Постановка, вибір цілей, завдань

Як правильно вибрати мету? Постановка, вибір. Як поставити завдання? Секрету цілепокладання. Прийоми та навички цілеположення.(10+)

Правильна постановка мети нерідко є ключем до успіху. Помилкові цілі призводять до порожніх витрат сил і часу, не приносять задоволення, демотивують і вганяють депресію. Я для себе сформулював кілька принципів мети мети:

Мета має мотивувати

Це найголовніша властивість мети, завдання. Мета має бути такою, щоб її хотілося досягти. Саме з метою люди черпають мотивацію у найскладніші, кризові моменти.

У процесі роботи над досягненням мети, настроєння має тенденцію періодично потрапляти. Згадуючи про те, як чудово буде вирішити поставлене завдання, можна ці вагання долати.

Тому мета повинна бути зрозуміла і близька. Наведу приклад із минулого нашої країни. За три дні ввести верстат в експлуатацію – погана мета, вона ні про що. Не потрапити до табору за саботаж - мета зрозуміла і мотивуюча, хоча засобом її досягнення є той самий верстат, введений в дію до зазначеного терміну.

Правильно сформульована мета також дозволяє поглянути на проблему ширше і знайти, можливо, несподівані, але ефективні шляхи. У наведеному вище прикладі при широкому погляді на речі, напевно, правильним рішенням було б звалити пішки через кордон, а не займатися верстатом і не терпіти знущань Вусатого.

Продумане цілепокладання спрощує подальше планування, у тому числі складання планів Б і В на випадок якихось проблем з основним планом.

Наприклад, встановити опалювальний пальник - погане цілепокладання (цілоположення).Забезпечити опалення будинку в зимовий період – гарне. Друга ціль відразу дозволяє прийняти резервні рішення, наприклад, поставити запасний опалювальний агрегат на вугіллі на випадок несправності пальника або відключення газу. Друга мета, до речі, набагато сильніше мотивує. Достатньо уявити, як замерзаєте Ви, Ваша дружина та Ваші діти, як одразу хочеться активно взятися за справу.

Якщо результати залежать не тільки від Вас, то ціль має мотивувати і інших членів команди.

Отримати підвищення по службі для Вас у результаті успішного проекту – погана мета для всього колективу. Здобути премію для всіх - хороша, хоча вона тісно пов'язана з Вашою особистою кар'єрною метою.

Потрібно чітко розуміти, як ми дізнаємося, що мети досягнуто

На підставі яких спостережень Ви переконаєтесь, що завдання вирішено? Здається повним маренням, що тут думати, коли завдання вирішене, це одразу видно. Повернемося, наприклад, з пальником. Коли пальник буде встановлений і включений для проби, мети ще не досягнуто, оскільки перевірку Ви виконуєте, ймовірно, влітку. Як система поведеться взимку, при екстремальних холодах, в умовах зниження тиску газу, Ви знати не можете, так що говорити про те, що завдання вирішено, поки що рано.

У наведеному прикладі може бути кілька критеріїв досягнення мети:

У сусіда в такому ж будинку стоїть такий самий пальник. Він успішно опалюється кілька зим. Якщо встановлений пальник працює, то вважаємо завдання вирішеним, спираючись на досвід сусіда.
Розрахунки та математичне моделювання показують, що цей пальник здатний опалити будинок потрібного розміру. Проблем із тиском газу у цій місцевості не спостерігається. Вважаємо, що завдання вирішено, коли пальник випробуваний у літніх умовах.
У системі встановлено резервний вугільнийобігрівач із значним запасом потужності. Куплено вугілля. Обігрівач випробуваний. Перший рік опалення газовим пальником буде пробним. У разі проблеми можна негайно перейти на вугілля. Завдання вважаємо вирішеним після успішного року експлуатації.