Приклад розрахунку рейтингу постачальника
Таблиця 2
Мал. 1. Етапи реалізації закупівельної логістики
Після визначення потреби у матеріальних ресурсах розробляється план закупівель. Цей план необхідний раціональної закупівлі матеріальних ресурсів. Скласти план закупівель - це означає визначити обсяг закупівель на певний період, а також вид закупівель. Обсяг закупівель визначається за такою формулою:
- потреба підприємства в матеріалі (або сировина) за певний період;
- залишок (запас) матеріалу на складі відділу постачання на початок періоду;
2. Розв'язання задачі «MOB». Завдання «МОВ» зводиться до рішень щодо використання власних засобів виробництва та предметів праці. Інакше висловлюючись, дається у відповідь питання: зробити самим чи закупити (рис. 2).
Мал. 2. Система «МОВ» («зробити» або «купити»)
3. Визначення видів та методів закупівель. Враховуючи залежність від обсягу закупівель матеріальних ресурсів встановлюється можливий вид закупівлі. Відомі такі види закупівель: безпосередньо у виробника; оптові закупівлі через посередника чи біржу; закупівлі дрібними партіями у магазинах роздрібної торгівлі; закупівлі через торги
Прямі закупівліматеріальних ресурсів, як правило, здійснюється при великих обсягах споживання.
Через оптову фірму закуповуються матеріали та сировина невеликими партіями або робляться термінові закупівлі для забезпечення безперебійного ходу виробництва. У розвинених країнах фірма-посередник має можливістьпоставити товар швидше, ніж виробник.
Дуже поширеними є закупівлі черезбіржі та аукціони. Через них промислові підприємства закуповують сировину, ціни на продукцію відчувають різкі сезонні і кон'юнктурні коливання. Так закуповують більшу частину сільськогосподарської сировини підприємства харчової, шкіряної та текстильної промисловості.
Сьогодні вид закупівель черезпроведення торгівшироко поширений при закупівлях машин, а також великих партій сировини.
Розрізняють два базові методи закупівель:«точно в термін», і закупівлі за запитами. Посистемі запитівз постачальниками укладаються типові контракти на період існування потреб. Дані фактичної потреби запитуються з урахуванням поетапного уточнення.
4. Аналіз ринку закупівель та вибір постачальника. Дослідження ринку закупівель починають з аналізу поведінки ринку постачальників. При цьому вкрай важливо ідентифікувати всіх можливих постачальників по безпосередніх ринках, ринках замінників та нових ринків. Далі слідує попередня оцінка всіх можливих джерел закуповуваних матеріальних ресурсів, а також аналіз ризиків, пов'язаних з виходом на конкретний ринок.
Вибір постачальників включає збирання інформації про постачальників, створення банку даних про постачальників, пошук оптимального постачальника, оцінку результатів роботи з вибраними постачальниками. Інформація про постачальників, що надходить, дозволяє формувати банк даних, який вкрай важливо проаналізувати на підставі спеціальних критеріїв, що дозволяють здійснити відбір прийнятних постачальників. Кількість спеціальних критеріїв може змінюватись від одного до декількохдесятків. Все залежить від самого підприємства, що визначає ці критерії. Як правило, використовуються критерії за ціною, якістю, умовами постачання та їх надійністю. Приклад розрахунку рейтингу постачальника наведено в таблиці 2.