Програмний комплекс «Бюджет-КС», Контент-платформа

бюджет-кс

«___» ______________ 2010 р.

Програмний комплекс «БЮДЖЕТ-КС»

ВЕРСІЯ 059.05 [059.05.06] ЗБІРКА 4620

Облік бюджетних зобов'язань відповідно до Порядку, затвердженого Наказом Міністерства Фінансів України н

«___» ______________ 2010 р.

«___» ______________ 2010 р.

«___» ______________ 2010 р.

Програмний комплекс «БЮДЖЕТ-КС»

ВЕРСІЯ 059.05 [059.05.06] ЗБІРКА 4620

Облік бюджетних зобов'язань відповідно до Порядку, затвердженого Наказом Міністерства Фінансів України н

1. Підготовка комплексу до роботи.

1.1. Порядок обліку бюджетних зобов'язань.

1.2. Налаштування Центру контролю.

1.3. Заповнення довідника "Постачальники послуг". 7

2. Опис операцій.

2.1. Реєстрація прийнятих на облік бюджетних зобов'язань.

2.1.1. Налаштування нумерації бюджетних зобов'язань. 9

2.1.2. Реєстрація відомостей про прийняте бюджетне зобов'язання. 10

2.1.3. Реєстрація змін бюджетних зобов'язань. 15

2.1.4. Облік та перереєстрація бюджетних зобов'язань, не виконаних після закінчення року. 16

2.2. Формування бюджетних зобов'язань на підставі платіжних документів. 17

2.3. Контролі у виконанні бюджетних зобов'язань. 18

2.3.1. Контроль при здійсненні касових витрат. 19

2.3.2. Контролі за зміни бюджетного розпису, лімітів бюджетних зобов'язань. 20

2.3.3. Поточний контроль за виконанням бюджетних зобов'язань. 21

2.4. Формування звітності про виконання бюджетних зобов'язань. 22

2.4.1. Звіт про виконання бюджетних зобов'язань. 22

2.4.1. Реєстр ухвалених на облік бюджетних зобов'язань. 23

2.4.1. Довідка про виконання ухвалених на облік бюджетних зобов'язань. 24

Лист реєстрації змін. 26

Комплекс завдань «Облік бюджетних зобов'язань» ПК «Бюджет-КС» призначений для автоматизації роботи з бюджетними зобов'язаннями за договорами на постачання продукції (робіт, послуг) та контролю їх виконання.

Цей посібник містить опис таких операцій:

  • реєстрація відомостей про прийняті бюджетні зобов'язання, у тому числі автоматичне формування відомостей на підставі платіжних документів,
  • реєстрація змін бюджетних зобов'язань,
  • облік виплат у рахунок бюджетних зобов'язань,
  • облік бюджетних зобов'язань, не виконаних після закінчення фінансового року,
  • формування звітності щодо виконання бюджетних зобов'язань.

Цей посібник складається з наступних розділів:

Розділ «Введення» містить вступну інформацію: склад документа, загальні дані про систему, короткий опис можливостей, а також перелік основних етапів роботи користувача, описаної в документі.

Розділ «Підготовка комплексу до роботи» включає опис необхідних попередніх налаштувань режимів і змісту довідників.

Розділ «Опис операцій» містить опис можливостей використання системи користувачем.

1. Підготовка комплексу до роботи

1.1. Порядок обліку бюджетних зобов'язань

Відповідно до Наказу 98н бюджетні зобов'язання можуть прийматися на облік:

  • виходячи з укладених державних контрактів, інших договорів;
  • на підставі прийнятих до виконання документів для оплати грошових зобов'язань у разі їх виникнення відповідно до закону, іншого нормативного правового акту або відповідно до законудоговором, оформлення у письмовій формі за яким законодавством України не потрібно (у такому разі бюджетне зобов'язання враховується окремо у сумі прийнятого грошового зобов'язання).

Таким чином, реєстрація документів «Відомості про прийняте бюджетне зобов'язання» у програмному комплексі може здійснюватися двома способами:

  • у режимі «Відомості про прийняте бюджетне зобов'язання» за допомогою ручного введення або електронного прийому від бюджетоотримувачів (див.п.2.1.2),
  • формуванням на підставі документів "Заявка на касову витрату", "Заявка на отримання готівки (8н)", "Платіжне доручення (витратна класифікація)" (див. п. 2.2).

Для електронного прийому заявок на касову витрату, заявок на отримання готівки (8н), платіжних доручень у рахунок бюджетних зобов'язань за Наказом 98н необхідно в налаштуванні «Робота з бюджетними зобов'язаннями» режиму прийому відповідного документа встановити значення «За наказом 98н».

комплекс

Рисунок 1. Налаштування режиму прийому заявок на касову витрату

1.2. Налаштування Центру контролю

Для контролю документів при збереженні та електронному прийомі необхідно налаштувати відповідним чином Центр контролю програмного комплексу «Бюджет-КС».

Дерево налаштувань - НАЛАШТУВАННЯ - Загальні - Контроль - Центр контролю

Наведемо як приклад налаштування кількох контролів.

11. Контроль касових витрат з БО

Блокуючий контроль. Контролює касові витрати, що здійснюються у рахунок бюджетного зобов'язання (з урахуванням ще не проведених документів та чернеток), з поточними показниками цього бюджетного зобов'язання з урахуванням чорнових змін.

[БО_ТЕК] + [Ч_БО_ТЕК] >= [КР_БО_ПРЕДП] + [Ч_КР_БО]

Спосіб угруповання даних: Найменування, Рахунок кореспондента, КБК, Номер БО.

Умови застосування контролю:

Тип рахунку = Особовий рахунок одержувача, Особовий рахунок прямого одержувача

Документ = Заявка на внесення змін до бюджетного зобов'язання, Заявка на касову витрату, Заявка на отримання готівки, Платіжне доручення (витратна класифікація), Повідомлення про уточнення виду та належності платежу, Чернівець - Заявка на касову витрату, Чернівець - Заявка на отриманий , Чернівець - Платіжне доручення (витратна класифікація).

Наявність БО у рядку документа = Не пусто.

13. Контроль касових витрат з розписом/лімітами (з урахуванням БО)

Блокуючий контроль. Контролює інші касові витрати, що здійснюються не за рахунок бюджетних зобов'язань (з урахуванням ще не проведених документів та чернеток) з вільним залишком лімітів бюджетних зобов'язань, бюджетного розпису.

[БО_РІК] + [Ч_БО_РІК] + [КР_ПРЕДП] + [Ч_КР] - [КР_БО_ПРЕДП] - [Ч_КР_БО] and

[БО_РІК] + [Ч_БО_РІК] + [КР_ПРЕДП] + [Ч_КР] - [КР_БО_ПРЕДП] - [Ч_КР_БО]

Спосіб угруповання даних: Найменування, Рахунок кореспондента, КБК.

Умови застосування контролю:

Тип рахунку = Особовий рахунок одержувача, Особовий рахунок прямого одержувача

Документ = Бюджетний розпис (витрати, зміни), Заявка на внесення змін до бюджетного зобов'язання, Заявка на перереєстрацію бюджетного зобов'язання, Ліміт бюджетних зобов'язань (зміни), Видатковий розклад, Відомості про прийняте бюджетне зобов'язання, Довідка про зміну бюджетного розпису (форма 2), Чернетка - Бюджетний розпис (витрати, зміни), Чернетка - Ліміт бюджетних зобов'язань (зміни), Чернетка - Довідка про зміну бюджетного розпису (форма 2).

Тип рахунку= Особовий рахунок одержувача, Особовий рахунок прямого одержувача

Документ = Заявка на касову витрату, Заявка на отримання готівки, Платіжне доручення (витратна класифікація), Повідомлення про уточнення виду та належності платежу, Чернівець - Заявка на касову витрату, Чернівець - Заявка на отримання готівки, Чернівецька - Платіжне ).

Наявність БО у рядку документа = Пусто.

14.2. Контроль БО з розписом (за роками)

Блокуючий контроль.Контроль бюджетних зобов'язань із бюджетним розписом. Цей контроль буде проводитися як за збереження відомостей про прийняте бюджетне зобов'язання, так і заявок на внесення змін до бюджетного зобов'язання.