Реєстрація фірми через посередників
Ви вирішили організувати свою справу або надати вашому підприємству юридичного статусу і роздумуєте, самому поринути у рутинний процес реєстрації підприємства або доручити це посередницькій компанії. До зважування всіх «за» та «проти» послуги посередницької компанії мають дуже привабливий вигляд. За невеликий гонорар вона готова зробити велику роботу і позбавити вас клопоту. Але є речі, які треба пам'ятати, коли ви звертаєтесь до подібних фірм.
1. Ви сподіваєтеся, що відвідаєте компанію, що надає послуги з реєстрації підприємств, тільки два рази - в день, коли дасте їм завдання відкрити вашу фірму, і коли прийдете забрати всі документи, і більше ніяких турбот. Однак насправді вам доведеться кілька разів прийти в цю компанію і теж виконати роботу. Ось приблизний перелік того, що і коли вам належить зробити:
▪ крок 1: заповнити анкету (кожна фірма своя) на відкриття фірми;
▪ крок 2: підписати підготовлені документи для подання на реєстрацію;
▪ крок 3: сходити до нотаріуса для засвідчення низки документів для реєстрації;
▪ крок 4: з'явитися у податковій для подання документів на реєстрацію;
▪ крок 5: забрати комплект документів для відкриття розрахункового рахунку та друк;
▪ крок 6: сходити до нотаріуса для засвідчення документів на відкриття розрахункового рахунку;
▪ крок 7: подати документи для відкриття розрахункового рахунку до банку;
▪ крок 8: забрати повідомлення з фондів у посередницькій фірмі.
3. Найчастіше в пакет послуг входить виготовлення друку, але друк не буде зареєстрований у відповідному реєстрі. На даний момент законодавство не вимагає обов'язкової реєстрації печаток, як це було донедавна, і якщо ви хочете, щоб ваш друк бувзареєстровано, доведеться за це додатково заплатити. У результаті у вас буде дві печатки - зареєстрована в реєстрі і не зареєстрована, і якщо ви відразу не уточните (можливо, вас і не попередять), що ваш друк не вноситиметься до реєстру, вам доведеться з'явитися в посередницькій фірмі ще раз, щоб узгодити ескіз друку та підписати необхідні документи.
4. Зверніть увагу на документи, які вам підготують для реєстрації (наприклад, статут), уважно перевірте, чи в них немає помилок і чи все вас влаштовує. У переліку видів діяльності ви можете знайти ту, яку навіть і не думали здійснювати. Якщо при уважному ознайомленні з документом ви помітите щось подібне, то співробітник посередницької компанії підсунув вам типовий статут, тобто той, в якому перераховані всі види діяльності з класифікатора. У установчих документах повинно бути помилок, які б призвести до ускладнень. Пам'ятайте: ви платите гроші і маєте отримати послугу відповідної якості.
Зв'язуючи свої відносини з посередницькою фірмою, ви повинні звернути увагу на вищеперелічені відомості і знати, що в цих фірмах працюють люди, для яких часто ви просто черговий клієнт, якого треба якнайшвидше «обробити». Тому вони можуть просто забути повідомити вам важливу інформацію - наприклад, про те, що фірма повідомить податкову інспекцію про відкриття для вас розрахункового рахунку поштою, а не направить кур'єра в канцелярію інспекції. Ви ж можете собі вирішити, що буде навпаки.
Як і всі люди, представники таких компаній теж помиляються, не дотримуються термінів, іноді не здатні порадити, в якому банку краще відкрити розрахунковий рахунок, у якій податковій краще зареєструватися, але можуть попросити вас роздрукувати весь комплектдокументів, самостійно прошити їх, підписати та відвезти до них. Ви одразу маєте бути готові до такого повороту подій і заздалегідь обмовити, хто це робитиме.
Якщо співробітники посередницької компанії не додзвонилися до вас з першого разу, то й не робитимуть цього, вважаючи, що ви самі подзвоните - адже для вас це важливіше.