Про податковий облік витрат на ПММ понад норми автомобільної компенсації
Перед вами додатковий матеріал до звіту про семінар «Податкове планування: як жити без схем та не розоритися» (лектор – А.Є.Кузьміних), який було проведено видавництвом «Головна книга». Стаття є думка з однієї з проблем, розглянутих у ході семінару.
Компенсації за використання особистого автомобіля не оподатковуються ПДФО та страховими внесками повністю. Тим часом для цілей оподаткування прибутку розмір компенсації не повинен перевищувати нормативу: - для автомобіля з об'ємом двигуна до 2000 куб. см включно – 1200 руб.;
- Понад 2000 куб. см – 1500 руб. в місяць.
Ці норми потрібно дотримуватися і "прибутково-витратним" спрощенцям.
Скажу відразу, позиція, згідно з якою витрати на ПММ понад норми компенсації у витрати включати не можна, поки знаходить підтримку і в судів. Тому якщо ви не хочете сперечатися з перевіряючими, то відшкодування працівникові витрат на бензин враховуйте в інших витратах у межах норм компенсації.
А що можуть заперечити податківцям більш рішучі та сміливі платники податків? Згідно з ТК працівникові, чиє майно використовується для потреб роботодавця, останній повинен: - заплатити компенсацію за використання та знос майна; - відшкодувати витрати, пов'язані з таким використанням.
І якщо ви наважитеся враховувати ПММ понад норми встановленої компенсації, то, по-перше, зверніть увагу суду на ці аргументи, а по-друге, подбайте про підтверджуючі документи. Для цього в угоді з працівником напишіть, що крім суми компенсації витрати на ПММ відшкодовуються щомісяця на підставі авансових звітів з додатком касових чеків АЗС. Підтвердять ваші витрати на бензин та правильнооформлені дорожні листи.