Проектні завдання

Для формулювання концепції проекту велику допомогу може надати написання «логічної таблиці складання проекту», що дозволяє побудувати концепцію проекту, визначити критерії та методи оцінки його компонентів, виявити зовнішні чинники, що впливають його виконання. "Логічна таблиця складання проекту" заповнюється для покращення власного розуміння проекту, вона допомагає скласти остаточний проектний документ (заявку) та успішніше виконати задуманий проект.

Перша графа таблиці характеризує суть та взаємозв'язок основних частин проекту. Друга графа містить об'єктивні свідоцтва обґрунтованості та якості опрацювання відповідних компонентів проекту, критерії та методи оцінки їх виконання. У третій графі перераховуються зовнішні умови (чинники, передумови, припущення), які знаходяться поза контролем з боку керівництва проекту і від яких залежить успіх його виконання. Для успішного здійснення проекту ці фактори мають бути виявлені, визначені та оцінені.

Логічна таблиця складання проекту

Об'єктивнісвідоцтва (показники,обґрунтування)

Зовнішніумови (чинники,передумови, припущення)

1. Чому виникла потреба у виконанні проекту?

2. Чому вирішення цієї проблеми є пріоритетним завданням?

Які джерела інформації, окрім самого заявника, свідчать про те, що проблема існує і її важливо вирішити?

1. Якою є мета, на рух до якої спрямована діяльність у рамках проекту? Як вона пов'язана із вирішенням поставленої проблеми?

2. Хто виграє через просування до мети?

3. Як дії, передбачені проектом, змінюють ситуацію?

1. Які засоби перевірки руху до мети?

2. Яким чином перевіряючі організації/особи зможуть переконатися, що проект робить очікуваний внесок у просування до мети?

3. Чи передбачається проектом збір даних, що дозволяють вимірювати ступінь просування до мети?

Завдання. Очікуванірезультати

1. Який конкретний ефект може бути досягнуто під час виконання проекту, тобто. якщо проект буде завершено, то якого конкретно покращення чи зміни слід очікувати у навколишньому середовищі, становищі цільової групи тощо?

2. Як виконання поставлених завдань наближає ситуацію до

3. Які результати (їх

характер та кількісний вимір) необхідно отримати для виконання поставлених завдань?

1. Які свідчення, дані та показники підтверджують, що проект виконав поставлене завдання?

2. Які конкретні кількісні методи вимірювання результатів, що дозволяють перевіряльнику судити про ступінь виконання робіт із проекту?

Чи є проектом збір даних, що дозволяють контролювати та коригувати хід виконання робіт?

1. Які події, умови або рішення, що знаходяться поза контролем проекту, необхідні для того, щоб:

- Виконання поставлених завдань сприяло просуванню до поставленої мети;

- Досягнення запланованих результатів призводило б до виконання завдань;

що проводяться в ході проекту)

Які заходи необхідно здійснити

для отримання вказаних у проекті результатів?

саме ці форми?

- Застосування зазначених у проекті форм (проведення заходів)

Гарантувало б отримання очікуваних результатів;

1. Які ресурси мають бути використані

для проведення заходів, намічених у

2. З яких джерел надійдуть ці ресурси(виконавець, що співпрацюють та підтримують організації, уряд., фонди тощо)?

1. З яких базових даних організація планує використання обраних ресурсів (існуючий рівень зарплати, реальна вартість устаткування, інші витрати)?

2. Які показники дозволяють оцінити ефективність використання коштів?

- Виділення необхідних ресурсів призводило б до проведення заходів (застосування зазначених методів).

2. Які можливі перешкоди у кожному з цих «переходів»?

Завдання 2. Складіть базу даних ресурсодавців

При складанні бази даних необхідно звернути увагу на інформацію, яку заявляє ресурсодавець:

---