Правила застосування пломб у Самарі - інтернет-магазин СТМ
У процесіопломбування сейфів, сховищ, лічильників, складів слід керуватися внутрішньовідомчими чіткими інструкціями, наказами та правилами.
Пломби для опечатуваннята пломбіри є об'єктами суворого обліку і тому повинні передаватися на відповідальне зберігання, яке виключає можливість вільного доступу до них.
Опечатування повинно проводитись співробітниками, які відповідають за збереження об'єктів та матеріальних цінностей. Ця процедура підлягає внесенню до спеціального журналу облікупломбувальних пристроїв. До журналу реєстрації та супровідних документів обов'язково вноситься найменування, номер та зображення використовуваногопломбувального пристрою(ПУ).
Пломбування повинно проводитись відповідно до інструкцій з експлуатації пломб та ПУ для максимального запобігання несанкціонованому розтину. Після встановлення необхідно провести перевірку надійності та правильності встановлення ПУ шляхом спроби розімкнути вручну. Якщо процедура виконана правильно, пломба виключає зворотний хід гнучкого елемента ПУ.
Якщо маркування встановленої пломби для опечатування погано видно або гнучкий елемент (стрічка, трос, стрижень, дріт) легко рухається всередині конструкції ПУ, опечатування слід провести заново. Перш ніж зняти пломбу необхідно переконатися в тому, що пломба ціла, колір матеріалу пломби залишився той же, що не має розривів, розрізів та деформацій, термічного чи хімічного впливу, чи збереглися правильні пропорції пломби для опечатування. Також необхідно перевірити розміщення топографічного зображення, відповідність логотипу та порядкового номера. Потім треба поставити відмітку в журналі обліку або прийому під охорону, актіприймання або транспортної накладної.
Зняття опечатаної ПУ проводиться шляхом розрізання її гнучкого елемента (металевого троса, дроту, стрижня) посередині петлі (стрижня) таким чином, щоб кінці, що утворилися, вийшли приблизно однаковими по довжині.
Якщо було виявлено сліди розтину ПУ чи ознаки порушення його конструкції, то зняття ПУ необхідно проводити у присутності призначеної комісії з укладанням довільного комерційного акта з наступною контрольною перевіркою майна чи вантажу. Такий акт складається також за виявлення факту недостачі в опечатаному приміщенні (сейфі, мішку, шафі тощо).
В акті слід зазначити виявлені порушення та описати стан ПУ. Разом з цим перевіряється можливість на наявність факту розкрадання без порушення цілісності конструкції пломб, дроту або пломбувальних наклейок, потім робиться відмітка в тому самому акті.
ПУ, які зняли з даних об'єктів, упаковують у конверт, опечатують печаткою організації та додають до актів. Потім із копією акта направляють на експертне дослідження.
Зміст актів визначається внутрішньовідомчими положеннями. Акт складається у 3-х примірниках, підписується особами, присутніми під час розтину (прийняття) приміщень та цінностей.
У даному акті необхідно зазначати: дату розтину (прийомки), у присутності якої та ким було зроблено розтин, які порушення та пошкодження ПУ та інші були виявлені, відповідність контрольного номера, назви та логотипу пломби для опечатування з даними, які зафіксовані у супровідних документах та відповідність цінностей, зазначених у них за фактичною наявністю.
Порушення конструкції пломбиможе статися при встановленні на об'єкт, якщо не дотримуватись правил пломбуванняпри транспортуванні вантажу або зберіганні, а також несанкціонованому розтині або спробі розкрити.
Якщо виявиться недостача в опломбованому приміщенні або іншому об'єкті з ознаками пошкодження пломби, фізична чи юридична особа для відшкодування матеріальних збитків може звернутися в судовому порядку до лабораторій та центрів МВС, до судово-експертної установи України та СНД. Там проведуть лабораторні дослідження та складуть акт експертизи для вирішення питання факту виявлення розтину, підміни чи повторного застосування пломби.