Практична робота зі створення таблиць, запитів, форм, звітів у MS ACCESS 2007, Інформаційні

Мета роботи:MSACCESS —формування загальних уявлень про можливості системи зі створення таблиць у базі даних, запитів, розробки форм, створення звітів.

На основі створеноїтаблиці створітьзапит, розробтеформу і сформуйтезвіт. Для виконання зазначеного завдання необхідно виконати таку послідовність кроків:

  1. Запустіть СУБД Access. Для запускуСУБД Accessнатискаємо кнопкуПуск,Програми,MSAccess. Після запускуAccessз'являється вікно, в якому користувачеві пропонується створитиНову порожню базу даних, вибратиШаблони з Інтернетуабо відкритиПостанню базу даних.
  2. СтворітьНову базу даних (файл бази даних з ім'ямФ амілія.accdb). Для цього:
  • Клацаємо по кнопціНова база данихСтворити Базу даних
    форм
  • введіть ім'я файлу –Прізвище(розширення надається автоматично) і натиснітьСтворити;
  • у вікні бази даних за промовчанням Вам пропонується створити структуру таблиці в режиміТаблиці.Натисніть кнопкуРежим та виберіть режимКонструктор;
  • введіть ім'я таблиці:Моя таблиця
  • заповніть колонкиІм'я поля таТип даних даними з табл. 1. Перше поле:Коді тип поляЛічильникпро ставимо їх без зміни.

Тип даних
Рік народження
  • після заповнення таблиці закрийте вікноМоя таблиця(клацанням правої кнопки по ярликуМоя таблицята вибору пунктуЗакрити ) . На питанняЗберегти зміни…?дайте відповідьТак .

3.Заповніть базу данихACCESS. Для цього:

  • вОбласті переходівподвійним клацанням на ім'я таблиціМоя таблиця : таблицявідкриваємо таблицю і послідовно заповніть її такими данными: (табл. 2);

Іванов І.І.директорПетров П.П.гол. бухгалтерСидоров С.С.зам. директораВасильєв В.В.ст. економістІванова А.А.референтПетрова Б.Б.комендант

  • після заповнення бази закрийте вікноМоя таблиця.

4. Внесіть зміни до створеної бази даних (відредагуйте базу). Для цього:

  • вОбласті переходіввідкрийте таблицюМоя таблиця: таблиця;
  • у порожній нижній рядок введіть новий запис. Наприклад:

Жуков Ж.Ж.вахтер

  • закрийте вікноМоя таблиця: таблиця.

5. Знищте один із записів у базі даних. (Наприклад: Петрова Б.Б.). Для цього:

  • уОбласті переходіввідкрийте таблицюМоя таблиця: таблиця;
  • виберіть потрібний рядок, виділіть його (вкажіть на початок цього рядка курсором миші та клацніть його);
  • натиснітьDelі підтвердіть намір кнопкоюТак.

6. Сортуйте базу даних за алфавітом. Виділіть стовпець із прізвищами, перейдіть на вкладкуГоловна, у групіСортування та фільтр клацніть по кнопціза зростанням.

7. Сортуйте базу даних за роками народження. Для цього:

  • виділіть потрібний стовпець і клацніть по кнопці .
  • закрийте вікноМоя таблиця;

8. Змініть структуру бази даних, додавши новеполе. Для цього:

  • відкрийте таблицюМоя таблиця: таблицяу режиміКонструктор;
  • вставте порожній рядок після рядкаПосада .Для цього виділіть рядокРік народженняі натисніть кнопкуВставити рядки.Введіть нове поле з ім'ямТелефонта типомТекстовий;
  • закрийте вікно. На питанняЗберегти?дайте відповідьТак .

Жуков Ж.Ж.вахтер39-18-51Сидоров С.С.зам. директора33-14-47Іванов І.І.директор30-12-45Васильєв В.В.ст. економіст34-15-48Петров П.П.гол. бухгалтер31-13-46Іванова А.А.референт35-16-49

10. Закрийте вікноМоя таблиця: таблиця; На питанняЗберегти?дайте відповідьТак .

11. Здійсніть пошук запису за якоюсь ознакою (наприклад, на прізвище). Для цього:

  • відкрийте таблицю бази даних;
  • виділіть стовпець із прізвищами;
  • натисніть кнопкуЗнайтина вкладціГоловна ;
  • у вікніПошук та замінавведіть зразок для пошуку (наприклад,Іванів);
  • встановіть умову збігу (наприклад,З будь-якою частиною поля) . Натисніть кнопкуПошук далі;
  • у таблиці бази даних виділиться прізвищеІванов І. І.Натисніть кнопкуЗнайти далі. У таблиці бази даних виділиться прізвищеІванов А. А.Натисніть кнопкуЗакрити.

12. Шукайте дані за допомогою фільтра. Нехай, наприклад, потрібно знайти запис, що містить дані про головного бухгалтера. Для цього:

  • у таблиціМоя таблицявиділіть полеПосада,натисніть кнопкуДодатково(Параметри розширеного фільтра) і вибираємоЗмінитиФільтр;
  • клацаємо по клітці під ім'ям поляПосада ,натискаємо кнопку і вибираємогл.бухгалтер;
  • натисніть кнопкуЗастосувати фільтр.В результаті на екрані з'явиться частина таблиці, що містить дані, що шукаються;
  • для відмови від фільтра натисніть кнопкуДодатково,Очистити всі фільтри;
  • натисніть кнопкуЗакрити.

13. Створіть перший запит. Нехай, наприклад, потрібно скласти вибірку з таблиці бази даних, що містить лише дані про прізвища та роки народження співробітників. Для цього:

  • виведіть на екран вікноМоя таблиця: таблиця;
  • виберіть вкладкуСтворенняу групіІншінатиснітьКонструктор запитів.
  • у вікніДодавання таблицівиберітьМоя таблиця, натисніть кнопкуДодатиі потім кнопкуЗакрити;
  • у нижній частині вікнаЗапит1у рядкуПолев 1-й колонці натисніть кнопку і зі списку імен полів виберітьПрізвище;
  • у 2-й колонці натисніть кнопку і зі списку імен полів виберітьРік народження;
  • у групіРезультатинатисніть кнопкуВиконати .В результаті з'явиться вікноЗапрос1, що містить таблицю із запитуваними даними;
  • натисніть кнопкуЗакрити .На запитанняЗберегти?дайте відповідьТакі збережіть під ім'ямЗапит1.

14. Створіть другий запит. Нехай, наприклад, потрібно скласти вибірку з таблиці бази даних, що містить прізвища тих співробітників, які народилися пізніше 1960 і отримують оклад менше 20000 руб. Для цього:

  • виведіть на екран вікноМоя таблиця;
  • виберіть вкладкуСтворенняу групіІншіклацнітьКонструктор запитів;
  • у вікніДодавання таблицівиберітьМоя таблиця, натисніть кнопкуДодатиі потім кнопкуЗакрити ;
  • у нижній частині вікнаЗапит2у рядкуПолев 1-й колонці натисніть кнопку і зі списку імен полів виберітьПрізвище;
  • у 2-й колонці натисніть кнопку і зі списку імен полів виберітьРік народження;
  • у рядкуУмови відборуу другій колонці введіть умову>1960;
  • у рядкуПолеу 3-й колонці натисніть кнопку та зі списку імен полів виберітьОклад ;
  • у рядкуУмови відборуу 3-й колонці введіть умову;
  • у групіРезультатинатисніть кнопкуВиконати .В результаті з'явиться вікноЗапрос2, що містить таблицю із запитуваними даними;
  • Натисніть кнопкуЗакрити .На запитанняЗберегти….дайте відповідьТакі збережіть під ім'ямЗапит2.

15. Створіть форму. Нехай потрібно вивести на екран дані, що містяться в заповненій базі даних окремо для кожного співробітника за формою“В один стовпець“. Для цього:

16. Створіть нову форму, яка відображатиме всі дані, що містяться в заповненій базі даних, для всіх співробітників у табличній формі. Ваші дії щодо створення нової форми аналогічні діям, описаним у п.15

17. Створіть звіт. Для цього:

  • виберіть вкладкуСтворенняу групіЗвітинатисніть кнопкуМайстерзвітів;
  • у вікніСтворення Звітівза допомогою кнопки виберіть як джерело даних рядокМоя таблиця;
  • у вікніСтворення звітіввиберіть поля, натискаючи кнопку Наприклад: прізвище, посада, оклад.Натисніть кнопкуДалі.
  • у вікніСтвореннязвітівна запитДодати рівні угруповання?натисніть кнопкуДалі.
  • виберіть порядок сортування за прізвищем. Натисніть кнопкуДалі.
  • виберіть вид макету звіту та орієнтацію. Наприклад, табличний, альбомний. Натисніть кнопкуДалі.
  • виберіть стиль звіту (наприклад,Трек)та натисніть кнопкуДалі.
  • введіть назву звіту. Наприклад,Штатний розклад.Встановіть прапорець у рядкуПерегляд звіту.Натисніть кнопкуГотово .На екрані з'явиться звіт у вигляді таблиці.

18. Створіть звіт про виконану роботу, в якій:

  • уявіть огляд типів даних та властивостей полів;
  • опишіть призначенняПолів підстановок;
  • дайте поняттяКлючового полята опишіть види ключів;
  • опишіть призначення властивостіІндексоване поле;
  • опишіть призначеннятаблиць, запитів, форм, звітів.

19. Збережіть файл бази даних та звіт уЯндекс.Диск → Access.

20. ЗакрийтеMS Access.

Запрошуйте друзів на мій сайт

Підтримайте проект! Виберіть один із варіантів платежу:

З карти, з балансу стільникового, з Гаманця