Правила складання резюме, Абетка вакансій
Резюме – це Ваша візитна картка. Від того, наскільки грамотно і правильно складено документ, залежить, отримаєте ви бажану роботу чи ні. Дізнавшись основні секрети складання резюме, ваші шанси на здобуття престижної посади та високої заробітної плати суттєво збільшаться.
Що ж таке резюме?
• академічні. Найпопулярнішим є професійне резюме, в якому всі дані про співробітника представлені в окремих блоках. Якщо послужний список у вас невеликий, краще скласти функціональне резюме. У ньому робиться акцент на здобутих навичках, освіті, спеціальних знаннях.
Порядок складання резюме
Перше правило - обсяг документа не повинен перевищувати 1-2 сторінки формату А4. Найголовніша та найцікавіша інформація розміщується на першому аркуші. Якщо резюме займає більше однієї сторінки, то наприкінці першої має бути зазначено, що другою слідує продовження. На всіх аркушах (за винятком першого) вказується прізвище претендента на посаду. У тому випадку, коли інформації небагато, і вона займається менше однієї сторінки, текст повинен бути розташований таким чином, щоб аркуш паперу був повністю заповнений. Резюме необхідно писати одним шрифтом, розмір - 12. Найпоширенішими є Times New Roman та Arial. Головна вимога – строгий стиль оформлення. Не забувайте, що резюме – це документ. Кожен розділ відокремлюється від попереднього. Їхні заголовки краще виділити жирним або підкреслити. І не забудьте уважно перевірити наявність помилок. Неписьменно складене резюме наближає ваші шанси отримати бажану посаду до нуля. Готовий документ надрукуйте на білому папері гарної якості.
При складанні резюме ви можете використати деякі творчі прийоми, які допоможуть привернути увагу до вашоїперсони. Наприклад, прикріпіть свою фотографію. За правилами діловодства вона має бути приблизно такою, як у паспорті. Таке резюме буде більш продуктивним та зацікавить роботодавця, сприятиме більш точної ідентифікації вашої особи. Основна думка про претендента формується в перші три хвилини прочитання резюме. Чи не останню роль у цьому має прикріплене фото.
Стиль написання резюме повинен відповідати наступним вимогам: - стислість - у тексті вказується тільки головна інформація, "вода" нікому не потрібна; - конкретність - відсутність даних, які не мають відношення до розглянутої вакансії; на роботу саме вас; - використання активних дієслів; - ясність викладу думки; - чесність - вказівка тільки достовірних даних; - бездоганна грамотність.
Резюме має таку структуру
1. Назва – просто слово «резюме».
2. Мета – вказівка посади, яку ви претендуєте. Бажано вкажіть кілька варіантів.
4.Отримана освіта. У претендента, який ще не має досвіду роботи, цей пункт резюме має бути розписаний особливо ретельно. Освіта вказується датами у зворотному порядку. Також обов'язково вкажіть про проходження спеціалізованих курсів. Інформацію про середню школу необхідно прописувати тільки в тому випадку, якщо ви її закінчили з відзнакою або це була спецшкола. Наприклад, із поглибленим вивченням іноземної мови. Якщо у претендента немає або невеликий досвід роботи, то в резюме також можна вказати про вивчення окремих предметів, особливо тих, за якими були отримані нагороди, грамоти, призові місця на олімпіадах. Не забувайте про привабливість слова «державний» - «державнінагороди», «державні змагання».
5. Трудовий стаж, зазначений у зворотній хронології Навпаки дати вказується: організація, посада, виконувані обов'язки. За відсутності трудового стажу вказується стажування, яке було успішно пройдено. У цьому розділі необхідно прописати такі дані; - дата початку та завершення роботи; - назва організації; виконуваних службових обов'язків. Якщо у вас довгий послужний список, то рекомендують вказувати останніх 3-5 місць робіт за минулі 10 років. Не забудьте вказати про свої досягнення. При цьому використовуйте дієслова дії, наприклад, скоротив, зекономив, збільшив.
7. Додаткова інформація, хобі, громадська деятельностьУ країнах цей розділ має дуже велике значення. Захоплення людини дозволяють сформувати точну оцінку претендента. Не слід звертати увагу на свої релігійні та політичні уподобання.
8. Вказівка можливих рекомендацій У резюме немає потреби вказувати дані самих рекомендацій. Підготуйте їх до списку. Він може знадобитися на особистій зустрічі з роботодавцем. Не варто нехтувати рекомендаціями – це ваш шанс виділитися з-поміж маси претендентів і отримати бажану посаду.
9. Дата складання резюме та підпис
Як правило, резюме складається українською мовою. Якщо вакансія пов'язана безпосередньо зі знанням іноземної мови, його можна скласти двома мовами. При цьому зберігається стилістика та вимоги щодо складання резюме.
Практичні поради
Найголовніший секрет резюме – пишіть його не під кандидатуру претендента, а під вимоги конкретного роботодавця, з урахуванням специфіки бажаної посади.складанні резюме важливо звернути увагу на наступні моменти: - при описі вашої роботи застосовуйте тільки дієслова теперішнього часу: працюю, виконую; - викладайте думки послідовно; - не використовуйте довгих і заплутаних фраз; - виділіть заголовки резюме; - єдиний стиль оформлення документа; необхідності ви зможете підтвердити всю інформацію, вказану в резюме.
Хороше резюме складається за принципом вибірковості. Вказуйте лише ті дані, які мають вагоме значення та будуть визначальними при виборі претендента. На кожну співбесіду потрібно приходити з новим резюме. Цим правилом не слід нехтувати.
Найпоширеніші помилки при складанні резюме
На спеціалізованих інтернет-сайтах можна знайти типові шаблони резюме, які легко та швидко можна заповнити. Але співробітники кадрового відділу дуже легко визначать, склали ви його самостійно або полінувалися і використали шаблон. Краще витратити трохи свого часу та написати оригінальне резюме, яке характеризуватиме вас з кращого боку.
При цьому важливо не допустити наступних помилок: - невідповідність освіти, трудового стажу, професійних навичок вимогам роботодавця; - занадто короткий текст резюме; - вказівка частої зміни роботи без пояснення причин цих дій; , семінари; - надто довге та докладне резюме, більша кількість «води», недоречний гумор.
Дуже важливо щоб резюме було чітким і гранично точним. Уникайте наступних фраз: Допомагав усунути помилки; Проводив навчання; Швидко освоюю нові знання.
Правильні фрази звучатимуть наступним чином: навчив двох нових співробітників, скоротив помилки на 10% та допомігзаощадити фірмі 50 тисяч рублів; нові процедури вивчив за рекордний термін – один тиждень. Ще одна порада – уникайте пасивних форм. Не забувайте про те, що стислість - сестра таланту. Не пишіть наступні фрази: був відповідальним, знаходив застосування, відповідав за виконання. Правильно: ефективно використовував, виконав, відповідав за. При описі своїх професійних обов'язків використовуйте наступні слова: вирішив, створював, планував, контролював, завідував, впроваджував, розробив, брав участь, усував, навчав та інші. Характеризуючи особисті якості: дисциплінований, щирий, акуратний , Практичний, об'єктивний, економний, підприємливий, цілеспрямований, наполегливий, чесний, тактовний, оптиміст, енергійний.
Після того як резюме повністю складено, попросіть його перевірити ту людину, яка досконало володіє мовою, на якій складено документ. Грамотно складене резюме – це ваш головний помічник у пошуку престижної та високооплачуваної роботи. Але це лише документ. Не менш важливо правильно та з вигідного боку презентувати себе на співбесіді, використати всі можливі шанси для отримання бажаної посади.