Правильний курс для зарплати у
Роботодавці часто встановлюють своїм працівникам зарплату в умовних одиницях, а виплачують у рублях. При цьому рубльовий розмір зарплати залежить від курсу, за яким умовний заробіток перераховують у національну валюту. Тому вибирати курс перерахунку потрібно вдумливо, щоб завчасно запобігти можливим претензіям контролерів.
Трудовий кодекс дозволяє фірмам встановлювати систему оплати праці самостійно (ст. 135 ТК). Тобто організація може сама розробляти правила, за якими вона обчислюватиме заробіток працівників. Потрібно лише закріпити їх у трудовому договорі та локальних нормативних актах підприємства (штатний розклад, положення про оплату праці). При цьому жодних обмежень на порядок розрахунків зарплати Трудовий кодекс не накладає. Єдине, чого вимагає законодавець, щоб грошова частина заробітку виплачувалася карбованцями, а виплати «натурою» не перевищували двадцяти відсотків від окладу (ст. 131 ТК).
Користуючись цими нормами багато фірм прив'язують оклади своїх працівників до умовних одиниць. Як правило, як у.о. виступають долари США чи євро. Але це не єдиний можливий варіант. Тож зарплату можна встановлювати хоч у тугриках. Головне, тільки вибрати і зафіксувати в зарплатній первичці курс перерахунку, яким тугрики переводити в рублі.
Варіантів тут небагато. Так, компанія може або встановити свій власний внутрішній курс. Або використати офіційний курс Центрального банку. Однак останній варіант "не без гріха". Ті, хто його застосовують, мають бути готові до претензій як працівників, так і контролерів. Розберемося чому.
Офіційний курс Центробанку фірми застосовують досить часто. Зазвичай «умовний» заробіток переводять у рублі за курсом ЦП наостанній день місяця чи на дату видачі зарплати. Перший варіант використовують великі фірми з великим штатом, які не встигають розрахувати всіх співробітників за один день. Другий спосіб підходить для дрібних фірм, нечисленність працівників яких дозволяє бухгалтеру одним днем і зарплату розрахувати, і гроші в банку отримати, і платіжку з ПДФО відправити.
На перший погляд, фраза типу: «Роботодавець зобов'язується виплачувати Працівникові посадовий оклад, сума в рублях якого еквівалентна 500 (п'ятистам) доларам США за курсом долара США до рубля, встановленого ЦБ Україна на дату нарахування», виглядає у трудовому договорі нешкідливо. Начебто вимоги Трудового кодексу прописувати механізм розрахунку зарплати у внутрішньофірмових документах компанія виконала, тож претензій не повинно бути.
Однак, це не зовсім так. Справа в тому, що курс Центробанку постійно змінюється. У результаті кожен місяць працівник отримуватиме різну оплату за ту саму працю. Оскільки курс не лише збільшується, а й зменшується, то часто у співробітника невмотивовано знижується оклад. І це вже проблема.
У свою чергу, інспектори праці, ознайомившись під час перевірки зі штатним розкладом, платіжними відомостями та табелями обліку робочого часу, легко вирахують порушення. Розглянемо, у чому вони полягають.
По-перше, інспектори виявлять, що у певний місяць зарплата працівників знизилася, тоді як відпрацьований час та посадові обов'язки залишалися тими самими, що й у високооплачувані періоди. А це означає, що роботодавець порушив положення статті 132 Трудового кодексу. У ній, зокрема, сказано, що «заробітна плата кожного працівника залежить від його кваліфікації, складності виконуваної роботи, кількості та якості витраченої праці».Як бачимо, коливання курсу долара тут не згадано. Отже, їх не можна вважати законною причиною того, що оклади працівників із місяця на місяць «плавають».
По-друге, інспектори вкажуть те що, що зниження карбованцевої зарплати співробітників відбувається без письмового погодження із нею цього невтішного процесу (ст. 72 ТК). Тобто виходить, що роботодавець незрозуміло, чому платить людям за рівну роботу різну зарплату. А це вже порушує норми статті 22 Трудового кодексу, де сказано, що роботодавець зобов'язаний «забезпечувати працівникам рівну оплату за працю рівної цінності».
Таким чином, якщо як курс перерахунку «умовної» зарплати в рублі виступає офіційний курс ЦП, контролери від інспекції праці можуть звинуватити фірму в порушенні норм трудового законодавства. Відповідальність за це злочин передбачена статтею 5.27 Кодексу про адміністративні правопорушення. Відповідно до цієї статті посадовцю загрожує штраф у сумі від п'яти до п'ятдесяти МРОТ, а фірмі – у сумі від трьохсот до п'ятисот МРОТ. При цьому якщо управлінця раніше вже штрафували за подібне порушення, то за повторний «привід» його можуть дискваліфікувати на строк від одного року до трьох років.
Проте перераховувати «умовну» зарплату за офіційним курсом Центрального банку фірма не зобов'язана. Адже за трудовим правом у виборі механізму обчислення заробітку роботодавці вільні. Тому вони можуть легко позбавитися проблеми «плаваючих» окладів, самостійно встановивши внутрішньофірмовий фіксований курс умовної одиниці. Для цього достатньо прописати його в трудовому договорі, штатному розкладі та положенні про оплату праці.
Саме так і роблять фірми, які, з одного боку, хочуть уникнути ситуації, коли карбованцевий номінал зарплатколивається із місяця на місяць. А з іншого боку, їм необхідно щоб оклади співробітників відповідали поточному валютному курсу. Як правило, внутрішньофірмовий курс умовної одиниці є чимось середнім між поточним курсом долара та євро.
«Розраховувати зарплати в умовних одиницях за фіксованим внутрішнім курсом – це оптимальний варіант, – каже Олена Пєняєва, консультант з податків Аудиторської компанії BKR-ІнтеркомАудит. - Такий спосіб дозволяє уникнути і претензій контролерів, і невдоволення працівників. А щоб фірма мала можливість змінювати внутрішній курс, якщо, наприклад, офіційний різко підніметься чи впаде, у трудовому договорі необхідно передбачити спеціальну умову. Наприклад, зазначити, що у разі зміни офіційного курсу долара на десять відсотків внутрішній курс перераховується».
Зверніть увагу, новий внутрішньофірмовий курс – це зміна певних сторонами умов трудового договору. Стаття 72 Трудового кодексу вимагає такі зміни запроваджувати лише за взаємною згодою зі співробітниками та оформлювати письмово. Тому вам потрібно буде скласти до кожного трудового договору додаткову угоду, в якій зафіксувати новий курс. А співробітники мають такі підписання, підтвердивши тим самим свою згоду з нововведенням.
Наталія КАЛОХІНА Джерело матеріалу -