РД-2000 - Інструкція

1 Область застосування

2 Нормативні посилання

3 Загальні положення

4 Комплектування фонду

6 Розташування та зберігання

7 Внесення змін

8 Довідково-інформаційне обслуговування

9 Порядок забезпечення

Додаток А Форма та приклад заповнення книги сумарного обліку

Додаток Б Пояснення щодо заповнення книги сумарного обліку

Додаток В Форма та приклад заповнення картки обліку

Додаток Г Форми та приклади заповнення штампів

Додаток Д Адреси організацій, які забезпечують користувачів нормативними документами

Додаток Е Бібліографія

Розроблено: ЦКЛ гідрометеорологічного приладобудування

ПОРЯДОК РОБОТИ З ФОНДОМ НОРМАТИВНИХ ДОКУМЕНТІВ

Центральним конструкторським бюро гідрометеорологічного приладобудування (ЦКЛ ГМП) Росгідромета

Технічним управлінням Росгідромета

Л.С. Сараєва (керівник теми), В.І. Капірусова, Н.П. Сидорова, Р.Ю. Рябова

Р 52.14.187-89. Поради. Фонд нормативних документів Порядок роботи

1 Область застосування

Ця інструкція поширюється на фонди нормативних документів* (далі - фонд) в установах та організаціях Росгідромету (далі - організації) та встановлює порядок:

- обліку, зберігання та внесення змін до нормативних документів;

- ведення довідково-пошукового апарату;

- Здійснення довідково-інформаційного обслуговування;

- Забезпечення користувачів нормативними документами.

* Нормативний документ - документ, що встановлює правила, загальні принципи або характеристики, що стосуються різних видів діяльності або їх результатів (ГОСТ Р1.12).

2 Нормативні посилання

У цій інструкції використані посилання на такі стандарти:

ГОСТ Р 1.12-99 Державна система стандартизації України. Стандартизація та суміжні види діяльності. Терміни та визначення;

ГОСТ 2.503-90 Єдина система конструкторської документації. Правила внесення змін.

3 Загальні положення

3.1Фонд являє собою систематизований масив нормативних документів, що коригується на підставі офіційних відомостей про скасування, заміну, зміни та доповнення та має довідково-пошуковий апарат ([1], додаток Е).

Фонд є складовою довідково-інформаційного фонду організації.

3.2Фонд, як правило, включає:

- міждержавні стандарти (ГОСТ) та державні стандарти України (ГОСТ Р);

- керівні документи (РД 50), рекомендації (Р 50) та правила (ПР 50) Держстандарту України;

- галузеві стандарти (ОСТ), керівні документи (РД) та рекомендації (Р) Росгідромету та інших міністерств (відомств);

- Стандарти підприємства (СТП);

- покажчики (переліки) нормативних документів;

- галузеві довідники та каталоги;

- загальноукраїнські та інші класифікатори;

- технічні умови продукції (крім технічних умов, є невід'ємною частиною комплекту конструкторської документации).

Склад фонду кожна організація визначає в залежності від закріпленого за нею напряму діяльності.

3.3Відповідальність за введення фонду в організації покладають, як правило, на службу стандартизації.

3.4Порядок роботи з нормативними документами з грифом «Секретно» та «Для службового користування» встановлено положенням [2] та інструкцією [3].

4 Комплектування фонду

4.1Комплектування фонду спрямоване на створення та поповнення фонду чинними нормативними документами, що відповідають закріпленому напрямку діяльності організації.

Комплектування фонду поділяється на:

- Початкове, при якому закладають мінімально необхідні основи фонду;

- поточний, при якому набувають новозатверджених документів;

- Доукомплектування, при якому набувають відсутні документи, затверджені в минулі роки.

4.2Основними інформаційними виданнями для комплектування фонду є:

- покажчики та інформаційні покажчики державних, міждержавних та галузевих стандартів, технічних умов;

- бланки замовлень (додатків до щомісячних інформаційних покажчиків «Державні стандарти» – ІВС);

- список нормативних документів Росгідромета [4];

- каталог міжнародних стандартів;

- каталоги видань організацій Держстандарту України;

- каталог Редакційно-інформаційного агентства (РІА) «Стандарти та якість»;

- інформаційні видання міністерств (відомств) у суміжних сферах діяльності;

- Щорічні плани підготовки та видання науково-технічної літератури Росгідромета.

4.3Інформаційні видання, що надійшли в організацію, направляють для розгляду зацікавленим фахівцям. Їх пропозиції щодо замовлення необхідних нормативних документів працівник фонду узагальнює, в установленому порядку оформлює та надсилає запити до відповідних організацій щодо забезпечення нормативними документами.

5.1Усі нормативні документи та зміни до них, що надійшли до фонду, у тому числі на мікрофішах та машинних носіях інформації (компактних дисках, дискетах),піддають вхідному контролю:

- звіряють із супровідним документом (за його наявності) позначення, найменування, кількість примірників;

5.2Нормативні документи, що пройшли вхідний контроль, підлягають сумарному та індивідуальному обліку.

У разі коли фонд є складовою фонду науково-технічної бібліотеки організації, сумарний та індивідуальний облік нормативних документів ведуть окремо від сумарного та індивідуального обліку документів фонду науково-технічної бібліотеки.

Основними одиницями обліку обсягу фонду є екземпляр та найменування. Облік обсягу фонду у найменуваннях застосовується для нових надходжень. Повторне видання враховується як нове найменування, якщо воно перевидане із зміненим позначенням (рік затвердження) чи найменуванням.

Сумарний облік нормативних документів ведеться у книзі сумарного обліку за формою додатка А

---