Producteev - кросплатформний менеджер завдань, інтегрований з електронною поштою та месенджерами
За сучасного ритму життя багато людей змушені постійно тримати в полі зору десятки і навіть сотні повсякденних ділових та особистих завдань та оперативно виконувати їх. Як наслідок, існує безліч настільних та веб-додатків для управління завданнями. Вони допомагають привести свої справи в порядок і бути організованою та ефективною людиною.
Однак у більшості з них є два недоліки. По-перше, починаючи використовувати подібний додаток, ми стикаємося з необхідністю шукати способи його інтеграції з «екосистемою» інструментів роботи, що вже склалася. По-друге, часто менеджери завдань позбавлені однієї з найважливіших властивостей — кросплатформенності. Тим часом, запорукою ефективної роботи цих додатків є можливість доступу до завдань на різних платформах: через веб-інтерфейс, настільні програми для декількох операційних систем і нативні клієнти для різних мобільних пристроїв.
Producteev дозволяє керувати завданнями по звичних каналах комунікацій - електронною поштою, через ICQ, Google Talk, Windows Live Messenger, AIM, Yahoo Messenger, через Twitter і Facebook. Використовуючи ці засоби, ви можете додавати нові завдання, встановлювати дедлайни, прив'язувати до створюваних завдань файли та отримувати вибрані вами нагадування та сповіщення.
Структура веб-інтерфейсу
У веб-інтерфейсі системи можна створювати кілька незалежних один від одного робочих просторів (workspaces), що розміщуються на окремих вкладках. Для кожного робочого простору встановлюються індивідуальні налаштування взаємодії з наведеними вище каналами комунікацій, налаштування фільтрації та впорядкування завдань, доступу інших учасників. Окремий робочий простір можна використовувати дляуправління завданнями щодо конкретного проекту.
Створення завдань дистанційно та через веб-інтерфейс
Додавати нові завдання можна через спеціальну форму. При введенні завдання встановлюються основні параметри (прив'язка до певного співробітника, дата виконання завдання, нагадування за певний час до дедлайна, список співробітників, для яких буде видно, мітки завдання) і прикріпити файл.
Операції над завданнями
Завдання міститься в загальний список, в якому також присутні елементи управління завданнями: можна відзначити завдання як виконане, додати його до обраного за допомогою зірочки, визначити відповідального співробітника, вказати мітки та дату виконання з нагадуваннями.
Є можливість здійснювати групові операції з кількома обраними завданнями.
Фільтри, мітки, пошук та сортування задач
Додаткові можливості
У Producteev є також календар, у якому з'являються завдання з призначеними датами виконання. Він може перемикатися між двома видами: тиждень та місяць. Під календарем розміщено перелік завдань без дедлайнів. Їх можна просто перетягувати на календар для призначення дати. Календар синхронізується з Google Calendar.
Усі завдання з усіх наявних робочих просторів, які присвоєно різним співробітникам, відображаються на зведеній сторінці Overview (Огляд).
Проблеми з кирилицею
На жаль, у Producteev поки є деякі проблеми з кирилицею. Я звернувся до розробників сервісу, виклав їм суть цих проблем. Протягом години вони налагодили коректну обробку кирилиці на сторінці Overview з оглядом всіх завдань, у позначках та при дистанційному додаваннізавдання у робочий простір з кириличною назвою. Все ще не виправлено проблему розпізнавання кирилиці при додаванні завдання електронною поштою, але вважаю, це відбудеться в найближчому майбутньому.
Вердикт
Загалом, Producteev – добре продуманий та зручний у використанні сервіс. Працюючи в ньому, відчуваєш задоволення та комфорт. Впевнений, що коли вийдуть обіцяні програми для всіх найбільш популярних настільних та мобільних операційних систем, коли для розробників буде відкрито API сервіс, коли будуть остаточно вирішені незначні проблеми з кирилицею, Producteev стане усвідомленим вибором безлічі користувачів.