Презентація на тему Публічний річний звіт НКО – навіщо і як його робити
Подібні презентації
Презентація на тему: "Публічний річний звіт НКО – навіщо та як його робити?" - Транскрипт:
1 Публічний річний звіт НКО - навіщо і як його робити?
2 ЩО ТАКЕ ПУБЛІЧНИЙ РІЧНИЙ ЗВІТ? Публічний річний звіт НКО – це документ, який представляє діяльність вашої організації минулого року. Він інформує клієнтів, співробітників, партнерів та суспільство загалом про те, як НКО реалізує свої цілі. На відміну від звітів донорам, звітів до Податкової інспекції, до Міністерства юстиції, звітів перед вищим керівним органом НКО, публічний річний звіт НЕ ОБОВ'ЯЗКОВИЙ.
3 ОПИТУВАННЯ УЧАСНИКІВ – ПИТАННЯ 1 Чи робила ваша організація раніше публічні річні звіти? -НІ -Один раз -Два рази -Три і більше разів
4 ЧОМУ НКО НЕ РОБІТЬ РІЧНІ ЗВІТИ? мало вільного часу, є більш пріоритетні речі немає вільної людини, яка могла б цим зайнятися складно написати «красиво» і структуровано відсутність зрозумілих методичних рекомендацій, як робити звіт складно про все згадати, одразу не фіксується інформація, що було зроблено немає грошей для виготовлення публічного звіту (дизайн, друк та ін.) немає власного сайту, щоб розмістити звіт
5 Навіщо потрібні громадські річні звіти? Інформувати громадськість про вклад організації у розвиток суспільства (піар-функція) Продемонструвати значущість та надійність організації клієнтам, колегам, владі, потенційним партнерам. Річний звіт стає інструментом створення ділової репутації та залучення ресурсів (фандрайзинг-функція) Річний звіт допомагає організації оцінити та осмислити власну діяльність (функція аналізу та планування діяльності)
6 ОПИТУВАННЯУЧАСНИКІВ – ПИТАННЯ 2 Як ви вважаєте, річний звіт організації має бути: -Продуктом колективної праці всіх співробітників організації -Продуктом праці спеціаліста зі зв'язків з громадськістю та/або керівника організації -Продуктом праці групи відповідальних співробітників організації
7 Річний звіт як інструмент аналізу та планування створити в організації систему збору інформації про її діяльність (клієнтів, членів, послуг, партнерів, заходів та ін.) створити систему зворотного зв'язку про діяльність НКО проаналізувати діяльність організації за рік, оцінити сильні та слабкі сторони, врахувати їх при плануванні подальшої роботи підвищити цінність організації в очах співробітників та волонтерів, які в процесі створення річного звіту краще уявляють масштаби та напрямки діяльності організації
8 ХТО ЧИТАЄ РІЧНІ ЗВІТИ? У ПОРЯДКУ ЗБІВАННЯ: Інституційні донори (представники фондів та бізнес-компаній, що мають корпоративні програми) Великі приватні донори Приватні донори та волонтери Представники державних структур
10 Відомості про діяльність та підсумки роботи організації Кількісні результати: кількість програм, проектів, заходів, курсів, партнерів та ін. проведених заходів (наприклад, частота та тривалість семінарів, консультацій тощо) кількість волонтерів кількість людино-годин, відпрацьованих волонтерами та ін.
11 Відомості про діяльність та результати роботи організації Якісні результати: характеристика задоволеності клієнтів отриманими послугами досягнення клієнтів, зміни у житті вплив наспівтовариство: - «лікування» причини виникнення проблем - поліпшення/зміна умов життя підвищення якості послуг - розширення асортименту/обсягів послуг - підвищення доступності послуг - поширення позитивного досвіду надання послуг
13 Відомості про діяльність та підсумки роботи організації - приклади Екологічний центр «Стриж» (м. Томськ) Ми проїхали під час наукових експедицій понад 150 тис. км, що практично рівнозначно 4 подорожам навколо Земної кулі. Домоглися того, що 86% населення Карасука поінформовано про савку та важливість її збереження. Вилучили більше гачків самоловних снастей, а це 6 км браконьєрської снасті.
15 Відомості про діяльність та підсумки роботи організації - приклад
16 Чиї ви? - СТРУКТУРА УПРАВЛІННЯ
18 Фінансова звітність У розділі «Доходи організації» можуть бути підрозділи: Грошові надходження від донорів Членські внески Доходи від комерційної діяльності НКО Грошовий еквівалент «натуральних» вкладів Розділ «Витрати організації» може бути або постатейно. Наприклад: Оплата праці (включаючи необхідні податкові відрахування) Оплата оренди та комунальних платежів Прямі витрати на виробництво товарів/ послуг для клієнтів, проектні заходи Канцелярські, адміністративні, офісні витрати Відрядження та транспортні витрати Або за напрямами діяльності. Наприклад: Програма А Проект Б Подія В
19 Фінансова звітність- приклади
23 ОПИТУВАННЯ УЧАСНИКІВ – ПИТАННЯ 3 Як ви вважаєте, в якому вигляді НКО обов'язково має мати річний звіт? у вигляді електронного документа, розміщеного у мережі Інтернет; у вигляді друкованого документа; у вигляді електронної презентації; у вигляді електронного документа, записаного на диск; в іншому вигляді (уточніть у якому?)
26 Якрозміщувати річний звіт в Інтернеті? Хороший текст (анотація на сайті) + файл для скачування Перевірте, щоб ваш звіт відкривався в основних браузерах, у тому числі і старих версіях. Краще, щоб розмір файлу не перевищував 2500 кілобайт – текст, що є картинкою, не індексується Формат pdf – дає більше можливостей при дизайні та оформленні звіту. Формат doc доступніший
27 КОРИСНІ МАТЕРІАЛИ Брошура «Публічний річний звіт про роботу НКО. Посібник зі складання» es/detail/?ID= es/detail/?ID=31127 Річні звіти НКО, які стали переможцями Конкурсу річних звітів у 2011 році Рекомендації для організацій з підвищення доступності річних звітів, що розміщуються з мережі Інтернет НКО
28 ДЯКУЮ ЗА УВАГУ! Ганна Орлова Голова правління СПбБОТ Центр РНО
29 ОПИТУВАННЯ УЧАСНИКІВ – ПИТАННЯ 4 Чи змінився після семінару ваш намір робити публічний звіт своєї організації? -ТА НІ