Про відображення у податковому та бухгалтерському обліку відшкодування витрат за найм житла для працівника

Ситуація У юридичної особи зареєстровано відокремлений підрозділ в іншому місті. Технічний директор винаймає там квартиру у фізичної особи. Організація відшкодовує йому витрати з оренди шляхом перерахування коштів на картку.

Питання Як правильно оформити ці операції у бухгалтерському та податковому обліку?

Відповідь Податок на прибуток. Податковий облік.

При цьому, при виникненні суперечок із контролюючими органами організації необхідно наполягати на тому, що:

* Компенсація вартості орендованого житла є елементом оплати праці; * компенсація є умовою для залучення кваліфікованого спеціаліста до іншого міста; * компенсація здійснена з метою забезпечення виконання працівником своїх трудових обов'язків, а не задоволення його особистих потреб у житлі.

Якщо ж виплата грошової компенсації за оренду житла не є оплатою за виконання трудових функцій працівником, не встановлена ​​у трудовому та колективному договорах, то такі виплати слід розглядати як виплати на користь працівників, які на підставі п. 29 ст. 270 ПК України не враховуються з метою оподаткування прибутку.

Бухгалтерський облік, записи:

Зміст операційДебетКредитПервинний документ
Нараховано відшкодування (компенсація) працівнику44, 2076при прийнятті витрати з метою прибуток. Договір оренди, Бухгалтерська довідка, ін.
91,276якщо виплата не враховується з метою оподаткування прибутку.
Виплачено відшкодування (орендна плата)7651Договір оренди. Виписка банку за розрахунковим рахунком

Трудовий кодекс Україна встановлює, що при організації робіт вахтовим методом роботодавець повинен власним коштом забезпечити працівників житлом (ч. 3 ст. 297 ТК РФ). Відповідно до пп. "б" п. 2 ч. 1 ст. 9 Закону N 212-ФЗ страховими внесками не обкладаються встановлені законодавством компенсації, пов'язані з наданням житлових приміщень та їх оплатою. Тому, якщо роботодавець відшкодовує працівникам витрати на найм житла або сплачує їм житло та оренду квартир (кімнат), дана компенсація не оподатковується страховими внесками.