Порядок та інструкція щодо заповнення декларації УСНза 2018 у 2019 році

Для представників малого та середнього бізнесу нормативно-правовими актами передбачено спеціальне оподаткування, яке покликане спрощувати систему діяльності. Такі заходи вживаються для того, щоб забезпечити захист представників такого класу під час своєї комерційної діяльності. Їх встановлено можливість використання спрощеної системи оподаткування.

Крім того, що кожен учасник економічної діяльності має вчасно вносити до державного бюджету певні суми, існує ще й необхідність звітувати за свою діяльність. Кожен податковий період характеризується поданням спеціальної декларації, яка закріплює всю доходну та видаткову частини підприємця.

Декларація – особливий документ, який має спеціально встановлені часові рамки подання та правила заповнення. Для того, щоб правильно організувати взаємодію з податковими органами, потрібно знати всі нюанси щодо надання їм такої форми.

Що це за форма

Податкова декларація щодо спрощеної системи оподаткування – це спеціальний документ, якийвикористовується для подання податкової звітності індивідуального підприємця або юридичної особи, які займаються певною комерційною діяльністю.

Даний зразок містить інформацію про те, які доходи та витрати мали суб'єкт протягом певного періоду. Форма складається з урахуванням внутрішньої документації, що ведеться для підприємства. Варто зауважити, що обов'язково вона має відповідати дійсності, оскільки інші факти стануть причиною відповідальності особи перед Законом.

Досить важливо позначити, де саме можна знайти такийдокумент. Найбільш перевіреним способом стане набуття форми у територіальних відділеннях податкової служби. Кожен підприємець має право взяти декларацію до інстанції, яка обслуговує його регіон. Також його можна знайти на сайті Федеральної податкової служби.

У цій статті докладно розглянуто процес заповнення декларації з ПДВ.

Якщо вас цікавить порядок ведення касових операцій на РФ, прочитайте цей матеріал.

Хто її заповнює

Важливо визначитися із колом учасників, які заповнюють такі документи. За загальним правилом, обов'язок із заповнення таких форм належить всім учасникам комерційних відносин, які оподатковуються за спрощеною системою оподаткування.

Сьогодні до такого кола осіб входять ті підприємці, які виконують такі умови:

чисельність найманої робочої сили вбирається у 100 людина;
майно, що використовується в діяльності, оцінюється у сумі не більше 64 000 000 рублів;
річна доходна частина від комерційної діяльності вбирається у 150 000 000 рублів.

Якщо говорити безпосередньо про заповнення декларації, то така сфера регулюється не Законом, а внутрішніми правилами організації. Як правило, якщо в штаті є бухгалтер - саме він складає таку форму. Якщо такого працівника немає, то внесенням даних до зразка може зайнятися кожен член колективу, який знає, як це робити.

Якщо ж говорити про засвідчення декларації, то підпис на ній обов'язково повинен проставлятися керівником або іншою уповноваженою особою.

До якого числа здається декларація

Документи такого роду мають певні часові рамки. У цьому випадку йдеться про строки здачі звітності воргани податкової служби.

Насамперед, потрібно позначити тривалість податкового періоду. Так, законодавством передбачено, щодекларація для платників податків за спрощеною системою має подаватися щороку.

За недотримання термінів законодавством передбачається відповідальність. У цій ситуації йдеться про штраф. При цьому розмір такої санкції безпосередньо залежить від того, чи підприємець сплатив податок чи ні. Якщо такі дії були здійснені, то на нього накладається фіксований штраф у розмірі 1000 рублів. У тому випадку, якщо така оплата не здійснювалася, до особи використовують санкціюу розмірі 5% від несплаченої суми.

Зміни у декларації 2019 року

З 2018 року основною новизною стала форма самого документа. Законодавством було встановлено певний зразок, який відрізняється від попереднього певними пунктами. Тому перед тим, як приступати до заповнення декларації, переконайтеся, що це саме той бланк, який діє сьогодні.

Підприємці, які звітують за минулий рік, мають використати вже нову форму, незважаючи на те, що до уваги береться попередній період. Якщо особою буде подано старий зразок, то податкова служба просто не прийме його, і у разі недотримання термінів нараховуватиме штрафи.

Загальні правила заповнення

Цей документ може заповнюватися як за допомогою друку, так і вручну. Залежно від способу та визначаються практичні правила щодо заповнення:

Тож якщо підприємець використовує комп'ютер, то процедура буде набагато простішою. У файлі автоматично встановлені всі шрифти та їх розміри. Єдине, що залишається зробити особі – це коректно внести всі дані до спеціальних таблиць. Варто зауважити, щоне можна змінювати задані межі, зменшувати їх чи розширювати.
Якщо говорити про заповнення від руки, то тут трохи більше за правила. Насамперед, потрібно правильно підібрати чорнило. Фахівці рекомендують зупинитись на чорних чи синіх кольорах. В обов'язковому порядку все написання має здійснюватися друкованим шрифтом та великими літерами.
Особливу увагу слід присвятити виправленню. Податковою службою не приймаються декларації, які містять будь-які помарки, закреслення чи використання коригувальних коштів. Якщо ви зробили помилку – документ потрібно переписувати заново.

Процес заповнення форми

Ще один важливий момент – це процес внесення даних у декларацію. Для того щоб все зробити правильно, перевіряйте ще раз кілька разів внесені цифри. Це зменшить ймовірність помилок. Крім того, всі дані слід переписувати безпосередньо з оригіналів документів, які містять відповідні відомості.

Усі сторінки бланка повинні бути обов'язково пронумеровані та складені у тій послідовності, яка відповідає проставленим цифрам. Досить часто виникає питання, чи потрібно прошивати листи між собою. Податкова служба не рекомендує цього робити, краще використовувати скріпку.

Варто зауважити, що декларація містить достатню кількість аркушів, які не завжди заповнюються. Скріплювати потрібно лише ті, що містять інформацію про діяльність підприємця. Порожні сторінки не включаються до переліку декларації. Підписи та дати на всіх сторінках мають збігатися. Найкраще проставляти їх безпосередньо при подачі. Крім того, якщо особа має друк, потрібно використовувати такий знак для засвідчення документа.