Придбання основних засобів

Придбання основних засобів за плату є найпоширенішим способом надходження їх до організації. При цьому організація може купувати основні засоби, що вимагають монтажу і не потребують його.

У статті розглядається облік придбання основних засобів, які потребують монтажу.

Зміст:

Придбання основних засобів, що не потребують монтажу

Для обліку фактичних витрат з придбання машин, устаткування, інструменту та інших об'єктів основних засобів, які потребують монтажу, використовується рахунок 08 «Вкладення у необоротні активи», субрахунок 08-4 «Придбання об'єктів основних засобів». На цьому рахунку формується первісна вартість активу за правилами п.8 ПБО 6/01. При цьому виключаються ПДВ та інші податки, що відшкодовуються (крім випадків, передбачених законодавством РФ).

Дебет 08-4 - Кредит 60 - відображені витрати на придбання основного засобу, що не вимагає монтажу.

Дебет 08-4 – Кредит 60, 70, 69, 71, 76, … – відображено витрати на доставку, вантажно-розвантажувальні роботи, зберігання та інші витрати, пов'язані з придбанням основного засобу, що не потребує монтажу.

Майно, повністю придатне для використання у діяльності організації, переводиться до складу основних засобів на рахунок 01 «Основні кошти» (або 03 «Прибуткові вкладення матеріальних цінностей»). В обліку робиться наступний запис.

Дебет 01 (03) - Кредит 08-4 - прийнятий до бухгалтерського обліку об'єкт як основний засіб (або дохідного вкладення в матеріальні цінності) за первісною вартістю.

Для приймання майнових об'єктів (які потребують монтажу) використовується акт приймання-передачі основного кошти. Він може бути складений на базі:

акт про прийом-передачу об'єкта основних засобів (крім будівель, споруд) за формою № ОС-1;
акт про прийом-передачу будівлі (споруди) за формою № ОС-1а;
акт про прийом-передачу груп об'єктів основних засобів (крім будівель, споруд) за формою № ОС-1б;

2. форм, які організація розробила самостійно.

Акт приймання-передачі основного засобу оформляється в момент переходу права власності на майно, що надійшло від продавця до покупця. Зазвичай це відбувається на дату придбання, якщо інше не передбачено договором купівлі-продажу (постачання). Документ повинен містити висновок приймальної комісії щодо можливості використання об'єкта та бути затверджений керівником організації.

На підставі акта приймання-передачі та супровідних документів (товарних накладних, технічної документації тощо) працівники бухгалтерії відкривають інвентарну картку, куди заносять дані про включення активу до складу основних засобів. Відповідно до ч.4 ст.9 Закону № 402-ФЗ картка складається у довільній формі або з використанням уніфікованих форм №№ ОС-6, ОС-6а.

Порядок обліку ПДВ

Відповідно до правил п.8 ПБО 6/01 та абз.2 п.1 ст.257 ПК України сума ПДВ, пред'явлена продавцем при купівлі основного засобу, не включається до його первісної вартості. Вона підлягає відрахуванню виходячи з п.1 і п.2 ст.171 НК України (якщо інше встановлено гол.21 НК РФ). Але перш ніж подати податок до відрахування, організація повинна перевірити своє право на відшкодування. Для цього одночасно мають виконуватися такі умови:

є рахунок-фактура від постачальника з виділеною сумою ПДВ, оформлений у належному порядку (п.1, п.2, п.5, п.6 ст.169 НК РФ, абз.1 п.1 ст.172 НК РФ);
основний засіб придбано для здійсненнядіяльності, що оподатковується ПДВ (пп.1 п.2 ст.171 НК РФ);
основне засіб прийнято до обліку (абз.3 п.1 ст.172 НК РФ);
не закінчилися 3 роки після прийняття на облік придбаного основного кошти (п.1.1 ст. 172 НК РФ).

Найбільше суперечок із контролюючими органами виникає щодо реалізації 3-го умови. Справа в тому, що норма абз.3 п.1 ст.172 ПК Україна не уточнює, про який облік йдеться: про бухгалтерський чи податковий, і який рахунок бухгалтерського обліку ідентифікується з податковим поняттям «прийнято до обліку».

Таким чином, організації необхідно вирішити самостійно, коли вона пред'являтиме ПДВ до відрахування за придбаними основними засобами:

після прийняття до обліку на рахунок 01;
у разі відображенні на рахунку 08.

Якщо компанія піде другому рішенню, то свою правоту, швидше за все, доведеться відстоювати в суді. Організації, які дотримуються офіційної позиції чиновників, в обліку зроблять такі проводки.

Таблиця 1 – Бухгалтерські проводки з обліку придбання основних засобів, що не потребують монтажу