Раціоналізація структури управління організацією
Поняття, види та сутність організаційної структури управління. Організаційно-економічна характеристика підприємства ВАТ "АРСО". Аналіз та раціоналізація організаційної структури підприємства. Розрахунок економічної ефективності управлінських рішень.
Надіслати свою гарну роботу до бази знань просто. Використовуйте форму нижче
Студенти, аспіранти, молоді вчені, які використовують базу знань у своєму навчанні та роботі, будуть вам дуже вдячні.
З усього перерахованого вище можна виділити дві основні проблеми:
- впровадження нових інформаційних технологій, таких як «Company Media – Управління персоналом»;
- Раціоналізація організаційної структури, зокрема об'єднання, скорочення структурних підрозділів.
Вирішення цих проблем сприятливо позначиться роботі всієї організації загалом, отже, і отримання додаткового доходу.
3.3Пропозиції щодо вдосконаленняорганізаційної структури підприємства ТОВ «АРСО»
Для подальшого успішного розвитку фірми необхідно підвищити рівень кваліфікації персоналу, що забезпечить високий рівень продуктивності праці та дозволить скоротити кількість структурних підрозділів організації, що відповідно збільшить прибуток організації загалом. З чого випливає, що без реструктуризації організаційної структури підприємство не зможе працювати ефективно та скласти конкуренцію іншим будівельним організаціям.
Процес раціоналізації можна поділити на два етапи. Перший - впровадження нових інформаційних технологій, другий - скорочення структурних підрозділів організації /17/.
1.Впровадження нових інформаційних технологій
Найоптимальнішим рішенням буде використання системи «CompanyMedia – Управління персоналом», розробленою компанією «ІнтерТраст». Ця програма дозволяє:
- забезпечити керівників підприємства необхідною інформацією для прийняття рішень у галузі управління персоналом;
- дозволяє відстежувати не тільки організаційну, а й бізнес-структуру підприємства (наприклад, за функціональними або робочими групами), з урахуванням територіального поділу та вказівки відсотка завантаження персоналу за конкретним проектом/роботою;
- у системі передбачена можливість не лише збору та зберігання інформації по претендентах на посаду (зовнішнім та внутрішнім), але й пошук кандидатів в інтернеті з автоматичним розміщенням заявок на HeadHunter.ru;
- Організація отримує можливість здійснювати контроль над присутністю співробітників на робочому місці (відпустки, хвороби, відрядження і т.д.). Використовуючи календар відсутності та автоматично формовані табелі обліку робочого часу, та приймати рішення щодо тимчасового заміщення (тимчасова робота, виконання обов'язків) на час відсутності співробітника (відпустка по догляду за дитиною до 3-х років, відрядження тощо).
Таким чином, після впровадження даної системи в роботу організації у співробітників збільшиться продуктивність праці і тим самим зменшиться час виконання функціональних обов'язків, з'явиться більше вільного часу у співробітників, що не є економічним для фірми. Для вирішення цієї проблеми необхідно скорочення структурних підрозділів організації.
2.Скорочення структурних підрозділів організації
На даному етапі насамперед необхідно об'єднати відділ контролю та програмування, а також створення нової посади директора з контролю, який підпорядковується безпосередньо Генеральному директору підприємства (рис. 12). Уобов'язки директора з контролю входить інформаційне забезпечення всієї організації та контроль за своєчасним виконанням своїх обов'язків усіх підрозділів підприємства, передача даних безпосередньо Генеральному директору.
Мал. 12 – Організаційна структура підприємства після створення нової посади
Подальшим рішенням має бути:
- Скорочення відділу заст. Директора з постачання та комерційних питань;
- скорочення бухгалтерії відділу УПТК та покладання обов'язків на комерційний відділ;
- скорочення договірного відділу та передача функцій даного відділу спеціалізованої організації;
- скорочення канцелярії та передача функціональних обов'язків відділу з матеріально-технічного постачання.
Таким чином, організаційна структура набуде наступного вигляду, наведеного на рис.13.
Скорочення структурних підрозділів дозволить організації заощадити на виплаті зарплати, цим збільшити прибуток.
Мал. 13 – Організаційна структура підприємства після реструктуризації
3.4Розрахунок економічної ефективності
Економічна ефективність управлінських рішень - це співвідношення вартості додаткового продукту, отриманого в результаті реалізації конкретного управлінського рішення, та витрат на його розробку та реалізацію./18/
Для розрахунку економічної ефективності прийняття управлінських рішень необхідно спрогнозувати, як зміниться виторг та собівартість до 2010 року.
У 2009 році виручка склала 67965 тис. руб., що на 131% більше, ніж у 2007 році, і на 116,8% більше, ніж у 2008 році, отже, можна дійти невтішного висновку у тому, що у 2010 року виручка зросте на 25,5% порівняно з 2009 роком і складе 81 167 тис. руб.
В 2009 роцісобівартість становила 61920 тис. крб., що становить 95% від собівартості 2007 року, і 96% від собівартості 2008 року, отже, можна дійти невтішного висновку у тому, що у 2010 року собівартість скоротиться на 97% проти 2009 роком і становитиме 60062,4 тис. руб.
Необхідні дані для розрахунку /19/ наведені в таблиці 11.