Практична робота з Інформатики «Здійснення введення та редагування даних»
Практична робота «Здійснення введення та редагування даних»
Мета:Освоїти технологію введення даних у середовищі Microsoft Access. Здійснювати редагування даних у середовищі Microsoft Access.
Обладнання:комп'ютерний кабінет, персональний комп'ютер, програми Microsoft Access, інструкційна картка.
Технологія виконання завдання:
1)Введення записів у режимі таблиці.
У вікніУчбовий процес: База данихвстановіть курсор на таблиціСТУДЕНТта натисніть кнопкуВідкрити. Таблиця відкриється в режимі таблиці. Заповніть рядки таблиці відповідно до таблиці. 1.
При введенні даних таблиць перехід від однієї поля до іншого можна здійснити клавішею ТАВ. Скасування введення значення в полі відбувається за допомогою кнопки Е S С. Скасувати введення всього запису — двічі натиснути Е S С.
Збережіть таблицю після введення даних. Правила та послідовність введення поля типу О L Е дивіться нижче.
2)Розміщення об'єкта ОLЕ.
Розглянемо з прикладу поля Фотографія завідувача таблиці КАФЕДРА. Нехай фотографія зберігається у форматі графічного файлу з розширенням.bmp
встановіть курсор у відповідному полі таблиці (поле Фотографія завідувача таблиці КАФЕДРА)
Виконати командуОб'єктз менюВставка
У вікніВставка об'єктапозначтеСтворити з файлу
вікноВставка об'єктаперетворюється на вікно, яке дозволить вести ім'я файлу, що містить фотографію. Для пошуку потрібного файлу можна скористатися кнопкою(C:ProgramFileMicrosoftOfficeClipart).
Увага !ПрапорецьЗв'язокза замовчуванням не помічений і, отже вміст файлубуде введено в поле як вбудований об'єкт. Побачити вміст поля можна через форму або звіт. Подальші зміни графічного файлу не будуть відображатися на вбудованому об'єкті,
для введення в поле зв'язаного об'єкта встановіть прапорецьЗв'язок.Це заощадить місце в базі даних і дасть змогу відображати зміни, що вносяться до файлу.
Щоб відобразити вміст поля у вигляді піктограми, встановіть прапорецьУ вигляді піктограми.