Приклад пояснювальної записки про невиконання завдання

Організація трудових відносин досить часто стикається з необхідністю аналізу ролі та місця кожного працівника в кінцевому результаті справ всього колективу. Такий аналіз, зазвичай, найбільш об'єктивний, коли проводиться виходячи з документальних результатів праці, зокрема і виконання виробничих завдань. Водночас не є рідкістю невиконання або неналежне виконання певними посадовими особами своїх функціональних обов'язків, що суттєво впливає на виконання виробничих завдань та результат роботи всього колективу.

Як правильно написати пояснювальну записку?

Написання пояснювальної записки багато в чому має відповідати певним правилам:

пояснювальна записка пишеться безпосередньо працівником власноруч;
укладачем цього документа під час написання виробляється як опис подій чи дій, а й даються оціночні судження і висловлюються власну думку до тих чи іншим подіям;
уточнення та інша додаткова інформація, що проливає світло на дії або бездіяльність персоналу робиться після написання пояснювальної і засвідчується розписом пояснення, що писав, при цьому бажано записати і саме питання;
пояснювальна записка пишеться відповідно до граматичних та стилістичних правил української мови, в описі можлива присутність професійного сленгу та технічних термінів, проте використання емоційно-експресивної лексики використання не дозволяється.

Важливим моментом у написанні тексту є відсутність двозначності , тому при написанні необхідно дотримуватися чітко вивірених логічних послідовностей. Написання проводиться від першої особи.

Що це таке?

Формально пояснювальна записка є документом, з якого проводиться взаємовідносини працівника та роботодавця. Однак слід знати про особливості взаємодії цих сторін у виробничому конфлікті.

Хто має право зажадати?

Вимога пояснення своїх дій чи бездіяльності, працівнику може бути висунуто посадовою особою, яка безпосередньо відповідає за результат виконання виробничого завдання. Але про написання пояснювальної записки говорити може керівник підприємства, або посадова особа, яка є безпосереднім начальником працівника або те, кому згідно з Правилами внутрішнього трудового розпорядку таке право надано.

У яких випадках потрібно вимагати пояснювальну записку?

Відповідно дотрудового законодавства, письмове надання пояснень необхідне лише в кількох обумовлених випадках. Як показує практика, найчастіше така вимога практично застосовується відповідно дост.193 і ст.247 Трудового кодексу РФ. Стаття 193 вимагає письмового пояснення працівником дисциплінарного проступку з метою з'ясування причин порушення трудового розпорядку перед призначенням дисциплінарного стягнення, у другому випадку (ст.247 Трудового кодексу) працівник бере участь у розслідуванні заподіяння матеріальних збитків майну роботодавця.

Чи повинен працівник відповідати?

Форма пояснювальної записки

Пояснювальна записка, як і будь-який інший формальний документ повиннівідповідати загальним правилам документообігу:

Приклад пояснювальної записки про невиконання завдання (зразок)

Начальнику служби вантажних перевезень ВАТ «Спецбуд» Матвєєву С.А.

Водія 1 класу сектора вантажних перевезень Васильєва Петра Олексійовича

Юридичне значення пояснювальних записок

У питанні встановлення істини, як правило, беруть участь дві сторони — сторона роботодавця та сторона працівника. При цьому обидві сторони мають по відношенню один до одного певні права та обов'язки:

Роботодавець має право:

вимагати з працівника пояснення щодо ситуації, що склалася;
провести розслідування ролі кожного співробітника у невиконанні виробничих завдань;
ухвалити рішення про притягнення до дисциплінарної чи (і) матеріальної відповідальності, або не робити цього.

Роботодавець зобов'язаний:

надати працівникові можливість пояснити свої дії та описати ситуацію своєї точки зору;
провести об'єктивне розслідування інциденту та зробити відповідні висновки.

Таким чином, пояснювальна записка є документом, що підтверджує та описує дії та позицію працівника у питанні встановлення об'єктивних обставин невиконання виробничих завдань.

Пояснювальна з ТК РФ

Розглядаючи застосування порядку пояснення працівником своїх дій згідно ст.193 і ст.247 Трудового кодексу РФ як обов'язкову дію при проведенні розслідування до застосування дисциплінарного стягнення або притягнення до матеріальної відповідальності говорить про правовий шлях врегулювання конфлікту між працівником та роботодавцем.

Трудовий кодекс дасть можливість одній зі сторін конфлікту дати пояснення своїм діям і викласти свою версію подій, що говорить про те, що держава подбала про можливість для обох сторін виявляти терпіння та осмислити свої дії. Про це говорить і терміни подання пояснень,не дарма ТК Україна чітко застерігає, що терміном подання пояснень працівником є 2 робочі дні з моменту вимоги його надати.