Поради та рекомендації щодо зв’язування даних
При імпорті даних у фігури у Visio професійний часто відбувається автоматичне зв'язування даних із фігурами. Але в багатьох ситуаціях вам може знадобитися прив'язати дані вручну. Найпростіший спосіб зв'язати рядки з фігурами – перетягнути їх із вікна "Зовнішні дані". Але є й інші методи. Нижче ви знайдете корисні поради та рекомендації.
Зв'язування без перетягування
Іноді перетягнути рядок на фігуру надто складно, особливо якщо фігури нагромаджені одна на одну. Крім того, для зв'язування даних із фігурою контейнера дуже зручний наступний метод.
Перейдіть на вкладку Дані.
Встановіть прапорець Вікно зовнішніх даних.
У вікні Зовнішні дані клацніть правою кнопкою миші рядок даних і виберіть пункт Зв'язати з виділеними фігурами.
Зв'язування кількох рядків з кількома фігурами
Цей спосіб найкраще підходить для документів із великою кількістю фігур. (Примітка. У попередніх версіях ця функція називалася автоматичним зв'язуванням.)
На вкладці Дані у групі Розширене зв'язування даних виберіть команду Зв'язати дані.
Виконуйте інструкції майстра автоматичного зв'язування.
При переході до поля Автоматично зв'язувати рядок із фігурою, якщо: зробіть таке.
У списку Стовпець даних виберіть у джерелі даних стовпець, який містить унікальні значення для кожного рядка.
У списку Поле фігури виберіть Текст фігури або на схемі поле фігури, створене вами раніше.
Після завершення роботи майстра Visio зв'яже рядки та фігури з відповідними значеннями.
Створення фігур на основі рядків даних
Цей спосіб є кращим, якщо документ ще немає фігур.
Виберіть фігуру у вікні Фігури, натиснувши її.
Перетягніть один рядок даних або набір рядків із вікна Зовнішні дані на порожній простір у документі.
Для кожного такого рядка з'явиться свій екземпляр вибраної фігури.
Розташуйте фігури на сторінці, як ви хочете.
Щоб замінити одну фігуру на іншу, на вкладці Головна виберіть команду Змінити фігуру.
Інші поради щодо зв'язування даних
Можна зв'язати один рядок із кількома фігурами, але кожна фігура може бути пов'язана лише з одним рядком.
Коли рядок пов'язаний із фігурою, у вікні Зовнішні дані відображається значок, що вказує на цей зв'язок ( ).
Якщо рядок пов'язаний із фігурою, але ви не пам'ятаєте, з яким саме, це можна з'ясувати. У вікні Зовнішні дані клацніть правою кнопкою миші рядок, виберіть пункт Пов'язані фігури, а потім клацніть ім'я фігури. Після цього пов'язана фігура буде виділена і ви зможете визначити її.
Якщо фігура пов'язана з рядком, але ви не пам'ятаєте, з яким саме це можна з'ясувати. Клацніть правою кнопкою миші фігуру та виберіть Дані, а потім виберіть команду Показати пов'язаний рядок. Після цього зв'язаний рядок буде виділено у вікні Зовнішні дані.