Порядок ведення реєстраційного обліку та необхідні документи

Статті на тему

У цьому матеріалі містяться поради для керуючих компаній, які займаються реєстраційним обліком громадян. Серед інших ми розглянемо питання про те, навіщо потрібно вести такий облік, і як зібрані в рамках нього відомості передаються з появою нового КК.

Реєстраційний облік громадян за місцем проживання та місцем перебування – зобов'язання організації, яка управляє будинком. Функції УК тут визначаються Правилами реєстрації. Паспортний облік нерозривно пов'язаний з основною роботою компанії з обслуговування будинків, що управляє. Розроблені ФМС форми № 9 та № 10 входять до числа документів, що належать до управління МКД. При зміні УО також слід передавати дані про реєстрованих громадян.

Для правильної організації реєстраційного обліку та виключення проблем при зміні КК слід розібратися з такими питаннями:

навіщо ведеться облік проживаючих людей;
хто займається цими питаннями;
яку документацію слід передавати, якщо змінюється УО.

Значення реєстраційного обліку

Завантажте корисні документи:

Паспортний облік українських громадян має повідомний характер. Він відображає, коли людина прибуває на місце проживання або перебування, скільки він там перебуває і коли зменшується.

Не пропустіть добірку матеріалів на тему:

Знятися зреєстраційногообліку за місцем проживання громадянин може різними способами. Залежно від цього різняться. керуючої МКД організації від імені паспортиста чи іншого працівника, який відповідає.

УО, ТСЖ, ЖК та ЖБК зобов'язані передати документиреєстраційногообліку громадян, якщо: .

Обов'язок повідомити органреєстраційногообліку про те, що у житловому приміщенні проживає громадянин безреєстрації, лежить на. або наймач приміщення. Це передбачає пункт 35 Правил №713.

Місцем перебування називається місце, де людина живе тимчасово. Це може бути, наприклад, готель, лікарня або квартира, яка не вважається місцем проживання. Тут громадянин має зареєструватись протягом 90 днів з моменту прибуття.

Місцем проживання називається місце для постійного чи переважного проживання. Громадянин може бути як власником, і наймачем. Крім багатоповерхових та приватних будинків місцем проживання може вважатися службове житло, гуртожиток, маневрений фонд тощо.

Приклад

Якщо людина має реєстрацію за місцем проживання в тому ж регіоні, то їй не потрібно вставати на облік за місцем перебування. З Москвою та МО, Санкт-Петербургом та ЛВ це правило діє щодо обох суб'єктів. Так прописано у статті 5 закону №5242-1.

Хто займається веденням реєстраційного обліку

Відповідно до пункту 2 Правил реєстрації постановкою громадян на облік та зняттям з нього займаються територіальні підрозділи ФМС. Відповідальність за прийом та передачу документації до органу реєстраційного обліку може покладатися на:

посадових осіб органів влади на різних рівнях, що контролюють користування житлофондом;
власників житла, які самостійно керують ним;
уповноважених осіб у керуючих компаніях;
уповноважених осіб у МФЦ, які надають держпослуги.

Якщо цими питаннями займається КК, вона веде документацію двох типів (форм):

картка реєстрації – №9;
поквартирна картка – №10.

Чи може людинасам піти у ФМС, щоб зареєструватися чи знятися з обліку? Експерти довідкової системи «Управління МКД» відповідають це питання у спец-материале.

Яка документація реєстраційного обліку передається, коли змінюється КК

Особливості ведення обліку мешканців, передачі технічної документації на будівлю та інших пов'язаних із керуванням ним паперів визначаються у розділі 5 Правил управління, затверджених ПП № 416 від 15 травня 2013 року.

Список технічних документів наводиться також у пунктах 24-26 Правил утримання. Паперів, що належать до реєстраційного обліку, у переліку немає. Водночас у ньому містяться списки власників та наймачів квартир у МКД. Вони складаються із дотриманням вимог закону про захист персональних даних. Таке правило прописане у пункті 26 Правил утримання (підпункт д(1)).

Якщо проаналізувати всі перелічені вище нормативні акти та врахувати положення пункту 27 Правил змісту, то виходить, що за керуючою компанією закріплюється зобов'язання щодо ведення паспортного обліку мешканців, якщо саме вона відповідає за прийом паперів та їх передачу до органу реєстраційного обліку. УО має підтримувати актуальну інформацію у картках, що заводяться за формами № 9 та № 10. Вона ж займається зберіганням цих документів. Зазначені картки входять до пакету документації, пов'язаної з керуванням будинком.