Правила участі у виставках
-
Сервіс Бизнес.Ру призначений для роздрібної та оптової торгівлі, інтернет-магазинів та сфери послуг.
В Україні щорічно проходять тисячі різних виставок за участю іноземних партнерів і без них, у великих містах та в обласних центрах, причому кількість має тенденцію до зростання особливо у сфері малого та середнього бізнесу.
Однак не багато підприємців вирішуються на участь у виставках через їхню дорожнечу, довгий етап підготовки, необхідність залучення додаткових співробітників, та й просто не вірячи в їх ефективність.
Ваша участь у виставці – своєрідний гарант надійності для фірми-партнера, це означає, що ви зацікавлені у розвитку бізнесу та готові йти вперед. Підготовка у виставці – складний, витратний і досить нервозний період, з першого разу може багато чого не вийти, слід бути готовим до цього і врахувати помилки, а не зарікатися від участі в майбутньому.
Програма підтримки малого підприємництва, яка насправді працює на практиці, передбачає можливість компенсації до 50% від компенсації ваших витрат на участь. Звичайно, доведеться попрацювати, щоб отримати ці гроші, а після закінчення виставки звітувати за них. Тут все залежить від вашого бажання.
Переваги виставок
Очевидно, що участь у виставках дозволяє заявити про себе, знайти нові контакти, отримати об'єктивні дані про переваги клієнтів та їх очікування, знайти нових дистриб'юторів або стати агентами великої мережі.
Однак найціннішою перевагою виставки є можливість участі в ній з будь-яким товаром: чи то стандартний чи нестандартний зразок, експериментальний товар чи серія, чи то й зовсім недороблений продукт чи ноу-хау.
Виставка – це ідеальний майданчик для обміну досвідом та спостереженням за конкурентами. Принцип «себе показати, інших подивитися» не втрачає актуальності й у наші дні. У той час як методи конкурентної розвідки доступні далеко не всім, виставка відмінний спосіб отримати інформацію, що вас цікавить, і оцінити свій рівень на тлі інших учасників.
Вибір експозиції
Виставка виставці різна, і насправді не завжди доцільно брати участь у сумнівних чи тематично невідповідних експозиціях. Для ухвалення рішення «за» чи «проти» вам необхідно дізнатися:
Правила участі
Домогтися максимальної кількості відвідувачів біля свого стенду – непросте, але посильне завдання. Все починається з етапу підготовки.
Сплатити участь, повісити табличку на назву компанії та розкласти виставкові зразки – так сприймає більшість підприємців своє завдання. Насправді, підготовку до виставки слід вести заздалегідь.
Календар виставок – визначте для себе цікаві для вас і найпопулярніші у вашому регіоні виставки і готуйтеся саме до них.
Цілі та завдання – випробувати новий продукт або укласти максимальну кількість контрактів, від мети і залежатиме тактика поведінки на виставці.
Сплативши виставку, не забудьте подати інформацію про свою фірму до загального каталогу. Ніхто окремо не повідомлятиме вам про це. Все треба робити заздалегідь і не соромитися звертатися до організаторів з кожного питання, що цікавить вас, вони, так само як і ви, зацікавлені в успіху кожногоучасника.
Площа експозиції та дизайн – на першому можна і заощадити, а на другому – ніколи. Краще витратити гроші на мультимедійне супроводження презентації, ніж на порожню площу.
Профілактика крадіжок – на жаль і ах, і на виставках теж крадуть, причому не лише в день самої експозиції, а й у період монтажу та демонтажу стенду. Майте це на увазі та завозіть зразки в останній момент, а вивозіть у перший. А в період самої виставки бути дуже уважними. Врахуйте, що комусь із співробітників, а може і вам особисто доведеться подежурити напередодні відкриття, т.к. особиста присутність представника фірми – єдина гарантія безпеки.
Чи не обмежуватися своїм стендом! – Мабуть, головне правила участі у виставках, за час експозиції потрібно встигнути пробігтися всім конкурентам, поспілкуватися, подивитися, що і як, бажано виступити з доповіддю на конференції, взяти участь у круглому столі. Чим активніше ви проведете цей час, тим більший прибуток отримаєте.
Нецільова аудиторія
І навіть на виставках цієї проблеми не уникнути. Пилососи - так називаються ті відвідувачі, які не мають конкретної мети або мають її зібрати максимум інформації, а лише потім її проаналізувати, а якщо йдеться про роботу з населенням, то це любителі халяви або просто роззяви, не націлені на придбання продукції. Як із цим боротися, особливо якщо ви працюєте мінімальним складом.
Якщо ж ви берете участь у виставці товарів народного промислу чи продуктовій виставці, то порятунком можуть стати символічні сувеніри та мікропорції для дегустації. Ручка з логотипом компанії, підставка під чашку з контактами – дивіться, що дешевше, головне правильно розташувати зону покупок на стенді та своєчасно очищати її від тих, хто робити покупки незбирається.
Помилки учасників
На виставках не можна допускати:
- Байдужого виду співробітників або їх надзайнятості.
- Перекур, чаювання, розмов не по темі.
- Неперспективні переговори з базіками.
- Фокусу на одному клієнті і неуважність до іншого, наприклад, дрібнішого.
Ці, здавалося б, очевидні промахи допускає більшість учасників, втрачаючи при цьому контакти, партнерів та цікаві пропозиції.
Після балу
Природно, що у підприємця-початківця немає штату співробітників, і більшість функцій доводиться виконувати самому. Якщо вам здається, що ви не зможете приділити уваги кожному клієнту, складіть міні-анкету з трьох-п'яти питань, розмістіть її на видному місці і оформіть барвисту урну, куди потенційний клієнт може опустити свої дані. Ваше завдання після виставки буде зв'язатися з кожним з них і предметно обговорити моменти, що їх зацікавили.
Загалом із закінченням виставки починається найспекотніша пора: контракти, укладені на експозиції, треба виконувати, а контакти – підтримувати.
Не чекайте, що вам зателефонують першим. У бізнесі є всім відоме золоте правило: "48-10-30 ".
Повторний контакт повинен відбутися через 48 годин після першого контакту, це може бути просто лист подяки, протягом двох тижнів вислати комерційну пропозицію, а не пізніше 30 днів має відбутися зустріч, бажано результативна.
Як бачите, виставки – по-справжньому дієвий інструмент не лише прямих продажів, а й результативної комерційної комунікації, але щоб їм правильно скористатися необхідні бажання самого підприємця та величезну працю, зате результати цих праць дуже вражають!
Ви можетеотримати безкоштовну консультацію щодо малого бізнесу у нашого досвідченого експерта.
Приєднуйтесь до нашої спільноти вКонтакті.