Про цінність часу
Ось уже котрий рік настання новорічних свят пов'язане для мене з придбанням щоденника. Так, звичайного, паперового, ось цієї фірми. Раніше купував Lediberg, але потім їх стало важко дістати, а Brunnen виявився гідною заміною.
Одна з найцікавіших речей у цьому щоденнику – вступна сторінка. І ось що там написано.
Дякуємо за вибір щоденника Brunnen!
Придбавши щоденник, Ви здійснили вдалу інвестицію. Доходом від цієї інвестиції стане час – а час – це гроші, згідно з висловом Б. Франкліна, який ми використовуємо як аксіому вже понад 250 років.
Але деякі сучасні філософи бізнесу вважають, що час та капітал є рівнозначними поняттями лише за двома ознаками:
- час та гроші є обмеженими ресурсами;
- час та гроші мають цінність.
За більшістю інших ознак, час набагато цінніший, бо:
- Ви не зможете придбати більше часу (життя) ні за які гроші;
- Ніхто не має часу більше або менше, ніж Ви;
- Ви маєте рівно стільки часу, скільки його було у Мікеланджело, Леонардо да Вінчі, Томаса Джефферсона, Пастера, Хелен Келлер, Альберта Ейнштейна.
- гроші можна взяти у борг, а час – ні;
- Гроші можна витратити завтра, а час – лише сьогодні.
За книгою Дж. Адаїр "Ефективний тайм-менеджмент"
Незважаючи на розбіжність поглядів у питанні рівнозначності часу та капіталу, очевидним є той факт, що час є обмеженим у будь-якій сфері бізнесу, а щоденник – ефективний інструмент для управління цим безцінним ресурсом.
- Плани марні, планування безцінне.
Дуайт Девід Ейзенхауер, 34 президент США
Отже, якщо Ви прагнете максимальноефективно використовувати свій потенціал часу, пам'ятайте кілька основних правил планування:
1. Ніколи не починайте день, якщо його не заплановано на папері. Якщо мети немає на папері, її немає взагалі. Перелік завдань – це карта, яка не дасть Вам збитися зі шляху до поставленої мети.
2. Робота зі списком запланованих справ збільшує загальну результативність Вашої діяльності з першого дня планування. З вечора готуйте список завдань, які потрібно виконати наступного дня. Завдяки цьому Ви завжди знатимете, з чого розпочати свій день.
3. Продовжуйте працювати зі складеним списком протягом дня; при появі нової справи вносите її до списку з урахуванням пріоритетності стосовно раніше запланованих завдань. Після виконання чергового завдання зі списку обов'язково викреслюйте його. Це дасть Вам відчуття задоволеності своєю роботою, додасть ентузіазму і надихне виконання наступних завдань.
4. Плануйте від більшого до меншого, від довгострокового до короткострокового, від життєвої мети до плану на день. Для кожного завдання ставте фіксовані терміни, в які вона має бути завершена.
- Одне завершене завдання коштує півсотні незавершених.
5. Складне завдання завжди діліть на дрібні завдання. Тут добре допомагає дерево рішень (також відоме як Mind Map – Zenvestor), де ключове завдання представлене у вигляді дерева, а підзавдання для його виконання – гілки. Продовжуйте "розгалуження" до тих пір, поки процес виконання завдання не стане простим і прозорим.
Перед тим, як будь-що робити, згадайте правило 10/90: 10% часу, витраченого на планування до початку виконання завдання, заощаджує 90% часу на його вирішення.
А ось що було написано у попередньому, за 2010 рік:
Чому ми про це заговорили? щодня на персональний рахунок кожної людини надходить рівно 1440 хвилин дорогоцінного часу. І, як і в наведеному вище прикладі, цей рахунок обнулюється щодня, рівно о 24-00. І лише від кожної людини особисто залежить, наскільки ефективно вона скористається цим часом.