Правове регулювання договору аутсорсингу
Аутсорсинг – новий вид послуг на українському ринку. Аутсорсингові послуги, що успішно здійснюються на заході, сьогодні знаходять свого споживача і в Україні. І якщо зовсім недавно споживачами таких послуг у нашій країні були переважно представництва іноземних компаній та спільні підприємства, тепер до послуг аутсорсерів все частіше вдаються звичайні українські фірми. Пояснюється все досить просто: зростаюча на споживчому ринку товарів, робіт чи послуг конкуренція вимагає від суб'єктів підприємництва зростання ефективності виробництва та скорочення витрат. Багато в чому вирішити цю проблему допомагає саме аутсорсинг, що дозволяє віддати частину виробничих процесів у «чужі руки». І хоча багато українських організацій сьогодні поки що тільки придивляються до цього, порівняно молодого виду послуг, малий та середній бізнес вже активно користується послугами аутсорсерів у плані інформаційних технологій, фінансового та кадрового аутсорсингу.
У цій книзі ми розглянемо, що таке аутсорсинг, його переваги та недоліки, визначимо, чим відрізняються поняття аутсорсинг персоналу та «оренда» персоналу, а також питання правового регулювання, бухгалтерського та податкового обліку у фірми – аутсорсера та фірми, яка споживає послуги.
Поняття аутсорсингу в українському законодавстві відсутнє. Термін«аутсорсинг»запозичений з англійської мови (від англійської «outsourcing») і дослівно перекладається яквикористання чужих ресурсів.
Сенс аутсорсингу зводиться до такого: зосередьте всі ресурси на тому виді діяльності, який є основним для вашої організації, і передайте інші підтримуючі або супутні функції професійному партнеру.
Іншими словами для успішного ведення бізнесу зовсімне обов'язково, виконувати всі непрофільні функції, пов'язані з основним видом діяльності організації, або з управлінням компанією, своїм персоналом, можна покласти ведення цих процесів і спеціалізовану організацію.
Таким чином, під аутсорсингом розуміється передача на договірній основі непрофільних функцій суб'єкта зовнішнім виконавцям, які спеціалізуються в конкретній галузі та мають знання, досвід, технічне оснащення.
Зазначимо, що фірма, яка бере на себе «чужі» функції, називається аутсорсингової, або аутсорсером.
За договором аутсорсингу, як правило, передаються такі функції, як:
- підтримка інформаційних систем (локальних мереж, web-сайту; захист інформації; адміністрування комп'ютерних мереж; розробка, впровадження та подальше обслуговування корпоративних програмних продуктів тощо);
- постановка та ведення бухгалтерського, податкового обліку, а також складання звітності;
- Пошук та підбір кадрів;
- прибирання офісних приміщень;
- охорона та служба безпеки;
-організація транспортних перевезень, необхідні здійснення господарську діяльність організації;
- адміністративна підтримка та інші послуги.
Між організацією-замовником та аутсорсинговою організацією укладається цивільно-правовий договір, предметом якого є надання послуги або виконання роботи.
Не варто відносити до аутсорсингу використання будь-яких послуг, які надають зовнішні виконавці. Під аутсорсингом слід розуміти саме передачу на тривалий час, ведення якоїсь непрофільної діяльності організації, яка, в принципі, може здійснюватися і самостійними силами.
По суті, вдаючись до послуг аутсорсера, організація – замовникйого особі отримує як би додатковий структурний підрозділ організації, що водночас залишається від нього юридично незалежним.
Аутсорсинг нині виступає досить ефективним способом скорочення витрат, організації, підвищення якості товарів (робіт, послуг) вироблених нею, і навіть перерозподілу ресурсів. Передача бізнес-процесів організації на аутсорсинг складає договірній основі.
Відповідно до пункту 1 статті 421 ЦК України, юридичні особи вільні на укладення договору.
При цьому сторони можуть укладати договір як передбачений, так і не передбачений законом або іншими правовими актами.
Сторони можуть укладати договір, де містяться елементи різних договорів, передбачених законом чи іншими правовими актами (змішаний договір). До відносин сторін за змішаним договором застосовуються у відповідних частинах правила про договори, елементи яких містяться у змішаному договорі, якщо інше не випливає із угоди сторін чи істоти змішаного договору.
Найчастіше надання аутсорсингових послуг регулюється нормами глави 39 «Оплатне надання послуг» ДК РФ.
За договором возмездного надання послуг виконавець (організація-аутсорсер) зобов'язується за завданням замовника надати послуги (здійснити певні дії чи здійснити певну діяльність), а замовник зобов'язується оплатити послуги (пункт 1 статті 779 ДК РФ).
Правила глави 39 ЦК України застосовуються до договорів надання аудиторських, консультаційних, інформаційних послуг, послуг з підбору кадрів та інших, за винятком послуг, що надаються за договорами:
- виконання науково-дослідних, дослідно-конструкторських та технологічних робіт;
- довірчого управліннямайном.
Якщо інше не передбачено договором надання послуг, то виконавець, відповідно до статті 780 ДК РФ, зобов'язаний надати послуги особисто.
Оплата виконаних послуг провадиться відповідно до статті 781 ГК РФ:
«1. Замовник зобов'язаний сплатити надані йому послуги у строки та в порядку, зазначені в договорі надання послуг.
2. У разі неможливості виконання, що виникла з вини замовника, послуги підлягають сплаті в повному обсязі, якщо інше не передбачено законом або договором надання послуг.
3. У разі, коли неможливість виконання виникла за обставинами, за які жодна із сторін не відповідає, замовник відшкодовує виконавцю фактично понесені ним витрати, якщо інше не передбачено законом або договором надання послуг».
Замовник має право відмовитися від виконання договору надання послуг, але при цьому він зобов'язаний сплатити виконавцю фактично здійснені ним витрати.
Виконавець, також, може відмовитися від виконання зобов'язань за договором надання послуг, але лише за умови повного відшкодування збитків замовнику.
У договорі надання послуг відсутня матеріальний результат, а значить, оплачується послуга як така.
Відповідно до статті 780 ЦК України відсутня можливість передачі права та обов'язки за договором надання послуг третій особі - іншому виконавцю, якщо інше не передбачено договором.
Схожість правового регулювання договору надання послуг і договору підряду дає можливість регулювання правовідносин, пов'язаних з договором надання послуг, нормами договору підряду, що відображено в статті 783 ДК РФ:
Зазначимо, що передаючи якусь функцію організації на аутсорсинг, у деяких випадках можуть бути укладені договори про технічне або абонентське обслуговування замовника.
Як ми вже зазначали, немає типових договорів за цими видами послуг, тому договори складаються у довільній формі.
Окремі види аутсорсингу включають в себе комплекс сервісних послуг; тому вони повинні оформлятися змішаними договорами, що включають максимум договірних умов, що регулюють всі можливі аспекти взаємовідносин між замовником та аутсорсером.
Як правило, при наданні аутсорсингових послуг працівники перебувають у трудових відносинах з організацією-виконавцем, мають із нею трудові договори, які укладаються за загальним правилом. Вони не включаються у відносини між замовником та виконавцем, оскільки вони виконують свою трудову функцію, визначену у трудовому договорі, виходячи з цілей діяльності організації-аутсорсера. Працівник отримує заробітну плату в аутсорсера та підпорядковується наказам та розпорядженням свого роботодавця, хоч і виконує вказівки посадових осіб організації-замовника для якісного та своєчасного надання послуги.
Держкомстатом України не розроблено уніфіковану форму акта приймання-здачі аутсорсингових послуг. Тому організація-аутсорсер має право самостійно розробити форму такого документа та затвердити її у додатку до наказу з облікової політики.
Як ми вже зазначали вище, у договорі зазначаються предмет договору, умови, що визначають вимоги замовника до послуги, кваліфікації фахівців, перелік послуг та терміни виконання, вартість послуги. Крім того, обов'язки замовника та виконавця, ступінь відповідальності. Іншими словами, до договору слід включати всі істотні умови длядоговорів цього виду.
При укладанні договору необхідно забезпечувати пропорційність вартості наданих послуг їх обсягу, якості та трудовитрат.
Особливу увагу слід звернути на дату пред'явлення документів, які є підставою для розрахунку за послуги аутсорсингу.
Зазначимо, що при наданні аутсорсингових послуг у договорі слід наголосити на моменті про майно, яке виконавець застосовуватиме у своїй діяльності. Можливо кілька варіантів: або аутсорсер надає послуги з використанням майна замовника, або майно замовника передається у користування аутсорсеру (наприклад, за договором оренди чи безоплатного користування).
Даний матеріал підготовлений групою консультантів-методологівЗАТ «BKR-Інтерком-Аудит»
Як МПЗ до бухгалтерського обліку відповідно до пункту 2 ПБО 5/01 приймаються:
- сировина, матеріали, та інші активи, що використовуються при виробництві
Розміри державного мита за державну реєстрацію, а також за здійснення інших юридично значущих дій
Номер підпункту статті НК
Об'єкт стягування державного мита
Розмір державного мита
Стаття 333.33 Податкового кодексу України (далі НК РФ)
Державна реєстрація юридичної особи, крім державної реєстрації речових ліквідації юриди
СТАТТЯ 236. ОБ'ЄКТ оподаткування
Таким чином, об'єкт оподаткування складається з наступних