Прокрастинація способи лікування
Прокрастинація- відкладання важливих справ на потім.
На прикладі професії дизайнера ми розглянемо, чим так небезпечна прокрастинація і як з нею потрібно боротися. По-перше, говорити про прокрастинацію як явище лише сучасного суспільства не коректно, бо цей феномен існує з давніх часів. Просто раніше умови були жорсткішими і часу на відтягування справ просто не було: людині треба було виживати. Але коли у людей з'явився вибір робити чи не робити свою роботу, з'явилася вона прокрастинація.
Скажімо прямо, прокрастинація – бич багатьох творчих людей. Залишимо наукову основу причин докторам і психотерапевтам, нас же цікавить практична сторона питання: як лікуватися-то? Зірвані терміни, незадоволені клієнти, стрес та нічна робота в авральному режимі знайомі багатьом дизайнерам. Не ходячи далеко, можна з упевненістю сказати, що на будь-який конкурс на цьому сайті максимальна кількість робіт буде залита за кілька годин до закінчення конкурсу
Приклад:дизайнер у понеділок каже замовнику: «На розробку логотипу мені потрібно шість днів». Що думає замовник? "Ага, значить у п'ятницю буде що подивитися!". Що думає дизайнер? "Відмінно, є час до наступного понеділка". У п'ятницю замовник не одержує очікуваного листа від дизайнера, він незадоволений. Дизайнер весь тиждень відкладає роботу над логотипом, бо знає, що має ще вихідні про запас. У результаті добре, якщо за неділю він встигне щось намалювати, але зазвичай у понеділок замовник отримує листа наступного змісту: «Доброго дня. Я працював над вашим логотипом весь тиждень, але сьогодні вранці я подивився на результат свіжим поглядом і мені захотілося переробити. Я надішлю вам цікавіше ісвіже рішення завтра». Думаю, замовник буде в сказі, і буде правий. Що зробити, щоб жити і творити в гармонії та назавжди забути про прокрастинацію?
Управління репутацій бренду
ORM - один з сегментів digital-ринку, що найбільш швидко ростуть. Стань експертом у галузі управління репутацією разом із новим курсом Skillbox та Sidorin.Lab (агентством №1 за профільним рейтингом Рувард).
Цілі та цінності
Далі усі свої справи потрібно запланувати та зафіксувати. На початку робочого дня потрібно розписувати всі справи, які потрібно завершити протягом дня, на початку робочого тижня потрібно складати більш загальний план на тиждень. Як може виглядати загальний план нашого міфічного дизайнера, який пообіцяв своєму клієнтові логотип у понеділок?
Пн:вивчення ринку клієнта, вивчення аналогів, паралельно роблю інший проект
Вт-Ср:перші ескізи, відправка на погодження клієнту
Чт:зайнятий іншим проектом, після обіду День народження мами
Логічним продовженням ланцюжка планування своїх справ буде побудова планів на рік та на кілька років уперед. Головне, не забути закласти в плануванні час на планування Інструментів фіксації планів на сьогодні достатньо: від простого блокнота з ручкою до складних платних систем управління проектами (у нашій студії ми, наприклад, користуємося basecamp.com).
Якщо добре проаналізувати весь свій робочий процес, то виявиться, що вся робота поділяється на два види: рутинна та творча. Простіше кажучи, бажана та не бажана (або цікава та нецікава). Що більше рутиною (небажаної) роботи, то вище ризик зіткнутися з прокрастинацією. Це логічно: нецікаву роботу хочеться замінити цікавими соцмережами чи походом до сусіднього відділу. Тому, якщодизайнеру не подобається робити піксель арт чи складну каліграфію, цю частину роботи можна делегувати своїм колегам, для яких це буде цікаво. По-перше, вони зроблять це швидше і краще, по-друге, це дозволить підняти загальний рівень роботи і скоротити час на неї, а дизайнер зможе приступити до більш цікавої (для нього) частини роботи. Якщо такої можливості немає, є інші способи боротьби із прокрастинацією.
Візуальні якорі та нагадування
Цей метод особливо корисний спочатку, коли досвіду планування негаразд багато, а різних завдань набагато більше. Хтось використовує кольорові стікери, комусь зручніше нагадування на комп'ютері, для когось краще запису на фліпчарті. Суть одна: перед очима завжди має бути візуальний дублікат планів. Якщо прокрастинація застане дизайнера Вконтакте, яскравий стікер, приклеєний на куточок монітора, послужить нагадуванням про те, що в 14-30 замовнику потрібно вислати презентацію. Дуже добре, коли тайм-менеджментом дизайнера займається продакт-менеджер, але фрілансери не мають такої можливості, тому плануванням власного часу доводиться займатися самостійно.
Усунення центрів задоволення
Найжорсткіший, але найчастіше найефективніший спосіб боротьби з прокрастинацією. У першому етапі слід виявити джерела, куди людина відволікається (звані центри задоволення). Цими центрами може бути, що завгодно: соцмережі, кава-машина, усміхнена колега, комп'ютерна іграшка, sms-ки від дружини, беханс або дрібббл. Завдання другого етапу: усунути ці центри. Ні, виганяти симпатичну колегу за двері не варто, та й прикривати доступ до фейсбуку теж марно. Важливо, щоб людина усвідомлено ухвалювала рішення: колезі не відповідати, ходити курити (або питикави) не частіше одного разу на три години, фейсбук не відкривати, доки не зверстана презентація. Важлива умова: правила мають працювати передусім для самого «пацієнта». Багато хто дивується, як багато можна зробити, лише не відкриваючи в браузері вкладку Вконтакте «так, про всяк випадок».
Власна система мотивації
Мова не про грошову винагороду і не про те, що дизайнера перестануть смикати (хоча і це, безумовно, теж), а про те, що можна придумати свої власні стимули для того, щоб зробити роботу швидше. Приклади таких плюшок: чашка кави та печінка, 10-хвилинна розмова з колегою ні про що, дослідження сайту ffffound.com. Важливо розуміти: не можна як раніше просто це зробити. Можна зробити лише виконавши умову. Наприклад, свій улюблений дизайнерський сайт відкрити лише після того, як буде викреслено 8 із 10 завдань на день. Так, для цього потрібна воля та самомотивація. Але без цих двох складових боротьбу з прокрастинацією буде програно досить швидко.
Заради справедливості слід сказати, що ліньки – це двигун прогресу. Не вдаючись у подробиці, можна стверджувати, що ліньки так само – причина деградації та відсутності зростання. Томас Едісон говорив: "Успіх - це 1% натхнення і 99% поту". Як боротися з лінню? Напевно, піти на прийом до справжнього лікаря Або перечитати цю статтю спочатку.
Навіть займаючись улюбленою справою, рано чи пізно настає згасання. Професійна галузь досліджена, всі проекти стають однотипними та схожими, з передбачуваним результатом. Людині стає нудно. Нудна людина більш схильна до прокрастинації, тому що вона всіма силами прагне уникнути роботи в щось нове (де ж ще можна знайти новий контент, як не на улюблених сайтах). Продуктивність падає, людина спізнюється нароботу, терміни зрушуються, драйву немає. І справа не в тому, що людині потрібно відпочити, а в тому, що її мозок потрібно переключити на вирішення нових завдань із зовсім іншої площини. Потрібно обов'язково спробувати щось нове: зустрічі з новими людьми, заняття каліграфією, написати статтю, завести блог, стрибнути з парашутом, бігти бігом).