РОБОТА З ДОКУМЕНТАМИ, Військова справа
Службові документи, що надійшли, доповідаються командиру (начальнику) військової частини і розглядаються ним, як правило, у день надходження, а документи з позначкою «Терміново» і телеграми — негайно.
Службові документи з діловодства передаються виконавцям під розписку вжурналі обліку службових документів. Передача службових документів з одного напряму, відділу (служби) в інший провадиться через особу, яка веде діловодство, під розписку в журналах обліку. Допускається передання документів для тимчасового користування іншим виконавцям військової частини під розписку у реєстрі. У цьому випадку виконавець зобов'язаний отримати документи назад під розписку в тому ж самому реєстрі.
У центральних органах військового управління Збройних Сил, у штабах та управліннях округів, груп військ, флотів, армій та флотилій документи для узгодження можуть передаватися в такому ж порядку в інші штаби, управління, напрямки, відділи, служби. Службові документи можуть передаватися для погодження до цивільних установ за реєстром з дозволу командира (начальника) військової частини.
До доповідей, пропозицій, висновків та проектів службових документів, що подаються на виконання доручень, додається матеріал з оригіналом доручення, на виконання якого підготовлено службовий документ.
Резолюція може бути написана на бланку або на окремому аркуші, доданому до службового документа. На нижньому полі цього аркуша (бланка) зазначаються дата та номер документа, до якого належить резолюція.
У необхідних випадках для написання доручення, а також для ознайомлення зі службовими документами додаються спеціальні листи, які після виконання службового документа наклеюються на оборотну.бік його останнього листа.
Службові документи передаються виконавцю у день їх розгляду командиром (начальником), але пізніше наступного дня через несекретне діловодство.
Відповідальний виконавець зобов'язаний організувати виконання службового документа у встановлений термін. Співвиконавці мають надати відповідальному виконавцю всі необхідні матеріали з питань, що входять до їхньої компетенції.
Усі службові документи повинні виконуватися у встановлений термін, який вказується у службовому документі або в дорученні (у резолюції) про його виконання. Строк виконання службового документа визначається посадовою особою, яка підписує службовий документ (доручення), виходячи із строку, встановленого органом, який направив службовий документ, або строку, встановленого законодавством. При встановленні терміну виконання службового документа командир (начальник) повинен враховувати час, необхідний на доставку та виконання службового документа,
Зміна строку виконання службового документа провадиться посадовою особою, яка встановила строк. За необхідності продовження терміну виконання службового документа посадовій особі, яка дала доручення, не пізніше ніж за три дні (за терміновим документом — за один день) до закінчення терміну виконання подається доповідь із зазначенням причин затримки, вжитих заходів та терміну, необхідного для виконання (доопрацювання) ) службового документа.
Доповідь з клопотанням про продовження терміну виконання службового документа допускається подавати без погодження з посадовими особами, зазначеними у дорученні як співвиконавці.
Про зміну строку виконання службового документа робляться відповідні позначки у документах, у яких було зазначено початковий термін виконання.