Посадова інструкція директора зі зв’язків із громадськістю
[організаційно-правова форма, найменування організації, підприємства]
[посада, підпис, П. І. О. керівника чи іншої посадової особи, уповноваженої затверджувати посадову інструкцію].
[число місяць рік]
Ця посадова інструкція розроблена та затверджена відповідно до положень Трудового кодексу України та інших нормативно-правових актів, що регулюють трудові правовідносини.
1. Загальні положення
1.2. На посаду директора зі зв'язків з громадськістю приймається особа, яка має вищу професійну освіту за спеціальністю "Зв'язки з громадськістю" та стаж роботи на керівних посадах не менше [значення] років або вищу професійну освіту та додаткову підготовку в галузі зв'язків з громадськістю та стаж роботи на керівних посадах не менше [значення] років.
1.3. Директор зв'язків із громадськістю призначається посаду і звільняється з неї наказом [найменування посади керівника].
1.4. Директор зі зв'язків із громадськістю повинен знати:
- закони та інші нормативні правові акти, що належать до питань регулювання сфери зв'язків із громадськістю;
- міжнародні та українські кодекси професійних та етичних засад у галузі зв'язків з громадськістю;
- міжнародні стандарти якості у сфері зв'язків із громадськістю;
- Цілі, стратегію розвитку та бізнес-план організації;
- профіль, спеціалізацію, технологію виробництва та особливості структури організації;
- перспективи та напрями розвитку інформаційних технологій та засобів масової комунікації;
- методи аналізу, планування та прогнозування інформаційних процесів та сфери масових комунікацій;
-методи оцінки ефективності та стимулювання діяльності в галузі зв'язків з громадськістю;
- передові технології, вітчизняний та зарубіжний досвід у галузі зв'язків з громадськістю;
- принципи планування, методи організації та проведення PR-кампаній;
- структуру та функції засобів масової інформації;
- методику роботи із засобами масової інформації;
- основи риторики та техніку публічних виступів;
- етику ділового спілкування та правила ведення ділового листування;
- основи політології, соціології, психології, маркетингу та менеджменту;
- основні засади роботи з конкурентним середовищем;
- порядок організації та підготовки прес-релізів, інформаційних повідомлень, проведення брифінгів, прес-конференцій, форумів;
- комп'ютерні технології та програмне забезпечення з автоматизованої обробки інформації (текстів, бази даних тощо);
- іноземна мова [вказати яку мову та рівень володіння ним];
- основи законодавства про працю;
- Правила з охорони праці.
1.5. До основних функцій директора зі зв'язків із громадськістю відносяться:
- вивчення громадської думки, планів, програм та концепцій зовнішньої та внутрішньої політики підприємства у галузі зв'язків з громадськістю;
- розробка загальної концепції зовнішньої та внутрішньої політики організації у сфері зв'язків із громадськістю;
- Забезпечення своєчасного усунення недоліків діяльності організації, що надають негативний вплив на репутацію організації;
- розробка довгострокових програм щодо просування нових видів продукції організації, інформаційного супроводу нових напрямів діяльності та контроль їх виконання;
- організація здорових та безпечних умовпраці підлеглого персоналу.
2. Посадові обов'язки
Директор зв'язків із громадськістю:
2.1. Здійснює керівництво формуванням, реалізацією та розвитком політики організації у галузі зв'язків із громадськістю.
2.2. Визначає основні напрями діяльності організації у сфері зв'язків із громадськістю.
2.3. Затверджує концепцію зовнішньої та внутрішньої політики організації у сфері зв'язків із громадськістю.
2.4. Бере участь у підготовці комплексних програм, складанні перспективних та поточних планів діяльності організації.
2.5. Виконує представницькі функції при взаємодії із засобами масової інформації, громадськими та комерційними організаціями, а також фізичними особами.
2.6. Коментує та роз'яснює дії та аспекти діяльності організації.
2.7. Приймає рішення про проведення комплексних досліджень громадської думки з метою коригування існуючих планів, програм та концепції зовнішньої та внутрішньої політики організації у галузі зв'язків із громадськістю.
2.8. Вносить пропозиції щодо підвищення ефективності діяльності організації на основі результатів вивчення громадської думки.
2.9. Здійснює контроль ефективності діяльності організації у сфері зв'язків із громадськістю.
2.10. Забезпечує своєчасне усунення недоліків у діяльності організації, які негативно впливають на репутацію організації.
2.12. Здійснює контроль за дотриманням норм українського законодавства та міжнародних принципів професійної поведінки у галузі зв'язків із громадськістю у діяльності організації.
2.13. Забезпечує постійне вдосконалення діяльності організації на основі впровадження передовихтехнологій у сфері зв'язків із громадськістю.
2.15. Здійснює аналіз стратегій конкурентів із виявленням їх сильних та слабких сторін.
2.16. Керує роботою підлеглих працівників.
2.17. [Інші посадові обов'язки].
Директор зі зв'язків із громадськістю має право:
3.2. Вимагати створення умов для виконання професійних обов'язків, у тому числі надання необхідного обладнання, інвентарю, робочого місця, що відповідає санітарно-гігієнічним правилам та нормам тощо.
3.3. Отримувати інформацію та документи, необхідні для виконання своїх посадових обов'язків.
3.4. Самостійно приймати рішення у межах своєї компетенції та організовувати їх виконання підлеглими співробітниками.
3.5. Вимагати від керівництва організації сприяння у виконанні своїх професійних обов'язків та здійснення прав.
3.6. Знайомитись з проектами рішень керівництва організації щодо його діяльності.
3.7. Підвищувати свою професійну кваліфікацію.
3.8. Контролювати роботу підлеглих співробітників, віддавати їм розпорядження в рамках їхніх службових обов'язків та вимагати їх чіткого виконання, вносити пропозиції керівництву щодо їх заохочення або накладення стягнень.
3.9. Підписувати та візувати документи в межах своєї компетенції.
3.10. [інші права, передбачені трудовим законодавством України].
4. Відповідальність
Директор зв'язків із громадськістю несе відповідальність:
4.1. За невиконання, неналежне виконання обов'язків, передбачених цією інструкцією, - у межах, визначених трудовим законодавством України.
4.2. За скоєні у процесі здійснення своєї діяльностіправопорушення - у межах, визначених чинним адміністративним, кримінальним та цивільним законодавством України.
4.3. За заподіяння матеріальних збитків роботодавцю - у межах, визначених чинним трудовим та цивільним законодавством України.
Посадова інструкція розроблена відповідно до [найменування, номер та дата документа].