Про скорочення у тексті трудового договору

Питання-відповідь на тему

Чи можна в тексті трудового договору використовувати скорочення та абревіатуру, наприклад, SAP, IMS, ТК РФ, ЦБ РФ. Чи потрібно все подібне розшифровувати?

У тексті трудового договору можна використовувати абревіатуру та скорочення. Але візьміть за правило розшифровувати кожне поняття. Де цього мало, наводьте посилання локальні акти.

Роботодавці часто використовують у трудових договорах загальноприйняті абревіатури. До них належать ТК Україна та ЦБ РФ. Щоб унеможливити подвійне тлумачення термінів, на початку договору вкажіть їх повністю. Це проста практика укладання договорів.

Зробіть це так: Центральний банк України (далі — ЦБ РФ) та Трудовий кодекс України (далі — ТК РФ). Нижче за текстом використовуйте скорочену назву. Сторонам буде зрозуміло, про що йдеться.

Не обмежуйтеся розшифровкою, якщо ви плануєте використовувати терміни іноземною мовою. Зробіть у трудовому договорі посилання локальний акт, де прописано, що означає кожен термін як і пов'язані з трудової діяльністю працівника. Ознайомте працівника з локальним актом до підписання трудового договору (ч. 3 ст. 68 ТК РФ).

Мета пояснень - виключити протиріччя та неправильне трактування положень трудового договору. Нерозуміння веде до конфліктів та суперечок. Крім того, конкретика у трудовому договорі та локальних актах дозволить пред'явити до працівника обґрунтовані претензії. Заперечити дисциплінарне стягнення йому не вдасться.

Про оформлення трудового договору

Читати три дні безкоштовно

«Трудові суперечки» — журнал про профілактику та способи вирішення трудових конфліктів. Наш козир – покрокові інструкції, наочні схеми, таблиці та зразки документів для кадровиків. Вони відповіді на всі питання: від «як оформити», до «ащо буде, якщо» та «на скільки оштрафують за». На три дні у вашому розпорядженні опиниться не лише свіжий номер, а й архів журналу з 2008 року. З такою базою ви вирішите будь-яку робочу проблему.