Послуги бібліотеки як вийти на самоокупність
Статті на тему
Здавна основною функцією бібліотеки була просвітницька. Питання переходу закладу культури до виконання будь-якої іншої функції, включаючи комерційну, зводиться до одного – чи можливо таке взагалі
Приклади бібліотек, що діють на самоокупності
Сьогодні в Москві функціонує приватна бібліотека, заснована у формі комерційної установи - ТОВ «Френдз» і являє собою перший в Україні сервіс прокату книг. Її послуги спрямовані на любителів читання, що мешкають у таких містах, як Санкт-Петербург та Москва. Кожен бажаючий може скористатися різними пропозиціями організації, серед яких, наприклад, можна назвати читання по абонементу.
Купуючи абонемент, відвідувач ніяк не залежить від зростання цін на книги, що спостерігається протягом року. Такий підхід економічно вигідний як йому самого, так установи. Для компаній також є чудовий варіант – підписання договору на придбання корпоративного абонементу.
Також можна навести інші приклади приватних бібліотек. Так, наприклад, бібліотека музею «Гараж», присвячена історії та теорії українського та зарубіжного мистецтва XX–XXI століть, замість того, щоб обслуговувати споживчий попит на корисну чи розважальну літературу, займається наданням спеціалізованої літератури з кожної з окремих галузей культури.
Бібліотечний фонд складається із двадцяти тисяч одиниць зберігання. Працює установа у режимі читального залу на безкоштовній основі. Одним із основних напрямів його діяльності є популяризація зібраних творів шляхом проведення публічних заходів.
Головне джерело фінансування – Фонд розвитку та підтримки мистецтва«Айріс», що є некомерційною організацією, яка розпочала свою діяльність у 2008 році з ініціативи Дарії Жукової з метою розвитку та просування сучасної літератури.
Та ж прикладом є і Фотобібліотека на ArtPlay, яка, на відміну від бібліотеки «Гараж», надає платні послуги.
Вартість послуг у Фотобібліотеці на ArtPlay
(Включає можливість чорно-білого ксерокопіювання, не більше ста сторінок у форматі А4)
(дозволяє брати літературу додому не більше, ніж на десятиденний термін, а також безкоштовно брати участь в освітніх програмах закладу)
(Надає ті ж можливості, що і місячний абонемент)
(крім аналогічних можливостей, що надаються місячним та піврічним абонементами, включає і можливість ксерокопіювання не більше 500 сторінок)
Послуга "ксерокс" (чорно-білий, А4) лист
Абонемент для студентів учбових закладів-партнерів Фотобібліотеки. Надає можливість брати книги та журнали додому терміном до двох тижнів, а також безкоштовно брати участь в освітніх програмах бібліотеки
Варто зауважити, що цей заклад культури також є некомерційним, тому вартість абонементу може використовуватися лише з метою поповнення книжкового фонду. Фінансову підтримку Фотобібліотека отримує від компанії Rentaphoto. Крім того, бібліотечний фонд поповнюється за рахунок дарувальників.
Наведені приклади наочно підтверджують, що бібліотека, яка виконує просвітницьку функцію і є суспільно-значущою установою культури, не має можливості, та й не повинна забезпечувати себе за рахунок платних послуг, які вона надає населенню.
Як у першому, так і у другому випадках, діяльністьбібліотеки здійснюється за рахунок підтримки з боку великих меценатів, так і дрібних благодійників.
Не секрет, що сьогодні держава не має належної фінансової підтримки закладам культури. Тому керівники бібліотек з власної ініціативи розробляють цілий перелік платних послуг у бібліотеці, надання яких необхідне для забезпечення їх діяльності. Одним із прикладів може бути асортимент бібліотечних послуг, що надаються однією з найбільших установ Мордовії – Національною бібліотекою імені А. С. Пушкіна:
- видача літератури (статистичні матеріали, навчальна, методична, відомча) із фонду архіву місцевого друку (1 назва);
- Оформлення макета каталожної картки у виданні (1 рукопис);
- прокат документів із фондів Національної бібліотеки з платного абонементу навчальної та наукової літератури
Виконання складних тематичних довідок
Виконання бібліографічних довідок (у разі відмови замовника від роботи з каталогами)
Інформування замовника по темі, що цікавить (індивідуальний, колективний)
Пошук з електронних баз даних (ЕБД):
- кожні наступні 5 хвилин
- роздруківка інформації на принтері 1 сторінка
- пошук та запис інформації з ЕДБ бібліотеки на дискету з бібліографом-оператором:
за кожний КБ: а) від 1 кб до 250 кб;
б) від 250 кб до 500 кб;
в) від 500 кб і далі.
Складання бібліографічного списку до дипломних та курсових робіт (оплата в залежності від обсягу роботи, складності тексту та витраченого часу).
Організація та проведення масових заходів
Індивідуальні консультації англійською та французькою мовами (1 год).
Оглядові екскурсії бібліотекою.
Виготовлення копій листових та сброшюрованих оригіналів на апаратах типу XEROX (формат А4) із фондів Національної бібліотеки (відповідно до ЦК України частиною 4):
- з книг, брошур, журналів, нот та інших видань (1 сторінка);
- з двох сторін одного аркуша за згодою замовника;
- з газетних підшивок 1 сторінка – А4, 1 сторінка – А3;
- копії підвищеної складності (карти, креслення, репродукції звичайного та альбомного формату) та оригінальні іноземні видання;
- З документів читача (1 сторінка).
Набір текстів на ПЕОМ:
- текст українською (у тому числі з таблицями, графіками та інше);
- Збереження набраного тексту на дискету);
- Текст іноземними мовами;
- Виготовлення титульних листів з роздруківкою на лазерному принтері (дипломні та курсові роботи, реферати);
Редагування текстів (літературне, технічне).
Роздрук текстів на принтері
- Протягом 1 години;
- у кожну наступну годину
Різні види звукозапису (для навчальних, загальноосвітніх цілей):
- рідкісні звукозаписи, шумові ефекти;
- інші звукозаписи (1 хвилина звучання)
Читання видань на мікроносіях (мікрофільми);
Кіно- та фотозйомка документів із фондів бібліотеки - 1 кадр
Робота з журналами «Бурда моден» та «Верена»:
- Використання інструкцій (кожен номер);
- зняття викрійки з журналу будь-якого року видання (1 форма);
палітурка газет 30х40 (річна підшивка):
- плетіння газет 30х40 (піврічна підшивка):
- палітурка курсових та дипломних робіт (одиниця);
- плетіння кандидатських та докторських дисертацій;
- плетіння бухгалтерських документів до 200 аркушів,
палітуркабухгалтерських документів понад 200 аркушів,
палітурка бухгалтерських документів понад 300-400 аркушів,
палітурка бухгалтерських документів понад 400-600 аркушів
Брошурування матеріалів степлером
Робота на комп'ютері
- робота на ПК без консультанта;
- робота на ПК із консультантом;
- Запис на CD клієнта:
Обслуговування з МБА:
- тематична добірка на замовлення читача (1 тема);
- бібліографічна доопрацювання замовлення (1 замовлення);
- видача документів із фонду бібліотеки:
а) підприємствами та організаціями (1 документ),
б) читачам-користувачам (1 документ)
- продовження строком користування документом:
а) підприємствам та організаціям,
- поштове пересилання (1 бандероль)
Художньо-оформлювальні роботи (у тому числі 1 аркуш ватману розміром 60х90 см)
Ламінування матеріалів за заявками користувача
Сервісні послуги, що надаються відділом рідкісних книг
Огляд виставки рідкісних книг (1 екскурсія)
Виїзна книжкова виставка
- книги та періодичні видання до 1917 року (за наявності дублетного екземпляра);
- Книги з 1018 до 1945 року;
- Книги з 1945 року
Незважаючи на те, що бібліотека докладає максимум зусиль, щоб забезпечити своє існування, її колосальні старання (за підрахунками) принесли лише два відсотки від загального бюджету.
Встигнете завантажити все, що потрібно, по демодоступуза 3 дні?
Як здійснюється перехід на самоокупність: можливості та проблеми
Якщо говорити про бібліотеки, розташовані в невеликих населених пунктах, то найчастіше ці установи дещо відходять про виконання основної функції та трансформують у культурно-дозвільні центри. ДоНаприклад, бібліотека, що має книжковий фонд 8 тисяч екземплярів, успішно здає вільний простір під заняття хореографічного гуртка і секції східних єдиноборств. Інша установа надає читальний зал під англійською мовою і так далі.
І навіть ті бібліотеки, які все ж таки не хочуть втрачати своїх основних властивостей, «розбавляють» свою діяльність різними пропозиціями:
- кінопоказами;
- вечорами камерної музики;
- художніми виставками;
- майстер-класами і таке інше.
Подібна діяльність, як правило, вимагає чимало додаткових витрат, які можуть бути покриті додатковим доходом, а можуть і не покриватися. Проте користь від цього чимала, оскільки додаткові послуги допомагають не тільки привернути увагу користувачів до цієї установи, а й перетворити цю установу культури на привабливе місце для інтелектуального спілкування.
Існує й інший бік медалі. Адже якщо послуги бібліотеки спрямовані на обслуговування конкретного приватного споживчого попиту, то можливість отримання доходу та можливість окупності стає більш реальною. Але при цьому окупність забезпечуватиметься лише тим, що фінанси, що надходять до бюджету бібліотеки, не застосовуватимуться за цільовим призначенням. Тобто не на реалізацію цілей, заради яких установа була створена. У разі виникає загроза просвітницької функції бібліотеки.
Якщо установа культури має свою цільову аудиторію і займається формуванням та розвитком її інтелектуальних потреб шляхом створення нових проектів, пов'язаних з іншими галузями культури, то вона вимагає і залучення додаткових фінансових ресурсів. Отже, це спричиняє зростання витрат. Хочапри цьому з'являється можливість отримання деякого доходу.
Тому варто зауважити, що, зберігши свій основний вид діяльності, бібліотеки не зможуть покрити доходами ті ресурси, які були витрачені на його здійснення, оскільки така діяльність має безоплатний характер. Надання додаткових послуг потребує додаткових витрат, завдаючи цим збитків основному призначенню бібліотеки.