Повідомлення про розірвання договору оренди зразок, як написати

Розірвання договору оренди - це досить поширене явище на ринку офісної та торгової нерухомості. Перед орендарями рано чи пізно постає питання про заміну приміщення на дешевше або зручніше, проте ініціатором розірвання може стати і орендодавець, який не хоче упускати можливість укладання договору на вигідніших умовах з іншими орендарями.

Насправді така необхідність часто виникає ще до закінчення терміну дії договору. Якщо у достроковому розірванні договірних правовідносин зацікавлена лише одна із сторін, для припинення дії угоди необхідно надіслати іншій стороні повідомлення про розірвання договору оренди.

Правила розірвання договору

За рішенням суду: ініціатором виступає одна із сторін угоди, яка вказує у позовній заяві на серйозні порушення положень договору другою стороною або розірвання на вимогу однієї із сторін у випадках, передбачених нормами Цивільного кодексу, федеральними законами чи договором оренди.
По згоді сторін.
Одностороння відмова від виконання угоди однієї із сторін, якщо така відмова допускається договором чи законом.

Угода сторін – це найкращий варіант, який дозволяє швидко розірвати договірні відносини та уникнути тривалого судового позову.

У яких випадках потрібне повідомлення

Повідомлення про майбутнє розірвання договору оренди може знадобитися у таких випадках:

Якщо угода укладена на невизначений термін, то для припинення її дії, згідно з цивільним законодавством, слід повідомити контрагента щонайменше за один місяць для нерухомого майна та затри місяці – під час оренди приміщень.
У тексті договору може бути прописана умова про автоматичну пролонгацію (продовження терміну дії договору), якщо за певний час до закінчення строку угоди не буде повідомлено про намір відмовитися від оренди.
Одностороння відмова від виконання угоди будь-якої із сторін.

Процедура розірвання договору не становить жодних складнощів для сторін, якщо оренда припиняється за їхньою обопільною згодою. У такому разі повідомлення є формальністю, а орендодавцю та орендарю необхідно лише підписати акт приймання-передачі приміщення та угоду про закінчення договірних відносин, з цього моменту сторони вважаються вільними від подальшої співпраці.

На практиці одностороння відмова від оренди тягне за собою грошові втрати іншої сторони. Якщо орендар вирішив змінити приміщення, то власник майна:

Вимушений витрачати свій час на пошуки нового орендаря.
Зазнає збитків за термін простою приміщення.

У випадках, коли орендодавець бажає позбутися орендаря, то другий перебуває в поганому становищі, тому що йому необхідно терміново шукати нове приміщення під офіс, яке може бути далеким від бажаного і за розташуванням, і за вартістю. Щоб уникнути подібних ситуацій, при складанні та оформленні договору оренди в тексті має бути чітко прописаний пункт, що стосується дострокового розірвання:

Чи сторони можуть відмовлятися від виконання своїх зобов'язань.
За яких умов можливе розірвання договору.
За який термін сторони мають повідомити про свої наміри.

Строк повідомлення про припинення оренди має бути достатнім для того, щоб сторони встигли здійснитивсі підготовчі дії, що мінімізують можливі витрати часу та фінансів, а також розумним та обґрунтованим.

В іншому випадку одностороння відмова від договору стає предметом судового спору.

Як правильно скласти повідомлення

Повідомлення про намір припинити угоду оформляється у вільній формі і не вимагає спеціального бланку.

Особливу увагу необхідно приділити коректності законодавчих термінів та юридичних формулювань: при судовому розгляді грамотно складений документ є надійним аргументом.

Повідомлення необхідно оформляти за такою формою:

У повідомленні можуть бути додаткові пункти, умови та вимоги до другої сторони. Якщо в договорі оренди зазначені умови та підстави розірвання угоди, то сповіщати контрагента про припинення оренди через порушення договору однієї із сторін слід до того, як ці порушення усунуть.

Інакше цілком законні підстави розірвання домовленості стануть недійсними. Ця обставина зазвичай стосується орендодавців, і її слід враховувати під час відправлення повідомлення про розірвання оренди з ініціативи власника майна у зв'язку з порушеннями орендаря. Якщо в договорі подібні підстави не вказані, а сторони мають право на невмотивовану відмову від продовження орендних правовідносин, то у повідомленні конкретну причину розірвання можна не вказувати.

Надсилання повідомлення про розірвання договору

Одне з найголовніших питань, яке постає перед сторонами в процесі одностороннього припинення договору – це як правильно та законно передати повідомлення. Сторона, яка не зацікавлена у розірванні договору оренди, як правило, намагається зробитиотримання повідомлення неможливим або затягнути процес.

Оформлення та передачу повідомлення необхідно починати заздалегідь, особливо якщо сторона припускає, що з цим виникнуть певні труднощі. Щоб уникнути можливих непорозумінь, всі домовленості з контрагентом необхідно фіксувати виключно письмово, а листування вести, дотримуючись ряду наступних правил:

Дії після надсилання повідомлення

Якщо ініціатива розірвання договору оренди виходила від власника приміщення, його основне завдання – простежити над виконанням орендарем всіх необхідних вимог:

Своєчасна оплата оренди у повному обсязі.
Передача майна у належному вигляді.

Як правило, орендарі самі зацікавлені у передачі майна орендодавцю в установленому порядку, з оформленням акта повернення, щоб у майбутньому уникнути претензій з боку колишнього орендодавця.

У разі отримання повідомлення про розірвання договірних правовідносин з ініціативи орендаря майна, подальші дії також слід фіксувати документально. Необхідно:

Своєчасно звільнити приміщення.
Сплатити оренду.
Скласти акт повернення.
Підписати акт із власником майна.

У разі відмови орендодавця від підписання акта, передача документа проводиться аналогічно передачі повідомлення про розірвання оренди.

У такому разі до акта необхідно внести відомості про те, що документ вважається одержаним з дати позначки на поштовому повідомленні про вручення та є затвердженим другою стороною за відсутності її відповіді.

Якщо за умовами договору оренди передбачався страховий депозит у разі дострокового розірвання договору, то цією сумою доведетьсяпожертвувати, за винятком тих ситуацій, коли припинення угоди надійшло через порушення умов договору з боку орендодавця. Усі ці положення стосуються позасудового врегулювання питання.

Однак і орендар, і орендодавець можуть достроково розірвати договір навіть у випадках, коли таке право не надано їм за умовами договору оренди.Майбутній розгляд у судовому органі не скасовує необхідність своєчасного повідомлення. Попередження контрагента про бажання відмовитися від угоди в односторонньому порядку, складене в письмовій формі, вважається достатнім доказом спроби розірвати орендні відносини без звернення до суду.