Що читають секретарі та офіс-менеджери
Що читають секретарі та офіс-менеджери
Які особливі знання, вміння, навички потрібні секретареві, що відбувається у цій професійній сфері? Отримати інформацію з цих та інших актуальних питань можна зі спеціалізованої преси, ринок якої висвітлюється у цій статті.
Настільною книгою секретаря та офіс-менеджера та основним періодичним професійним виданням є "Довідник секретаря та офіс-менеджера". Розкажемо про нього докладніше.
Довідник секретаря та офіс-менеджера
Кому призначено: Журнал призначений співробітникам секретаріату будь-якої організації для професійного зростання.Спеціалізація: Довідковий журнал, що формує стандарт професії. У ньому викладаються всі аспекти секретарської роботи: від діловодства до забезпечення життєдіяльності офісу. Журнал має зручну систему навігації.Незамінний для фахівців: секретарів, референтів, офіс-менеджерів, керівників канцелярій та служб секретаріату, особистих помічників керівників.Основні рубрики: організаційне забезпечення - законодавче та нормативно-методичне забезпечення діяльності канцелярії та архіву; значення, місце, статус, права, функції та підпорядкування даної служби; діловодство - порядок підготовки та особливості оформлення організаційно-розпорядчої, інформаційно-довідкової, кадрової документації; робота з документами на кожному етапі документообігу; особливості документування конфіденційної інформації; питання-відповідь - на листи читачів відповідають фахівці з діловодства, захисту інформації, адміністративно-господарського забезпечення, психології та етикету; забезпечення життєдіяльності офісу; засоби охорони офісу, сигналізації та ідентифікації персоналу; проведення інвентаризації;організація переїзду до нового офісу; замовлення печаток, візиток, друкованих видань та багато іншого; юридична консультація; правничий та обов'язки секретаря; договори купівлі - продажу, підряду, оренди, доручення тощо: що потрібно знати секретареві; бухгалтерія для секретарів; інформація про специфіку підготовки та оформлення бухгалтерських документів; діловий протокол та етикет; ділове спілкування в Україні та за кордоном; сучасний протокол: практичні поради секретареві; створення та підтримка іміджу організації; практична психологія; основи ефективної взаємодії секретаря з керівником, співробітниками, відвідувачами та партнерами фірми; конфлікти, методи їх попередження та подолання; все про особливості офіційно-ділового стилю української мови; електронний офіс – сучасні інформаційні технології в роботі секретаря; автоматизація реєстрації, обліку, контролю, зберігання документів; майстер клас; передовий досвід підприємств в організації ефективної діяльності канцелярії та підпорядкованих їй підрозділів; зарубіжний офіс – унікальні, вперше перекладені українською мовою статті провідних зарубіжних фахівців, присвячені актуальним питанням професії; семінар на робочому місці; навчальні статті, завдання, випробування, практикуми.Рік видання: 2002Тираж: 15000 екземплярів.Об'єм: 112 сторінок.Періодичність: 1 раз на місяць.Формат: 200х255.Поширення: за підпискою на всій території України, а також на профільних виставках, семінарах, конференціях Ціна одного номера журналу (включаючи ПДВ та поштову доставку) для фізичних осіб - 165 рублів.
Кому призначено: Професійний журнал для секретарів та управлінських працівників.Спеціалізація: У журналі надано інформацію з діловодства та документообігув організації. Детально викладено ДСТУ з діловодства, реквізити документів, ділові листи, є архів організації, розглянуто кадрове діловодство. Наведено шаблони документів: протоколи, ділові листи, посадові інструкції, номенклатури справ, галузеві особливості документообігу організації. Розглянуто питання проведення корпоративних вечірок, привітання шефа та співробітників, а також інші аспекти діяльності офіс-менеджерів та особистих помічників.Формат: 96 повнокольорових сторінок, що поширюється за передплатою.Періодичність: щомісяцяУмови підписки: як фізична особа, Клієнт може оформити підписку на журнал за готівку двома способами: поштою - для цього необхідно відправити суму за журнал на розрахунковий рахунок ТОВ "Професійне видавництво" (реквізити наведено нижче); у відділенні Ощадбанку - при цьому необхідно оформити квитанцію-повідомлення у сумі підписки Д-4 (одержувач платежу – ТОВ " Професійне видавництво " ). Ціна одного номера журналу (включаючи ПДВ та поштову доставку) для фізичних осіб – 260 рублів.
Кому призначено: Журнал призначений енергійним, підприємливим людям, які будують свою кар'єру.Спеціалізація: Кар'єра - настільна енциклопедія сучасного кар'єриста, як того, що відбувся, так і початківця. Філософія успіху, стратегія та тактика його досягнення – основні теми журналу.Рік видання: 1998.Формат: повнокольоровий журнал, поширюється за передплатою.Періодичність: щомісяця офф-лайн, щотижня – он-лайн У журналу є повнотекстова електронна версія www.kariera.idr.ru, яка виходить щотижня. Інформація на сайті структурована за тематичними розділами, що збігаються з друкованою версією журналу.
Газета"The Career Forum"
"Національна асоціація професійних секретарів і офіс-менеджерів", яка розпочала свою діяльність у 2003 році, не має аналогів в історії України, також може бути джерелом необхідної інформації з питань, що цікавлять.
З офф-лайнових джерел можна виділити такі. Електронні офісні системи (www.eos.ru) - на ресурсі можна знайти аналітичні матеріали (статті, огляди, дослідження); презентації, конференції, гарячу лінію, дані щодо дистриб'юторів, документообігу та ін. Корисна інформація для офісних працівників. Відвідуваність – 440 хостів/добу. Клуб професійних секретарів (www.clubsecretary.ru). Сайт інформаційний, на ньому можна знайти інформацію про організацію, персонал, довідники, є книга відгуків, контактні дані, влаштована карта сайту. Відвідуваність – понад 20 хостів/добу.
Усі розглянуті у статті журнали публікують професійну інформацію, без якої не може далі розвиватися та йти до вершин кар'єрних сходів сучасний професійний секретар. Успішність секретаря чи офіс-менеджера багато в чому залежить від професійних знань, якими він володіє. Можна звичайно, освоювати професію самостійно, прямо в процесі роботи, методом "проб і помилок", але вірніше і надійніше отримати необхідні знання і навички зі спеціальної преси, яка є необхідним інструментом для роботи.