Реєстрація ККТ онлайн-кас контрольно-касової техніки
Щоб за всіма правилами використовувати касовий апарат у роботі, треба:
Вибрати потрібну модель.
Укласти договір технічного обслуговування ККМ.
Зареєструвати ККТ у податковій інспекції, для чого:
Правильно заповнити заяву про реєстрацію ККТ;
додати до заяви необхідні документи;
Подати заяву до податкової інспекції та отримати картку реєстрації ККТ.
Реєстрація онлайн - каси
Для того, щоб перейти на новий порядок застосування онлайн-кас, необхідно пройти процедуру реєстрації нових ККТ, яка складається з наступних кроків:
Визначте, який фіскальний накопичувач (ФН) вам підходить
Купуйте онлайн-касу, використовуючи такі критерії:
купуйте касу відразу з відповідним ФН - якщо купите не з тим ФН або взагалі без нього, доведеться докуповувати окремо;
каса має працювати без інтернету - якщо зв'язок пропаде, торгівля не встане. Як тільки почините підключення, каса надішле в ОФД (оператор фіскальних даних) ті дані, які накопичилися за час без зв'язку. Добре, якщо каса працює і з Wi-Fi, і з сім-картою - для страховки;
дізнайтеся, чи входить у ціну каси базове програмне забезпечення, чи не доведеться доплачувати;
Дізнайтесь, як каса працює з базою номенклатур. У чеку потрібно вказувати назви товарів – отже, каса має зберігати базу назв. Дізнайтеся, як її заповнюватимете: вручну, за допомогою програми, який саме. Можливо, компанія має готову базу номенклатур - це заощадить час;
знайдіть номер каси та фіскального накопичувача у реєстрах на сайті податкової. Це гарантує, що техніка відповідає 54-ФЗ.
Отримайте кваліфікований електронний підпис, якщо його немає (її можна купити в одному зпосвідчувальних центрів. Не звертайтеся до організацій, у яких припинено або припинено акредитацію Мінкомзв'язку);
Підключіть у магазині інтернет через Wi-Fi або сім-карту, до тарифного плану якої включений інтернет;
Укладіть договір з ОФД (список усіх ОФД є на сайті ФНП);
Зареєструйте касу у ФНП, для цього:
на сайті ФНП перевірте заводський номер каси та фіскального накопичувача;
на сайті ФНП в особистому кабінеті заповніть заяву на реєстрацію ККТ;
перенесіть дані з сайту ОФД та податкової в налаштування каси. Роздрукуйте звіт про реєстрацію;
на сайті ФНП вбийте дані зі звіту та отримайте картку реєстрації;
підтвердьте підключення на сайті ОФД.
Отримайте податкове вирахування 18 000 за кожну касу
Вибираємо модель касового апарату та обслуговувальну компанію
При виборі конкретної моделі ККТ необхідно:
Знати, що обрану Вами модель включено до Державного реєстру ККТ. Модель, якої немає у цьому реєстрі, застосовувати заборонено. За це передбачено адміністративний штраф за роботу без ККМ.
Припускати бюджет ККТ, т.к. якщо ви, наприклад, плануєте приймати до оплати не тільки готівку, а й банківські картки, то для цього буде потрібно складніша (а отже - і дорога) модель.
Достовірно знати вид діяльності організації, т.к. деякі види касової техніки мають обмежене застосування. Наприклад, модель АБПМ-К призначена лише для розрахунків під час продажу квитків.
Подумати про те, де ви обслуговуватимете касовий апарат. Як правило, ті організації, які продають ККТ, є центром технічного обслуговування (ЦТО). Так що простіше купити машину в ЦТО, заразом уклавши з цією організацією договір на обслуговування.
Заява прореєстрації ККТ до податкової інспекції
Після вибору та купівлі ККТ її треба зареєструвати у своїй податковій інспекції:
Його ви можете віднести в інспекцію особисто, відправити поштою з повідомленням про вручення або переслати через Інтернет, включаючи Єдиний портал держпослуг (www.gosuslugi.ru).
Як заповнити заяву про реєстрацію (перереєстрацію, зняття з обліку) ККТ
Реквізит заяви
Як заповнити
Найменування користувача на сторінці 1
Напишіть повну назву вашої організації відповідно до установчих документів. У заяві слід зазначити повну (а не скорочену) організаційно-правову форму вашої організації, включаючи латинську транскрипцію (якщо така є в назві)
Поле "Найменування документа, що підтверджує повноваження представника" на сторінці 1
Зазвичай у ньому пишуть номер довіреності та дату її видачі. Коли заяву підписує керівник компанії, це поле заповнювати не треба.
Поля розділу 2 (довідкові дані, присвячені орендним відносинам)
Якщо організація орендує приміщення, впишіть найменування орендодавця, його ІПН та номер договору з датою. Коли ККТ розміщують у власному приміщенні, довідковий блок заповнювати не потрібно
Номер паспорта ККТ (рядок 060 розділу 1)
Заповніть номер чинного паспорта ККТ. Якщо такого немає, у рядку 060 проставте прочерк
Ідентифікаційний знак каси (рядок 050 розділу 1)
Рядок 050 складається з 12 клітин. Однак постачальник ККТ може вказати у своїй серії 8 букв, а в номері 7 цифр (загальна кількість знаків – 15). Тоді додайте кілька клітин у типову форму бланка. Податківці однаково зареєструють такий апарат, т.к. при введенні в автоматизовану систему реквізитів із заяви прореєстрації ККТ передбачено від 7 до 20 розрядів у серії та обліковому номері ідентифікаційного знака ККТ. Отже, форма заяви вважається повністю машиночитаною
Заводський та реєстраційний номери електронної касової стрічки (ЕКЛЗ), які пишуть у рядках 070 та 080 відповідно до розділу 1
Ці рядки заповнюють тільки якщо подається заява про перереєстрацію або зняття з обліку каси. Зазвичай заводський номер ЕКЛЗ становить 13 знаків, а рядку 070 всього 12 квадратиків. Додати стільки символів, скільки вам потрібно. Тобто доопрацюйте шаблон заяви. Якщо номер буде до 20 знаків, касу зареєструють. При перереєстрації у зв'язку із заміною ЕКЛЗ у рядку 070 треба писати номер саме нової стрічки, яку використовуватимуть після перереєстрації. А у рядку 080 ставте прочерк. У жодному з цих рядків відображати значення, присвоєні старій ЕКЛЗ, не можна
При реєстрації одразу кілька касових машин можна заповнити одну заяву. Просто розділів 1 та 2 у ньому буде стільки ж, скільки одиниць техніки. Збільшиться загальна кількість сторінок (його вкажіть на титульній сторінці).
Які документи слід додати до заяви про реєстрацію ККТ:
Відповідно до пункту 15 Положення про реєстрацію та застосування контрольно-касової техніки, що використовується організаціями та індивідуальними підприємцями до заяви про реєстрацію контрольно-касової техніки додаються:
Паспорт ККТ, отриманий під час купівлі касової машини.
Договір на технічний супровід касового апарату.
Якщо заяву підписано не керівником організації, а іншою особою, тоді до заяви необхідно додати довіреність на ім'я того, чий підпис стоїть у заяві.
Інших документів, які необхідно додати до заяви, зазначеної вищенормативний акт не містить, а це означає, що прохання та вимоги інспекторів подати додаткові папери, наприклад, договір оренди приміщення, де буде встановлено ККТ, є незаконними.
Огляд касового апарату та отримання картки реєстрації ККТ
На фіскалізацію слід запросити співробітника ЦТО, з яким підписано договір.
При огляді податкового інспектора, керуючись пунктом 39 Регламенту, зверне увагу на цілісність корпусу. Він також перевірить, чи є на корпусі ККТ знаки "Державний реєстр", "Сервісне обслуговування" та ідентифікаційний знак, який містить назву моделі контрольно-касової техніки та її заводський номер.
У свою чергу, спеціаліст центру технічного обслуговування повинен:
перевірити справність та працездатність ККТ;
провести програмування друку на касовому чеку;
перевірити наявність на корпусі касового апарату повного заводського номера;
опечатати касовий апарат пломбою;
заповнити розділ "Введення в експлуатацію" у паспорті ККТ;
провести програмування режиму введення пароля податкового інспектора на згадку про ККТ.
Потім інспектор включить касовий апарат, введе пароль доступу до фіскальної пам'яті, перевірить роботу всіх лічильників та наявність необхідних реквізитів на касовому чеку, надрукує чек на суму 1 рубль 11 копійок і зніме перший Z-звіт - це і є фіскалізація. .
Далі працівник ІФНС і ви, як представник юридичної особи, підписуєте акт про переведення показань сумованих грошових лічильників на нулі та реєстрації контрольних лічильників контрольно-касової машини.
Інспектор робить відмітку в паспорті ККТ про те, що огляд та фіскалізація пройдено успішно. Цей штамп він засвідчує печаткою ІФНС (п. 43 Регламенту).
Після цього касовий апарат поставлять на облік. Співробітник інспекції видасть вам картку реєстрації каси та запевнить ваш журнал касира-операціоніста. Одночасно з карткою вам повернуть паспорт ККТ та договір на техпідтримку.
На всю процедуру Регламентом відведеноп'ять робочих днів з дати отримання заяви про реєстрацію ККТ та документів, що додаються.
Схематично це виглядає так:
Як зняти касовий апарат з обліку
Знімати касову техніку із реєстраційного обліку необхідно у всіх випадках, коли експлуатація ККТ припиняється. Навіть коли ви вирішили замінити діючу модель на нову.
Щоб зняти касу з обліку, потрібно подати до податкової інспекції:
картку реєстрації каси.
Треба знати, що ФНП має право самостійно зняти ККТ з обліку, якщо одночасно виконуються дві умови:
у касового апарату минув нормативний термін амортизації;
модель ККТ виключено із державного реєстру.
Про це інспекція зобов'язана сповістити організацію пізніше наступного дня після закінчення нормативного терміну амортизації.
Корисні посилання на тему "Реєстрація ККТ та онлайн-кас"
Перевірка касової дисципліни