Посадові обов’язки табельника - Народний Радник

Табельник посадових обов'язків виконує відповідно до переліку, зазначеного в посадовій інструкції. Яку саме роботу повинен виконувати цей фахівець і чи можна вносити за необхідності зміни до переліку його обов'язків, ви дізнаєтесь із статті далі.

Обов'язки табельника у посадовій інструкції

• ведення табельного обліку присутності працівників на робочому місці;
• здійснення контролю за своєчасною явкою службовців на роботу, відходом з неї та перебуванням на робочих місцях;
• ведення списку працівників підприємства;
• уточнення причин відсутності працівників на робочому місці та складання про це службових записок уповноваженим особам;
• контроль своєчасного подання працівниками лікарняних, довідок та інших документів, що обґрунтовують їхню відсутність на робочому місці;
• відправлення заповнених табелів до бухгалтерії, відділу кадрів та інших підрозділів компанії для проведення подальшої роботи;
• виконання доручень керівника у межах своєї діяльності.
  

Внесення змін до переліку обов'язків

Стаття 74 ТК Україна передбачає варіант зміни посадової інструкції з ініціативи роботодавця, якщо це обумовлено зміною організаційних або технологічних умов праці (зміни технології виробництва, структурною реорганізацією тощо), за яких чинні положення документа мають змінитися.

Однак навіть при цьому не можна в односторонньому порядку вносити зміни до переліку трудових функцій працівника. У цю частину інструкції роботодавець має право вносити зміни лише у разі повідомлення про це співробітника (причому повідомити його роботодавець повинен не менше ніж за 2 роки).місяця до внесення змін).

Процедура внесення змін така:

1. Проект змін складається безпосереднім керівником табельника або співробітником відділу кадрів.
2. Після обговорення його всіма зацікавленими особами (йдеться про начальника відділу та інших керівників) він передається на затвердження директору компанії.
3. Примірник посадової інструкції із змінами вручається працівникові для ознайомлення.
4. У разі згоди співробітник ставить підпис, після чого зміни набирають чинності. Якщо він відмовляється підписувати документ, про це складається відповідний акт.

Таким чином, посадові обов'язки в будь-якому випадку можуть бути кориговані — важливо лише дотриматися встановлених законом вимог. При цьому службовець має право відмовитися від подальшої роботи на посаді з новим списком посадових обов'язків.

Примітка: наведений у першому розділі статті перелік посадових обов'язків табельника може коригуватися залежно від напряму діяльності організації та наявності/відсутності у його відділі осіб, які виконують схожі трудові функції.

---