Проектування модуля АІС ДОП - Оформлення обхідного листа на прийняття співробітника
Федеральне агентство з освіти
Державний освітній заклад вищої професійної освіти
«Уфімський державний авіаційний технічний університет»
Курсовий проект з дисципліни
"Проектування інформаційних систем"
Тема курсової роботи:
Проектування модуля АІС ДОП«Проформування обхідного листа на прийняття співробітника»
1. Характеристика підприємства
1.1 Загальні положення підприємства
1.2 Організаційна структура підприємства
2. Опис постановки задачі
3. Опис існуючого процесу
3.1 Менімосхема існуючого процесу
3.2 Функціональна модель існуючого процесу
4. Опис недоліків існуючого процесу та пропозиції автоматизації
5. Опис запропонованого процесу
5.1 Мнемосхема запропонованого процесу
5.2 Функціональна модель запропонованого процесу
6. Обґрунтування вибору програмного продукту для реалізації запропонованої системи
7. Опис наскрізного прикладу роботи програми, підтверджене екранними формами
1.Характеристика підприємства
Уфімський державний авіаційний технічний університет (УГАТУ) є державною освітньою установою вищої професійної освіти (вищим навчальним закладом) федеральної підпорядкованості.
УГАТУ – великий навчально-науково-інноваційний комплекс, один із провідних вищих навчальних закладів України. У вузі навчається понад 18 тисяч студентів. Підготовку фахівців на 59 кафедрах ведуть близько 1000 викладачів, серед них понад 50 членів різних державних ігромадських академій України та зарубіжних країн, 164 доктори наук, професори, 626 кандидатів наук, доцентів.
1.1 Загальні положення підприємства
1) паспорт або інший документ, що посвідчує особу та виданий у встановленому порядку (свідоцтво про народження, посвідчення біженця, посвідку на проживання тощо);
2) трудову книжку встановленого зразка, крім випадків, коли трудовий договір укладається вперше або працівник надходить на роботу на умовах сумісництва;
3) страхове свідоцтво державного пенсійного страхування;
4) документи військового обліку – для військовозобов'язаних та осіб, які підлягають призову на військову службу;
5) документ про освіту, про кваліфікацію або наявність спеціальних знань – при вступі на роботу, яка потребує спеціальних знань або спеціальної підготовки;
6) документ про медичний огляд - при укладенні трудового договору з особою, яка не досягла віку вісімнадцяти років, а також іншими особами у випадках, передбачених Трудовим кодексом України та іншими федеральними законами;
7) згода у письмовій формі одного з батьків (опікуна, піклувальника) та органу опіки та піклування – при укладенні трудового договору з учнем, який досяг віку чотирнадцяти років;
8) довідку про характер та умови праці за основним місцем роботи – при прийомі на важку роботу, роботу зі шкідливими та (або) небезпечними умовами праці на умовах зовнішнього сумісництва;
2.При укладенні трудового договору вперше трудова книжка та страхове свідоцтво державного пенсійного страхування оформлюються в університеті (управлінням кадрів).
3.Вступник на посаду науково-педагогічного працівника, крім документів, зазначених упункті 1. цих Правил, зобов'язаний подати автобіографію, копію диплома про вищу професійну освіту, копії документів, що підтверджують наявність наукового ступеня та вченого звання, перелік наукових праць за встановленою формою.
4.Прийом на роботу без подання документів та документних форм, зазначених у пунктах 1., 3. цих Правил, не допускається.
5.Адміністрація немає права вимагати від вступника документи, крім передбачених законодавством.
7.Вступнику може бути запропоновано заповнити особистий листок з обліку кадрів та (або) анкету за встановленою в університеті формою.
8.Відбір кандидатів на посади адміністративно-управлінського, адміністративно-господарського, інженерно-технічного та навчально-допоміжного персоналу може проводитись з використанням тестування за методиками, прийнятими в університеті.
10.Посади науково-педагогічних працівників заміщуються у порядку, передбаченому законодавством, статутом університету та виданими відповідно до них локальними нормативними актами університету.
1.2 Організаційна структура підприємства
- Проректор по навчальній роботі
- Проректор по навчальній роботі
- проректор з НДІД
- проректор за режимом
- проректор з капітального будівництва
- проректор з адміністративно-господарської роботи
Сфера інформаційного забезпечення:
- Уфімський регіональний центр інформатизації
- редакція газети "Авіатор"
- відділ інтелектуальної власності
- База відпочинку "Авіатор"
- Спортивний табір "Агідель"
Апарат управління університету:
- відділ організації навчального процесу
- Відділ організаційно-методичного забезпечення
- відділ освітніх технологій
- Відділ довузівської підготовки та зв'язків з громадськістю
- планово-виробничий відділ НІЧ
- відділ капітального будівництва
- Відділ аспірантури та докторантури
- Відділ довузівської підготовки
- Відділ міжнародних відносин
- відділ охорони праці
- штаб цивільної оборони
2. Опис постановки задачі
Модуль «АІС ДОП оформлення обхідного листа на прийняття співробітника в ГОУ СПО УГАТУ.
Цей модуль АІС ДОП повинен забезпечувати автоматизацію документообігу (процесу оформлення обхідного аркуша).
Далі наведено мнемосхеми та функціональна модель існуючого механізму оформлення та затвердження обхідного листа.
Мета роботи – створення гнучкішої системи оформлення обхідного листа модуля АІС ДОП, використовуючи сучасні інформаційні технології та засоби автоматизованого проектування.
3. Опис існуючого процесу
Існуючий процес оформлення обхідного листа немає автоматизованого механізму. Весь процес відбувається вручну.
3.1 мнемосхема існуючого процесу
Мнемосхема наочно відображає процеси, що відбуваються, заповнення, інструктаж, підписання, погодження та затвердження обхідного листа з задіяними в цьому процесі особами. Стрілки показують взаємодію між елементами.