Рядки, стовпці, осередки
Робоче полеелектронної таблиці складається з рядків та стовпців. Максимальна кількість рядків дорівнює 16384, стовпців – 256. Кожне перетин рядка та стовпця утворює комірку, в яку можна вводити дані (текст, число чи формулу).
Номер рядка– визначає ряд в електронній таблиці. Він позначений на лівій межі робочого поля.
Літера стовпця- визначає колонку в електронній таблиці. Літери знаходяться на верхній межі робочого поля. Колонки нумеруються у такому порядку: A – Z, потім AA – AZ, потім BA – BZ тощо.
Покажчик комірки– прямокутник, що світиться, що визначає поточну комірку. Вказівник можна переміщати по таблиці як за допомогою клавіш зі стрілками на клавіатурі, так і мишею.
Поточний осередокпозначений покажчиком. Введення даних та деякі інші стандартні дії стосуються поточної комірки.
Блокявляє собою прямокутну область суміжних осередків. Блок може складатися з одного або кількох осередків, рядків чи стовпців.
Адреса блокускладається з координат протилежних кутів, розділених двокрапкою. Наприклад, B13:C19, A12:D27 або D:F.
Блок можна встановити при виконанні різних команд або введення формул за допомогою вказівки координат або виділення мишею на екрані.
Виділення стовпців, рядків, блоків
Для виділення за допомогою миші:
стовпця- клацнути мишею на букві-імені стовпця;
кілька стовпців– не відпускаючи кнопку після клацання, протягнути мишу;
рядки– клацнути мишею на числі-імені рядка;
кілька рядків– не відпускаючи кнопку після клацання, протягнути мишу;
блока– клацнути мишею на початковій комірці блоку і, не відпускаючи кнопку, протягнути мишу на останню комірку.
Введення формул
Введення формул Excel може здійснюватися як безпосередньо в поточному осередку, так і в рядку формул. При цьому необхідно враховувати низку зауважень:
1. Будь-яка формула в Excel обов'язково починається зі знаку рівності, інакше вона буде сприйнята програмою як текстовий фрагмент.
4. Символом поділу цілої та дробової частин десяткових чисел в Excel є кома або точка залежно від того, який із цих знаків встановлений роздільником у налаштуваннях операційної системи Windows.
Формули Excel можна копіювати на групу осередків. Для цього потрібно встановити курсор миші на нижній правий кут поточної комірки, в якій і записана формула, (при цьому курсор набуває вигляду:+ ) і, утримуючи натиснутою ліву клавішу миші, розтягнути виділену область на потрібну кількість комірок, після чого відпустити клавішу миші. Відзначимо, що розтягнути формулу по діагоналі за один раз вам не вдасться, для цього необхідно розтягнути формулу вниз (або вбік), а потім відпустити ліву кнопку миші і знову її натиснути і тепер вже можна тягнути вбік (або вниз).
Абсолютні, відносні та змішані посилання
Якщо ви скопіювали формулу =B1+B2 з комірки B4 у C4, Excel також інтерпретує формулу як «додати вміст комірки, розташованої трьома рядами вище, до вмісту комірки двома рядами вище». Таким чином, формула в комірці C4 змінить свій вигляд на C1 + C2.
Функції пакета Excel
Excel має у своєму розпорядженні так званий майстер функцій (Меню:Вставка ®Функція ). З його допомогою можна вводити у формулу будь-яку функцію, яку підтримує Excel. Функції поділяються на тематичні блоки (функції математичні, статистичні, логічні, фінансові, текстові, інженерні таі т.д.). Зауважимо, що багато часто використовувані функції доцільно вводити з клавіатури. При цьому, очевидно, необхідно знати, як та чи інша функція записується в Excel.
Аргумент будь-якої функції записується в круглих дужках, тому необхідно стежити, щоб у формулі число дужок, що відкривають, відповідало числу закриваючих.