Правила складання та строки подання донесень за формою 3
Правила складання та строки подання донесень за формою 3/мед
І пояснювальних записок до них за 2010 рік звітний рік
У медичну службу ПВО
Перед початком заповнення донесення за формою 3/МЕД необхідно уважно прочитати ці вказівки та усвідомити: послідовність складання звіту, черговість звернення, які дані заповнюються до граф та рядків таблиць.
Відповідно до вимог «Посібника з медичного забезпечення у ЗС Україна на мирний час» відповідальність за складання донесення за формою 3/МЕД покладається на начальника медичної служби військової частини, відповідальність за його подання – на командира військової частини.
Звіт за військові частини (установи), які мають за штатом медичної служби, складається лікувальним установою, якого дані частини (установи) прикріплені на медичне забезпечення. Військово-лікувальна установа складає зведений звіт за всі військові частини, які прикріплені на медичне забезпечення.
Терміни та порядок подання медичних звітів за формою 3/МЕД будуть доведені вказівками начальника штабу військового округу.
У військово-навчальних закладах складаються два звіти за формою 3/мед: за весь особовий склад та за змінний склад.
Начальники медичної служби ВНЗ 1-й екземпляр повідомлення та пояснювальної записки представляють начальнику медичної служби з підпорядкованості, 2-й – начальнику медичної служби округу з дислокації.
До всіх розділів звіту включаються відомості, що характеризують дані, що враховуються відповідно до вимог «Вказівок щодо ведення медичного обліку та звітності до ЗС України на мирний час. Москва, 2001м.».
У поясненнях термін «рядок» застосовується для позначення даних, що враховуються по горизонталі, а термін «графа» - по вертикалі.
В електронних шаблонах повідомлення є перевірочні таблиці, в яких вказані значення для перевірки правильності заповнення відповідних таблиць повідомлення.
Подання повідомлення в електронному та роздрукованому вигляді є обов'язковим.
КАТЕГОРИЧНО ЗАБОРОНЯЄТЬСЯ:
Вносити будь-які зміни до структури електронного шаблону, порядку та нумерації листів, змінювати їх місцями, змінювати назви листів, вирізати та додавати листи електронної книги.
Перед заповненням кожної графи ознайомитись із нижчевикладеними правилами:
Порядок складання повідомлення за формою 3/мед:
1. Перейменувати назву електронного файлу на 3мед 00000, де 00000 – номер Вашої військової частини (наприклад: 3мед 47084 або 3мед 09332).
Складання звіту необхідно розпочинати з 6-х розділів.
Розділ 6 включає чотири самостійні підрозділи:
6.1 Захворюваність військовослужбовців, які проходять військову службу на заклик;
6.2 Захворюваність військовослужбовців, які проходять військову службу за контрактом – офіцерів (без військовослужбовців жіночої статі);
6.3 Захворюваність військовослужбовців, які проходять військову службу за контрактом – сержантів (старшин), солдатів (матросів) (без військовослужбовців жіночої статі);
6.4 Захворюваність військовослужбовців жіночої статі.
Підсумки 6-х розділів автоматично переносяться до розділу 1.1. щодо відповідних контингентів військовослужбовців.
Структура перерахованих підрозділів однакова.
Графи 1-5 включають найменування класів, груп хвороб, найменування нозологічних форм хвороб та їх код за МКХ Х.
У графу 7 включати відомості про первинні звернення до лікаря.Первинним зверненнямвважається перше звернення військовослужбовця за медичною допомогою до лікаря під час перебування його на військовій службі з приводу кожного нового, раніше ніде не зареєстрованого захворювання. Всі випадки першого звернення з приводугострих захворюваньєпервинними зверненнями.
Значення графи 7 (в т.ч. первинних звернень) не повинні бути більшими від значень графи 6 (звернень всього). При цьому співвідношення первинних звернень та звернень всього, як правило, становить не менше 1:3.
У графі 8 подавати дані про військовослужбовців, які перебувають під диспансерним динамічним наглядомна кінець звітного року.
У графі 10-13 показувати кількість осіб, спрямованих на стаціонарне лікування до відповідного лікувального закладу.
У графі 10 вказувати кількість осіб, спрямованих на госпіталізацію до лазарету медичного пункту. До відомостей про кількість осіб, спрямованих на стаціонарне лікування, включати всі випадки напрямків, зроблені як з числа первинно, так і з числа тих, хто повторно звернувся, але не включати відомості про хворих, залишених для лікування вдома.
У графах 16, 17, 18, 19, 20 вказувати всі випадки та дні працепотрат, у тому числі при лікуванні вдома, за умови, що у хворого визначився остаточний результат, і він приступив до несення служби або вибув із частини.
У графі 21 зазначати всі випадки звільнення із Збройних Сил України через хворобу.
У графі 22 вказувати відомості про всіх померлих військовослужбовців Збройних Сил України незалежно від того, де вони померли (у частині, на кораблі, у відрядженні, у відпустці, у госпіталі тощо).
Усі випадки хвороб показувати у звіті щодо встановленого остаточногодіагнозу. У разі зміни діагнозу протягом звітного періоду слід вносити зміни до відповідних облікових документів (медичні книжки, книги обліку хворих в амбулаторії тощо). Річний звіт медичної служби складатиме з обов'язковим урахуванням зроблених виправлень.
Для обчислення показників захворюваності, госпіталізації та працьовтрат по кожному контингенту беруться відомості по рядку всього за перерахованими класами (без групи I класу XI; класів XV і XVI).
Заповнити титульний лист донесення.
До таблиці "Середня кількість ліжок лазарета медичної роти, медичного пункту та їх використання".
У графу 1 «Штатні» вписувати відомості на підставі штату ліжок для цієї військової частини, корабля, затвердженого Міноборони України станом на 31.12 звітного періоду.
У графі 2 «Розгорнуті» показувати середню кількість розгорнутих ліжок за звітний рік, одержуване шляхом підсумовування розгорнутих ліжок на кожен день та подальшого поділу отриманої суми на число днів звітного періоду (без урахування ліжок, що розгортаються у позаштатних ізоляторах).
У графі 3 «у тому числі ліжок ізолятора» показувати кількість штатних ліжок лазарета МП, розгорнутих у медичному пункті відповідно до вимог, що висуваються до ізолятора.