Про зміни в оплаті допомоги з тимчасової непрацездатності - CONTABILITATE ŞI AUDIT
Цим Законом Парламент виключає участь працівника в оплаті лікарняних листів – відповідно до рішення Конституційного суду 1 та перерозподіляє обов'язки щодо оплати медичних відпусток між державою та роботодавцем.
Проаналізуємо розвиток подій у кількох варіантах.
Варіант II.Працівник хворів вісім днів. Підприємство сплатило перший день хвороби за рахунок коштів бюджету ДСС і зменшило свої зобов'язання щодо внесків ОГСС на 100 леїв, за другий–четвертий дні хвороби виплатило працівникові допомогу у розмірі 300 леїв за рахунок власних коштів, а п'ятий–восьмий дні хвороби було оплачено. 400 леїв рахунок зменшення внесків ОГСС.
Варіант III.Працівник хворів три дні. Перший день хвороби не було сплачено. Витрати на оплату допомоги за другий і третій дні хвороби у розмірі 200 леїв були понесені роботодавцем.
Як бути у такому разі? Законослухняно чи обачно? Все залежить від позиції підприємства, кваліфікації його правників. В іншій країні, з іншим рівнем правосуддя, я порадила б (у ситуації з останнього варіанту) не коригувати нічого. Але з огляду на реалії адміністрування податків у Молдові побоююся, що для перевіряльників найчастіше «закон не писаний».
Ті підприємства, які не сплатили працівникам перший день хвороби, мають донарахувати дані суми та видати їх працівникам, у тому числі звільненим. Не видані суми допомоги (через те, що працівника не було знайдено, не відповів на листа, не з'явився за грошима) будуть списані після закінчення строку позовної давності.
Нарахування та оплата допомоги за перший день хвороби тим працівникам, яким вона раніше не була нарахована, відображається стандартними проводками – Дп 229 (лікарняні нараховані) Кт 531, Дп 531 Кт 241, 242 та Дп 533Кт 229. За тими посібниками, які не будуть видані та строк позовної давності закінчиться, – Дп 531 Кт 229. Можна за звільненими працівниками використати рахунок 539 замість рахунку 531. У звітах 4-БДСС суми цієї допомоги будуть відображені як нараховані, але не виплачені - До моменту їх виплати. Складнощі виникнуть зі звітами REV 5. Припускаю, що ці ситуації будуть роз'яснені через додаткові інструктивні матеріали.
ПИТАННЯ:Як коригувати звіти 4-БДСС?
За існуючими правилами коригувальні звіти 4-БГСС здають за коригуваний квартал зі знаком плюс чи мінус залежно від збільшення чи зменшення зобов'язань та заліків за лікарняними листами.
ПИТАННЯ:Як обчислити виплати роботодавця за дні медичної відпустки, і чи віднімаються вони з податковою метою?
Щодо медичних відпусток, сплачених роботодавцем, страхові фонди не створено ні працівниками, ні роботодавцями. (Втім, останні можуть створити відповідні резерви). І не встановлено правил щодо розмірів та методології розрахунку лікарняних за рахунок роботодавця.
Звідси питання – чи слід при нарахуванні лікарняних із засобів роботодавця використовувати методологію та обмеження, що існують для розрахунку лікарняних із коштів бюджету ДСС? Наприклад, якщо у працівника немає страхового стажу, чи слід роботодавцю нараховувати та оплачувати лікарняні власним коштом?
Чи слід дотримуватися лімітів нарахування у 90, 70 та 60 відсотків від бази розрахунку – залежно від страхового стажу працівника?
Чи слід використовувати як розрахунковий період шість попередніх місяців?
На всі ці та багато інших питань відповідь одна – у жодному законодавчому акті не регламентовані правила, методологія розрахунку посібниківтимчасової непрацездатності із засобів роботодавця.
Отже, роботодавець може або скористатися методикою та правилами розрахунку лікарняних, встановленими для розрахунку із засобів соцфонду, або встановити свої правила та методики – за середньою зарплатою, окладом, у коефіцієнтах до окладу, у відсотках до накопиченого індивідуального фонду зарплати та ін. Раз вже оплата здійснюється з його рахунок, може встановити свої важелі її регулювання 2 .
Дотримуючись цієї логіки, роботодавець може встановити суми, відмінні від тих, які були б розраховані за методологією для лікарняних із соцфонду, – у більший та менший бік. Також він може визначити й інші критерії та обмеження таких нарахувань та виплат. Допустимо, встановити залежність розміру лікарняного від періоду роботи на підприємстві або від частоти захворювань працівника. Або визначити коефіцієнти виплат залежно від виду захворювань. Наприклад, від захворювань, спричинених епідеміями та пандеміями – у розмірі 100%, від захворювань шлунково-кишкового тракту, нервової системи, опорно-рухового апарату – 100%, від простудних захворювань – 50% від встановлених денних норм.
Слід зазначити, що на даний момент немає законодавчого акта, що встановлює відповідальність роботодавця за ненарахування та невиплату допомоги за ті дні хвороби, які повинні бути оплачені з його коштів.
Документом, що підтверджує право на відрахування, повинен бути медичний лист або його копія для сумісників.
2І було б ефективніше, щоб його політика була спрямована на покращення здоров'я працівників через створення нормальних умов їх роботи, вакцинацію, забезпечення чистою водою та гарячим та якісним харчуванням, а не на заохочення ситуацій, за яких вони, не оформлюючилікарняних, які виходять на роботу під час хвороби. На жаль, податкова політика держави обмежує такі дії роботодавців.