Про порядок укладання цивільно-правових договорів на виконання фізичними особами робіт (послуг
1. Мета та область дії
Це Положення про порядок укладання цивільно-правових договорів на виконання фізичними особами робіт або послуг у Компанії (далі «Положення») розроблено відповідно до принципу відплати (за певний обсяг виконаних робіт (послуг) виплачується фіксована сума згідно з договором) з урахуванням дотримання гарантій та прав, передбачених законодавством РФ.
КК та всі керовані товариства
Цивільний Кодекс та Трудовий Кодекс України
терміни та визначення
Договір підряду - це двостороння цивільно-правова письмова угода за якою одна сторона (підрядник) зобов'язується виконати за завданням іншої сторони (замовника) певну роботу та здати її результат замовнику, а замовник зобов'язується прийняти результат роботи та сплатити його.
Договір оплатного надання послуг – це двостороння цивільно-правова письмова угода за якою виконавець зобов'язується за завданням замовника надати послуги (вчинити певні дії або здійснити певну діяльність), а замовник зобов'язується сплатити ці послуги.
БЕ - бізнес одиниця (група керованих товариств)
Компанія - ТОВ "Р-кампані", ТОВ "Ростплюс" і всі керовані товариства.
ГК РФ - Цивільний Кодекс України
ТК РФ – Трудовий Кодекс України
Дата останнього оновлення
2 Загальні відомості
2.1.1 Це Положення вводиться як типове. На підставі цього типового Положення для кожної СУ приймається індивідуальне положення з урахуванням особливостей. Кожне індивідуальне Положення затверджується органом управління юридичної особи та маєбути погодженим з КК ВТСП
2.1.2 Це Положення призначене і поширюється усім працівників (далі іменованих «співробітниками») керованих товариств. Положення розроблене з урахуванням вимог чинного законодавства України та не суперечить їм.
2.1.3 Це Положення розроблене з метою належного укладання цивільно-правових договорів з фізичними особами, щоб уникнути ризиків визнання таких договорів трудовими.
2.2 Особливості та відмінності договорів підряду та надання послуг
2.2.1 Особливістю договору підряду є досягнення певного предмета договору результату роботи – конкретного матеріального результату, відповідного завдання замовника.
2.2.2 Ціна виконаної роботи (послуги), порядок її оплати визначаються у договорі за згодою сторін, а видача винагороди провадиться після закінчення роботи.
2.2.3 Особливістю договору возмездного надання послуг є відсутність матеріальної форми наданих послуг, і навіть перелік договорів, визначений пунктом 2 статті 779 ДК РФ, де до договорів возмездного надання послуг відносять: послуги зв'язку, послуги з навчання, медичні, ветеринарні, аудиторські, консультаційні, інформаційні послуги, туристичне обслуговування та інші послуги.
2.2.4 У укладених керованими товариствами договорах підряду та надання послуг не повинно міститися таких умов:
— вказівки посади, за якою особа працюватиме;
- Перелік трудових обов'язків;
- зобов'язань дотримуватись правил внутрішнього трудового розпорядку;
- Робочого часу та графіка трудового розпорядку;
- умов про виплату заробітної плати двічі на місяць;
— обов'язків забезпечити умови праці відповідно довимогами законодавства РФ;
- умов, які б дозволили притягнути виконавця до дисциплінарної відповідальності;
— обов'язки надати оплачувану відпустку.
2.2.5 Договори підряду та надання послуг повинні укладатися відповідно до форм, зазначених у Додатку А та Додатку Б до цього Положення.
2.2.6 Договори підряду та оплатного надання послуг не укладаються у таких випадках:
— коли на виконання передбачуваних робіт/послуг передбачена штатна посада відповідно до штатного розкладу*;
— коли роботи чи послуги мають постійний характер;
— на час відсутності працівника для догляду за дитиною у віці трьох років.
Примітка*: іноді допускається укладання короткострокових цивільних договорів з фізичними особами на термін, що не перевищує 2 місяців без можливості подальшого продовження за умови, що кандидат не повністю відповідає посаді.
2.3 Планування, облік та контроль за виплатами за договорами цивільно-правового характеру
2.3.1 Планування та облік виплат за договорами цивільно-правового характеру ведеться окремо та відображається в Управлінській звітності у розділі «Зміст персоналу» за рядком «Виплати за цивільними договорами». При плануванні бюджету окремо формуються:
- Штатний розпис працівників за трудовими договорами;
- Прогнозований обсяг робіт із цивільно-правових договорів.
2.3.2 Укладання договорів цивільно-правового характеру здійснюється за погодженням з економістом з праці Фінансової дирекції КК щодо перевірки наявності у бюджеті виплат за цивільними договорами, після чого проходять подальше узгодження та підписання договорів.
2.3.3 Контроль за бюджетом по ФОП тавиплат за цивільними договорами здійснює щомісяця економістом з праці Фінансової дирекції КК у розрізі штатних співробітників Компанії та залучених за цивільними договорами (підрядниками та виконавцями).
3.1.Відповідальність за доцільність укладання договорів та відповідності бюджету покладається на:
- Виконавчих директорів БЕ;
- Керівників функціональних вертикалей КК;
- Фінансових контролерів БЕ;
- Менеджерів з персоналу БЕ та КК.
4 Заключні положення
4.1.УК ВТСП залишає за собою право змінювати, доповнювати та переглядати це Положення, якщо це буде обумовлено вимогами чинного законодавства України або вимогами внутрішньої політики Компанії. Усі зміни оформлюються як нова версія Положення або наказом з подальшим внесенням змін до Положення, проходять усі етапи погодження та підписання та набирають чинності після затвердження.
5 Реєстрація змін
ДОГОВІР ПОДРЯДУ №_________
м. __________ «___» ________ 200_ року
Гр. ___________________________________________________, іменований(а) надалі «Підрядник», з одного боку, та ТОВ ______________, іменований надаліЗамовник, в особі Генерального директора Алле Ю.А., що діє на підставі Статуту, з іншого боку, спільно звані «Сторони», уклали цей договір (далі – Договір) про наступне:
1.Предмет договору
1.1. Замовник доручає, а Підрядник приймає він зобов'язання виконати такі работы: ____________________________________________________________________________________
(характер та вид робіт)
1.2. Строк виконання робіт з «___» ________ 200_ року до «___» ________ 200_ року.
1.3. Робота має відповідати наступним вимогам: _______________________________якісно, своєчасно______________________________
1.4. Замовник забезпечує Підрядника всім необхідним виконання роботи, передбаченої цим договором.
1.5. Замовник зобов'язаний своєчасно прийняти та оплатити роботу.
2.Розмір та порядок оплати
2.1. За виконану роботу Замовник оплачує Підряднику ______________ (_________________________________________________) рублів.
2.2. Оплата провадиться не пізніше 20 (двадцяти) календарних днів з дня прийняття роботи шляхом видачі готівки в касі Замовника.
2.3. Підставою для розрахунків між сторонами є акт здачі-приймання роботи за договором, що підписується сторонами.
2.4. Роботу, яка не виконана у встановлений термін або не відповідає обумовленим договором вимогам, Замовник має право не приймати і не оплачувати.
3.Відповідальність сторін
3.1. Сторони несуть матеріальну відповідальність за невиконання або неналежне виконання покладених на них зобов'язань відповідно до чинного законодавства України.
4.Дострокове розірвання договору
4.1. У разі порушення однієї із сторін зобов'язань за договором, інша сторона має право розірвати його в односторонньому порядку.
5.Інші умови
5.1. До цього договору застосовуються загальні положення про підряд (статті 702-729 ЦК України).
5.2. Усі суперечки та розбіжності, пов'язані з виконанням цього договору, вирішуються шляхом переговорів.
5.3. У разі неможливості врегулювання спорів шляхом переговорів, суперечка передається на розгляд народного суду за місцем знаходження відповідача.
5.4.Цей договір набирає чинності з дня його підписання.
5.5. Договір складено у двох примірниках, що мають рівну юридичну силу, по одному для кожної із сторін.
6.Адреси та реквізити сторін:
Підрядник :
ІПН ___________________________________
Паспорт серія _____ № _______
код підрозділу ___________
дата видачі «___» _______________ _______ р.
Замовник:
«Підрядник»
____________________
(_______________)
Від «Замовника»
Генеральний директор
________________________
(Ю.А. Алле)
здачі-приймання виконаних робіт
до договору № ____ від ___________.
м. __________________ «___» ______________ 200_ р.
ТОВ Управляюча Компанія ZZZ, що називається надаліЗамовник, в особі Генерального директора Парканського Антона Олександровича, що діє на підставі Статуту, з одного боку, та гр. _____________________________________________________, іменована(ий) надаліПідрядник, з іншого боку склали цей Акт про те, що:
1. Обов'язки покладені на Підрядника за Договором № __________ від __________ виконані у повному обсязі та задовольняють вимоги Замовника.
2. Якість роботи перевірено уповноваженим представником Замовника та відповідає умовам договору №_______________ від ___________ 200_ року.
3. За виконану роботу за період з "__" _________ 200_ р. по "___" __________ 200_ р Замовник виплачує Підряднику _________(__________________________________ _) рублів.
Вартість робіт встановлена договором №___________ від __________.
Обсяг та якість виконаних робіт підтверджую:
Керівник підрозділу ____________________
Роботу здав
«Підрядник»
____________________
(_______________)
Роботу прийняв
Від «Замовника»
Генеральний директор
________________________
(І.І. Іванов)
Додаток Б. Форма договору возмездного надання послуг та акта за договором
ВІЗДІЛЬНОГО НАДАННЯ ПОСЛУГ
м. __________ «___»__________ 200_ р.
Гр. ___________________________________________________, іменований(а) надалі «Виконавець», з одного боку, та ТОВ «Управляюча Компанія «ZZZ», іменоване надалі «Замовник», в особі Генерального директора А.А. Парканського, що діє на підставі Статуту, з іншого боку, спільно іменовані «Сторони», уклали цей договір (далі – Договір) про наступне:
- Відповідно до цього договору Виконавець зобов'язується за завданням Замовника надати такі послуги: ________________________________________________________________________________, а Замовник зобов'язується сплатити ці послуги відповідно до умов цього Договору.
- Виконавець зобов'язується надати послуги особисто у строк із ______________ до __________________.
- Вартість послуг складає: ___________________________________________
- Послуги оплачуються Замовником протягом 20 календарних днів із дня прийняття роботи шляхом видачі готівки у касі Замовника.
Підставою для розрахунків між сторонами є акт здачі-приймання роботи за договором, що підписується обома сторонами.
10. Договір складено у 2-х примірниках, що мають рівну юридичну силу, по одному для кожної із Сторін.
11. Адреси та банківські реквізити тапідписи сторін: