При створенні нового документа Word список стилів задається за промовчанням
При створенні нового документа Word список стилів за замовчуванням. Для використання стилю клацніть на розкривній кнопці на панелі Форматування поруч із назвою стилю «Звичайний», і виберіть стиль, що застосовується. Ви можете вибрати стиль до введення тексту або застосувати до вибраного тексту. Зверніть увагу, що написи у списку стилів виконані у відповідному стилі. Через це список відкривається досить повільно.
Стилів, заданих за умовчанням, зазвичай недостатньо, але, на щастя, можна створити нові стилі. Зробити це легко. Відформатуйте абзац так, як подобається, клацніть на полі стилів, введіть назву стилю та натисніть клавішу ENTER. Для зміни стилю виділіть абзац, оформлений за його допомогою, та внесіть необхідні зміни. Поки виділений абзац, клацніть на полі стилів на панелі Форматування і, не набираючи назви стилю, натисніть клавішу ENTER. Відкриється діалогове вікно, яке дозволяє перевизначити поточний стиль, використовуючи виділений фрагмент як зразок, або перевизначити формат виділеного фрагмента, використовуючи поточний стиль.
У діалоговому вікні Перевизначення стилю можна увімкнути автоматичне оновлення стилів. Але краще не встановлювати цей прапорець, тому що в іншому випадку при внесенні змін не видається попередження.
Деякі стилі містять інтервали до та після абзацу. Щоб змінити розмір інтервалу між абзацами у цьому стилі, виділіть абзац, дайте команду Формат ► Абзац і на вкладці Відступи та інтервали встановіть розмір інтервалу перед та після. Після таких змін перевизначте стиль.
Якщо стиль буде застосовано в інших документах, додайте його до шаблону Звичайний, який відкривається за замовчуванням під час створення документа. Для цього дайте команду Формат ► Стиль, виберіть зі спискупотрібний стиль і натисніть кнопку Змінити. Встановіть прапорець Додати до шаблону. Тепер новий стиль завжди буде доступний під час створення документа.
Для видалення стилю з шаблону Звичайний виберіть його зі списку стилів і клацніть на кнопці Організатор – відкриється діалогове вікно Організатор. Виберіть один із стилів у списку B Normal.dot і натисніть кнопку Видалити. Потім натисніть кнопку Так. Щоб видалити кілька стилів, натисніть кнопку Так для всіх. Щоб вийти з діалогового вікна, Організатор клацніть на кнопці Закрити. Усі документи, які використовують віддалені стилі, будуть переформатовані, тому не слід видаляти стилі, які застосовуються у існуючих документах.
Основою кожного документа є шаблон. Шаблон – це набір параметрів форматування, доступний під час створення нового документа. Звичайний (стандартний) шаблон містить елементи автотексту, макроси, панелі інструментів, меню і операції, присвоєні поєднанням клавіш. Для полегшення роботи Word 97 містить додаткові шаблони попереднього форматування документів та майстри шаблонів, які допоможуть пройти етапи попереднього форматування.
Шаблони містять символи підстановки там, де можна вставити свій текст.
При збереженні документа, створеного за допомогою шаблону, йому надають ім'я, як і будь-якому іншому документу. Щоб використовувати документ як шаблон для майбутніх документів або якщо документ спочатку створюється як шаблон, клацніть на розкривній кнопці Тип файлу в діалоговому вікні Зберегти документ і виберіть Шаблон документа (*.dot).
Коли факс готовий до надсилання, натисніть кнопку Надіслати факс зараз на спеціальній панелі керування. Якщо модем не працює або під час відправлення сталася помилка, перевіртефакс-модем та відповідне програмне забезпечення.
Для багатьох план – це та жахлива річ, яку вчитель вимагає обов'язково уявити під час написання твору у шкільництві. У Word 97 все набагато простіше. Використання стилів заголовків дозволяє легко побачити тематику основних розділів документа, не перегортаючи сторінок за сторінкою. Можна легко змінювати відображуваний рівень глибини заголовків і схему документа, щоб використовувати її як реферат.
Схему документа Word 97, тобто необхідні заголовки, створюють як структури. Введення тексту здійснюють пізніше у звичайному режимі або режимі розмітки. Під час створення документа натисніть кнопку Режим структури на горизонтальній смузі прокручування. Під панеллю Форматування з'явиться панель Структура.
Стандартний стиль – Заголовок 1. Введіть перший заголовок та натисніть клавішу ENTER. Можна спочатку ввести всі заголовки першого рівня, а потім заголовки нижчого рівня або вводити заголовки різних рівнів у природному порядку. Стиль Заголовок 1 відповідає першому заголовку, а заголовку першого рівня. У документі може бути кілька заголовків першого рівня. Щоб перейти до заголовка другого рівня, наприклад Заголовок 2, натисніть клавішу TAB. Існує дев'ять рівнів заголовків. Щоб перейти до заголовка вищого рівня, натисніть клавіші SHIFT + TAB.
Щоб змінити рівень заголовка, виділіть його так само, як звичайний рядок. Встановіть вказівник на символ структури (значок плюс, мінус або квадратик), розташований перед заголовком. Коли з'явиться курсор зі стрілками, клацніть на символі структури. Знак «плюс» перед заголовком означає, що розділ є підзаголовки. Перетягніть виділений текст вправо: або вліво для підвищення (відповідно,зниження) рівня заголовка. Також можна клацнути на кнопках Підвищити рівень або Зменшити рівень на панелі Структура. Зменшити рівень до звичайного тексту можна натисканням кнопки Понизити до звичайного тексту.