Про час, рабство та помідори

Вступ

Я вже давно читаю Хабр, і багато разів бачив пости про тайм-менеджмент і про те, як «поліпшити своє життя за 5 хвилин». Так сталося, що близько півтора року тому я і сам зацікавився тайм-менеджментом, і відтоді постійно відчуваю різні методики, сподіваючись скомпілювати щось своє, що повністю задовольняє мої потреби. Пару місяців тому я в черговий раз переглянув свій підхід до управління часом, і, здається, знайшов щось асимптотично прагне до ідеалу :). Саме цією методикою я і хочу поділитися з шановними хабраюзерами, сподіваючись, що хтось зможе почерпнути з неї щось корисне.

One size fits all? Crap.

На початку скажу одну річ, яку я зрозумів десь через рік після того, як почав займатися тайм-менеджментом: не існує універсальної методики, яка б підійшла абсолютної більшості людей. Так само як і не існує методики, яка підійде особисто вам на всі сто відсотків. Огляньтеся довкола: ви бачите хоча б двох абсолютно однакових людей? Мабуть, усі люди різні. Кожен має свою систему цінностей, погляди на життя та ритм цього самого життя. То чому ж тоді гуру тайм-менеджменту намагаються впарити нам тридцять три мішки «абсолютно універсальних та супер-пупер дієвих методик тайм-менеджменту»? Відповідь проста: тому що вони роблять гроші :). Якщо ж ви хочете знайти методику, яка дійсно підходить саме вам, то вам доведеться добряче попрацювати. Пройде чимало часу, доки ви переберете різні методи і складете з їх шматочків щось своє, унікальне і не схоже на інших. Проте гра вартує свічок. Якщо ви пройдете до кінця, ви дійсно станете продуктивнішим і ваше життя стане набагато повнішим і насиченішим. Просто не варто чекати чарівної червоноїтаблетки, яка миттєво перенесе вас у країну успішних особистостей; зрештою, зміна - штука не швидка. Отже, з усього вищесказаного випливає наступне: описана нижче методика добре працює особисто для мене. Не факт, що вона працюватиме так само добре для голови великої корпорації та прибиральниці Тітки Маші. Мета цієї статті — дати їжу для роздумів і пару-трійку «будівельних кубиків», які, можливо, стануть у нагоді іншим у побудові їхньої власної системи.

Крок 1. Структуруємо.

Як бачите, завданням надано пріоритети від 3 до 1. Одиниця означає дуже важливу справу, трійка — не дуже важливу :). За формулюванням завдань, мабуть, можна дати тільки одну пораду: формулюйте завдання так, щоб відразу було зрозуміло, що потрібно робити. Наприклад, якщо створити завдання "Їжа", вам доведеться ще думати, що це за їжа така, і що ви там учора мали на увазі. Якщо ж ви сформулюєте завдання у вигляді "Сходити в магазин за їжею", думати вже не треба, треба робити:).

Крок 2. Розподіляємо.

Ви помітили, що на карті лише одному завданню присвоєно конкретну дату? Це неспроста :). Я помітив, що для мене краще працює так зване «ледаче планування», коли час для виконання завдання визначається якомога пізніше. Це працює приблизно так. Припустимо, вам потрібно з'їздити до дантиста. Ви телефонуєте лікарю і записуєтеся на певний час. Тепер ви точно знаєте, що у вівторок о 16:00 ви маєте бути у поліклініці. У цьому випадку вам нічого не залишається, окрім як привласнити цьому завданню конкретну дату та час. А тепер припустимо, що вам потрібно написати статтю на Хабр. Погодьтеся, вам не дуже критично, коли саме ви напишете її: у вівторок, або в середу; о 9:00 чи о 10:30. Тому таке завдання краще залишити як є і зайнятися тоді,коли буде час та настрій. Тепер ми плавно переходимо від того, як складати список завдань до того, як, власне, планувати свій день. У цьому відношенні я застосовую той самий лінивий підхід :). Для початку, я шукаю завдання, які явно розподілені на сьогодні (той самий похід до дантиста). Я оцінюю час, який займе виконання цього завдання, і додаю його до списку справ. Потім я сортую завдання по їх пріоритету і додаю в список, попередньо оцінивши час виконання. Додавання відбувається до тих пір, поки загальний час, який потрібно витратити на завдання, не перевищує певного ліміту. Для себе я з'ясував, що цей ліміт складає приблизно шість годин. Після того, як список завдань сформований, можна приступати до виконання. З чітко розподіленими завданнями і так все зрозуміло, а от у якій послідовності виконувати всі інші? Очевидна відповідь за пріоритетом :). Однак я не завжди дотримуюсь цього правила, і іноді спочатку виконую ті завдання, які мені цікавіші. Тепер варто зробити невеликий ліричний відступ і сказати, чому ж це працює. Зазвичай, планування дня має на увазі точний розподіл всього існуючого часу. Наприклад, о 7:00 підйом, о 7:30 сніданок і так далі. Тут на нас чекає відразу кілька проблем.

Багато хто записує в такий графік взагалі всі завдання, навіть такі очевидні, як сніданок, поїздка на роботу та чищення зубів. Потім їх із почуттям виконаного обов'язку відзначають як виконані, таким чином створюючи ілюзію продуктивної роботи. Не треба кривити душею. Чищення зубів — це завдання, а повсякденна рутина. До списку мають потрапляти лише справжні справи, які не повторюються день у день.
Далеко не завжди виходить адекватно оцінити час, який займає завдання. І якщо у вас весьдень щільно забитий справами, і ви не встигаєте зробити якийсь із них у встановлений час, виходить катастрофа персонального масштабу. Ви бачите, що вам уже потрібно займатися іншою справою, починаєте нервувати, ще більше знижуючи продуктивність, і, зрештою, не доводьте до пуття ні поточну справу, ні наступне. Зрештою, все це розростається як снігова грудка, залишаючи вас наприкінці дня з почуттям незадоволеності. А от якщо ви не будете встановлювати для себе точних меж, то й приводів для занепокоєння не буде. Якщо ви трохи занизите верхню планку для загального часу, займаного всіма справами, ви завжди знатимете, що в запасі є якийсь час.
На щастя, життя майже ніколи не йде, як ми запланували. Часто трапляється, що якесь завдання потребує негайного виконання. Якщо у вас є чіткий графік на цілий день, вам доведеться думати, як перерозподілити свої завдання, щоб звільнити місце для проблеми, що раптово виникла. Якщо у вас просто список завдань, вам знову не треба думати :). Ви можете просто сказати собі: "ОК, я виконаю це завдання зараз, а з рештою розберуся потім". При цьому у вас не буде почуття неконгруентності, тому що ви не планували свої справи на певний час дня.

Крок 3. Профіт!

Зрозумівши для себе всі вищезгадані принципи, я зрозумів, що жодна програма, представлена сьогодні на ринку, не може повністю задовольнити мої вимоги. Ок, тоді напишемо свою:). Після n днів кодингу у мене вийшло приблизно таке:

Garbage day? >:>

Здавалося б, до чого тут помідори та рабство? Справа в тому, що під час своїх експериментів із тайм-менеджментом я стикався з методами, які змушували мене здивовано підняти брову. Наприклад, такий популярнийсьогодні time tracking. Це, звичайно, добре — знати, скільки часу займає виконання якогось завдання. Помітивши час, коли ви почали справу і час, коли його закінчили, ви отримаєте відмінний фідбек і поступово навчитеся адекватніше оцінювати час. Але щоб тиснути на велику червону кнопку щоразу, коли ти відволікся почухати ніс — це, на мою думку, вже занадто. Інший приклад параноїдального тайм-менеджменту - так звана Pomodoro technique. Ця техніка полягає в тому, що ви берете таймер на 25 хвилин, заводите його і робите якусь одну справу, поки він цокає. Коли час спливає, робиться перерва. Після чотирьох таких «чарджів» робиться перерва довшою. Прибічники цього запевняють у тому, що цокання таймера допомагає зосередитися і залишатися гранично уважним. Можливо, для когось це і працює, але я вважаю, що така техніка — вірний шлях до перетворення на невротика :). Тільки уявіть: цілий день у вас під вухом цокає таймер, диктуючи вам коли ви повинні працювати, а коли відпочивати. Я вважаю, що ці та інші подібні техніки — явний перегин, і завдають вони набагато більше шкоди, ніж користі. Чомусь багато людей забувають, що ми керуємо часом, а не навпаки. Вони намагаються заздалегідь спланувати свій день по секундах, ретельно заносять у ліг кожен свій чих, напружуються для того, щоб встигнути щось зробити в чергову двадцятип'ятихвилинку… І не помічають, як поступово навколо їхньої шиї затягується залізний нашийник з ланцюгом, загорнутим у камінь. написом "тайм-менеджмент". Вони стають рабами своїх технік і всі їхні думки зводяться лише до того, що треба встигнути. А потім ще! І ще! Швидше вище сильніше! Я вважаю, що життя має приносити задоволення. Так, набагато краще бути продуктивною особистістю, ніж інертноюамебою. І я впевнений, що тільки отримуючи задоволення від того, що ти робиш, можна досягти справжніх висот продуктивності. Це нелегкий шлях і короткої дороги тут немає. Техніки, що пропонують вам їх, замовчують про те, що ці дороги зазвичай ведуть на галери, де ви будете працювати на час, а не воно на вас.

Хардкорна конфа за С++. Ми запрошуємо лише профі.