Робота з документами за допомогою MS Word

ТЕХНОЛОГІЯ ОБРОБКИ ТЕКСТОВИХ ДОКУМЕНТІВ

2.1. Основи технології обробки текстів

Розглянемо докладніше текстові об'єкти, що становлять документ.

Символ— найменший елемент тексту, який вводиться до документа під час одноразового натискання клавіші. У документі символи відображаються як літери, цифри, розділові знаки. Натискання деяких клавіш вводить в текст символи, що не друкуються (табл. 2.1). Ці символи не відображаються у документі під час виведення його на друк. Щоб побачити ці символи на моніторі комп'ютера під час підготовки документа до друку, слід використовувати кнопку на панелі інструментів ¶.

Таблиця 2.1.Перелік недрукованих символів

Клавіша (сполучення клавіш)

Відображення символу в режимі показу недрукованих символів

Порожній проміжок між символами чи словами

Команда програми почати друк тексту з нового рядка

Команда програми розпочати введення символу з нової позиції табуляції

Команда програми перейти до наступного абзацу тексту

Слово- набір символів, обмежений з двох сторін пробілами або розділовими знаками (точками, комами і т. д.).

Рядок- набір слів або символів, розташованих в одну лінію (без переносів).

Пропозиція— набір символів і слів, обмежений з двох сторін розділовими знаками (точками, знаками оклику або знаками запитання, крапкою).

документами

Мал. 2.1. Приклад таблиці символів

Абзац- довільна послідовність символів, замкнута символом "Повернення каретки" (клавіша Enter). У документі абзац є частиною тексту, що містить закінчену думку. Необхідність примусового позначення кінця абзацу обумовлена ​​тим, що програми обробкитексту що неспроможні здійснити аналіз змісту тексту.

Сторінка— частина тексту, обмежена лініями поділу сторінок. Сторінка є складним об'єктом, обов'язковими елементами якого є поля (рис. 2.2).

символів

Мал. 2.2. Схема сторінки документа

Розділ— частина сторінки або група сторінок з однаковими параметрами оформлення. Справа в тому, що найчастіше виникає необхідність створити документ з різною орієнтацією сторінок — вертикальною та горизонтальною, різні колонтитули, непослідовну нумерацію тощо. буд. Текстовий об'єкт «Розділ» дозволяє забезпечити таке оформлення документів.

Властивості об'єкта, які можуть бути змінені користувачем, називаються його атрибутами. Розглянемо атрибути текстових об'єктів документа.

гарнітура шрифту - сукупність набірного матеріалу, що має однаковий характер малюнка символів, що визначається видом елементів, що їх складають (символів) (рис. 2.3).

word

Мал. 2.3. Елементи текстових символів

На вигляд розрізняють шрифти з засічками і рубані (без засічок). Горизонтальні засічки підкреслюють рядок під символами. В результаті такий текст легко сприймається очима, і тому шрифти із засічками служать для набору основного тексту документів. Рублені шрифти, як правило, використовуються в заголовках та підписах до малюнків.

За способом формування зображення символів шрифти поділяються на растрові та векторні. Зображення растрового символу кодується за точками у бітовій карті (матриці), а потім без змін відображається на екрані або папері принтера. Матриця растрового шрифту, якправило, є квадратом (наприклад 8x8 або 16x16 пікселів). Істотний недолік растрових шрифтів полягає у погіршенні якості зі збільшенням символу. У цьому випадку зображення символу набуває східчастих обрисів.

p align="justify"> При створенні векторного шрифту малюнок символу не кодується по точках, а описується сукупністю геометричних фігур. Тому під час відтворення символу його контур розраховується за певними формулами. Це дозволяє легко змінювати масштаб векторних шрифтів без втрати якості зображення.

У Windows для роботи з документами, як правило, використовуються векторні шрифти спеціального формату TrueType. При цьому той самий шрифт застосовується і для виведення повідомлень на екран, і для друку тексту на принтері. Технологія TrueType дозволяє реалізувати принцип WYSIWYG (What You See Is What You Get). Це означає, що документ, надрукований на принтері, буде виглядати так само, як і на екрані монітора.

Кожен шрифт TrueType має назву (ім'я), наприклад: Arial, Times New Roman, Symbol. Шрифти TrueType поділяються на моноширинні та пропорційні. У моноширинних шрифтах усі символи мають однакову ширину, наприклад, символ "." (Точка) займає стільки ж місця, скільки буква «ж». У пропорційних шрифтах ширина кожного символу є різною. Крапка займає зовсім мало місця, проміжну ширину має буква "н", а букви "ж", "ш" - ширше за всіх інших.

Як приклади різних шрифтів можна навести:

шрифт Times New Roman - пропорційний із засічками;

шрифт Arial - пропорційний рубаний;

шрифт Courier New - моноширинний із засічками.

шрифт. Кожен шрифт має чотири варіанти зображення: звичайний, напівжирний,похилий(часто званийкурсивом)тапідкреслений. Можуть також використовуватися комбінації зображення, наприклад, одночаснонапівжирний, похилий і підкреслений:

розмір символів. Символи мають розмір, званий кеглем. Розмір кегля вимірюється у пунктах (пт, pt). 1 пт =1/72". Цей запис означає, що 1 пт дорівнює 1/72 частини дюйма (2,54 см). Отже, символи розміром 12 пт мають висоту близько 4,2 мм. Співвідношення між одиницями виміру наведено в табл. 2.2.

Крім цих атрибутів, можна змінювати й інші: колір символів, підкреслення, видозміни символів, інтервал між ними. Уявлення про інші атрибути шрифту дає рис. 2.4, на якому зображено діалогове вікно форматування шрифту в текстовому процесорі MS Word (командаФормат/Шрифт).

Таблиця 2.2.Співвідношення між одиницями виміру