Рахунок 94 Нестачі та втрати від псування цінностей - приклади обліку
Тип рахунку: Активні Калькуляційний, збірно - розподільний
"Нестачі та втрати від псування цінностей" призначений для узагальнення інформації про суми нестачі та втрат від псування матеріальних та інших цінностей (включаючи кошти), виявлених у процесі їх заготівлі, зберігання та продажу, незалежно від того, підлягають вони віднесенню на рахунки обліку витрат на виробництво (витрат на продаж) чи винних осіб. При цьому втрати цінностей, що виникли внаслідок стихійного лиха, відносяться на рахунок 99 "Прибутки та збитки" як збитки звітного року (некомпенсовані втрати від стихійних лих). більше інформації ⇊
За дебетом рахунка 94 "Нестачі та втрати від псування цінностей" наводяться:
за відсутністю або повністю зіпсованими товарно-матеріальними цінностями - їх фактична собівартість;
за відсутніми або повністю зіпсованими основними засобами - їх залишкова вартість (первісна вартість за мінусом суми нарахованої амортизації);
за частково зіпсованими матеріальними цінностями - сума втрат і т.п.
За недостачами і псування цінностей записи виробляються по дебету рахунки 94 "Нестачі і від псування цінностей" з кредиту рахунків обліку названих цінностей.
Коли покупцем при прийманні цінностей, що надійшли від постачальників, виявляється недостача або псування, то суму недостачі в межах передбачених у договорі величин покупець відносить при оприбуткуванні цінностей до дебету рахунку 94 "Нестачі та втрати від псування цінностей" з кредиту рахунку 60 "Розрахунки з постачальниками та підрядниками", а суму втрат понад передбачені в договорі величини, пред'явлені постачальникам або транспортній організації, - до дебету рахунку 76 "Розрахунки зрізними дебіторами та кредиторами" (субрахунок "Розрахунки за претензіями") з кредиту рахунка 60 "Розрахунки з постачальниками та підрядниками". та кредиторами" (субрахунок "Розрахунки за претензіями"), списується на рахунок 94 "Нестачі та втрати від псування цінностей".
При винесенні судом рішення про стягнення з постачальника сум нестач і втрат цінностей понад передбачені в договорі величини в бухгалтерському обліку постачальника сума продажу, раніше відображена за дебетом рахунків 62 "Розрахунки з покупцями та замовниками" або 51 "Розрахункові рахунки", 52 "Валютні рахунки" та кредиту рахунку 90 "Продажі", сторнується на стягнуту покупцем суму нестач і втрат. Одночасно зазначена сума відображається звичайним записом по дебету рахунків 62 "Розрахунки з покупцями та замовниками" або 51 "Розрахункові рахунки", 52 "Валютні рахунки" та кредиту рахунка 76 "Розрахунки з різними дебіторами та кредиторами". При перерахуванні сум покупцю рахунок 76 "Розрахунки з різними дебіторами та кредиторами" дебетується у кореспонденції з рахунком 51 "Розрахункові рахунки". Постачальник повинен також сторнувати обороти за дебетом рахунка 90 "Продажі" та кредитом рахунку 43 "Готова продукція". Відновлена таким чином на рахунку 43 "Готова продукція" сума списується потім у дебет рахунку 94 "Нестачі та втрати від псування цінностей".
За кредитом рахунка 94 "Нестачі та втрати від псування цінностей" відображається списання:
нестачі та псування цінностей у межах передбачених у договорі величин - на рахунки обліку матеріальних цінностей (коли вони виявлені при заготівлі) або в межах норм природних втрат - витрат на виробництво та витрат на продаж (коли вони виявлені при зберіганні абопродажу);
недостач цінностей понад величини (норм) втрат, втрат від псування - в дебет рахунки 73 "Розрахунки з персоналом з інших операцій" (субрахунок "Розрахунки з відшкодування матеріальних збитків");
нестачу цінностей понад величини (норм) втрат і втрат від псування цінностей за відсутності конкретних винуватців, а також нестачі товарно-матеріальних цінностей, у стягненні яких відмовлено судом внаслідок необґрунтованості позовів, - на рахунок 91 "Інші доходи та витрати".
За кредитом рахунки 94 "Нестачі та втрати від псування цінностей" відображаються суми у розмірах та величинах, прийнятих на облік за дебетом зазначеного рахунку. При цьому на рахунки обліку витрат на виробництво (витрат на продаж) списуються недостатні або зіпсовані матеріальні цінності за їхньою фактичною собівартістю.
При стягненні з винних осіб вартості цінностей, що відсутні, різниця між вартістю відсутніх цінностей, зарахованою на рахунок 73 "Розрахунки з персоналом за іншими операціями", та їх вартістю, відображеною на рахунку 94 "Нестачі та втрати від псування цінностей", відноситься до кредиту рахунку 98 " Доходи майбутніх періодів". У міру стягнення з винної особи належної з нього суми зазначена різниця списується з рахунку 98 "Доходи майбутніх періодів" у кореспонденції з рахунком 91 "Інші доходи та витрати".
Нестачі цінностей, виявлені у звітному році, але пов'язані з минулими звітними періодами, визнані матеріально відповідальними особами або на які є рішення суду про стягнення з приховати ⇈