Прибутковий ордер за формою М-4 зразок заповнення бланка, для чого він потрібен і як його оформити

Щоб у керівництва фірми та наглядових органів не виникало питань щодо наявності та витрачання товарів та матеріалів, що надійшли у власність компанії за угодами закупівель або купівлі-продажу, бухгалтерський відділ організації повинен оформлювати прибуткові ордери за формою М-4.

У цій статті розглянуто особливості застосування та заповнення документів такого типу.

Що це таке?

До приймання товарів законодавчі органи ставляться менш суворо: їх постановки на баланс досить накладної від постачальника з усіма необхідними печатками. Однак якщо фірма, яка купує товари, займається не тільки торговельною діяльністю, складання ордера – обов'язкова операція.

Його форма визначається керівництвом або матеріально відповідальною особою самостійно, однак у разі складання документа за зразком, що не відповідає прийнятому раніше базовому документу, він може бути визнаний недійсним.

У разі відсутності в базі документів підприємства ордерів на матеріали працівники ФНП мають право не лише пред'явити керівництву та бухгалтерській службі звинувачення у недотриманні окремих положень законодавства, а й утримати з фірми вхідний податок на додану вартість.

Хто та коли заповнює документ?

Згідно з чинним законодавством, заповнювати форму М4 повиннаматеріально відповідальна особа, яка відповідає за приймання матеріалів для виробництва, суворо того ж дня, коли матеріали або товари були прийняті замовником і відвантажені на склад.

Якщо вас цікавить, що таке дропшипінг у продажах, ознайомтеся з цим матеріалом.

Як грамотно скласти клопотання про зняття дисциплінарного стягнення дивіться тут.

Правила та порядок заповнення

Форма повинна включати наступні розділи:

Назва організації та структурного підрозділу. У верхній частині бланка вписується найменування фірми, яка отримала матеріали або товари у власність, також заповнюється графа «структурний підрозділ» (сюди вносяться дані про підрозділ, який займатиметься оприбуткуванням об'єктів, що надійшли).
Відомості про сторони угоди. У першу таблицю матеріально відповідальна особа повинна занести інформацію про постачальника матеріалів або послуг (код, найменування) та страхової компанії (якщо вона є), вказати номери супровідних та платіжних документів.
Інформація про банківський рахунок. Бухгалтер повинен занести до спеціальної графи відомості про рахунок, за дебетом або кредитом якого здійснюються проводки, пов'язані з надходженням на баланс нової власності.
Відомості про товар, що купується. Друга таблиця повністю складається з кількісних і описових характеристик матеріалу, що надходить на склад замовника:

у першому стовпці слід зазначити номенклатурний номер матеріалу, його найменування, сорт, марку та розміри;
у другому – одиницю виміру;
у третьому – кількість прийнятих одиниць матеріалу чи товару;
далі вказується ціна за одну одиницю, встановлену договором, загальна вартість без ПДВ, сума ПДВ та кінцева ціна, яку компанія-замовник зобов'язується переказати постачальнику.

У разі, якщо за прибутковим ордером замовник приймає на баланс коштовне каміння та матеріали, до документа необхідно додати ще один пункт, у якому слід зазначити номер, під яким зареєстрований технічний паспорт на кожен виріб.

При заповненнідокумента на вироби чи матеріали необхідно пам'ятати, що підпис може поставити лише матеріально відповідальна особа, яка безпосередньо задіяна у прийманні товару. Внесення змін до пунктів форми після підписання не допускається, вона має бути відправлена до архіву до запитання інспекційною перевіркою податковими органами.

У випадку, якщо постачальник разом з товаром або матеріалами надає документи, що містять вичерпні відомості про об'єкти власності, що передаються, допускається заміна ордера штампом на наданих супровідних паперах, відбиток якого повинен бути заповнений тими ж реквізитами, що і у формі М-4.