Робота з діаграмами Ганта, Довідкові статті Smartsheet

Діаграми Гантта дозволяють наочно уявити завдання у вигляді смужок на часовій шкалі. Довжиною кожної смужки позначено дату початку та закінчення завдання.

Перегляд діаграм Гантта доступний, якщо відкрито подання Гантта будь-якої таблиці або звіту, де міститься не менше двох стовпців дат.

Створити діаграму Гантта можна такими способами:

  • створити нову таблицю проекту;
  • імпортувати файл Microsoft Project;
  • Додавання діаграми Гантта до існуючої таблиці
  • Додавання діаграми Гантта до звіту
У поданні Гантта екран поділяється на дві частини: сітку та діаграму Гантта. Щоб розширити одну з частин, можна перетягнути роздільник праворуч або ліворуч.

У верхній частині діаграми Гантта знаходятьсяосновна ідодаткова часові шкали, які дозволяють відображати завдання з використанням різних одиниць часу. Щоб змінити режим відображення часової шкали, натиснітьЗбільшити абоЗменшити.

ПОРАДА. У заголовку діаграми Гантта клацніть значок шестерні для доступу до параметрів проекту, де можна змінитипоказ тимчасової шкали. Тут можна задати параметри для основного і додаткового заголовків (наприклад, формат назви тижня і дати), вибрати стовпець у спискуВідображення мітки для налаштування тексту, що відображається поряд з кожною смужкою завдання в діаграмі Гантта, і вказати, що має Чи відкриється діаграма на поточній даті.

У розділі таблиці «Сітка» ліворуч від діаграми Гантта відображаються стовпці таблиці проекту:

  • Дата початку
  • Дата закінчення
  • % виконано (не обов'язково)
  • Тривалість (необов'язково)
  • Попередники (не обов'язково)ПРИМІТКА. Для додаткових стовпців не потрібно відображати діаграму Гантта, але вони використовуються, якщо для таблиці необхідно увімкнути залежності.
Кожен стовпець підтримує тимчасову шкалу та автоматичну функцію залежностей. У форміПараметри проекту таблиці можна включити залежності, налаштувати неробочі та святкові дні та/або тривалість робочих днів. Ці звіти недоступні.

ПОРАДА. Включення залежностей дозволить переглядати критичний шлях проекту.

В основному стовпці таблиці можна створити розділи з відступами за допомогою ієрархії. Їх можна розгорнути, щоб переглянути завдання, що є в розділі, або згорнути. Дочірні рядки відображаються на діаграмі Гантта у вигляді окремих смужок задач з урахуванням дат початку та закінчення. Якщо для таблиці включені залежності, у кожному батьківському рядку відображатиметься зведення дочірніх рядків. Значення батьківського рядка у наведених вище стовпцях таблиці проекту обчислюються автоматично, і їх не можна змінити. Якщо залежності не увімкнені, дані в батьківському рядку можна змінювати.ПРИМІТКА. У звітах ієрархія рядків не відображається.

Щоб змінити колір смужки на діаграмі Гантта в таблиці, клацніть її правою кнопкою миші та виберітьПараметри кольору. Кольори смужок завдань також можуть автоматично змінюватись відповідно до правил умовного форматування. У звіті колір смужок фону на діаграмі Гантта вказує на форматування, застосоване в пов'язаній таблиці. Змініть колір смужок у таблицях, щоб оновити звіт.

Якщо в розділіПараметри проекту було включено показ стовпця% виконано, при кожному введенні значення в цьомустовпці воно також буде відображатися в смужці діаграми Гантта для цієї задачі:

Щоб надрукувати діаграму Гантта, експортуйте її у формат PDF, файл зображення або файл Microsoft Project (XML).