Робота за сумісництвом
У законодавстві чітко регламентуються умови укладання трудових договорів про роботу за сумісництвом. Знаючи особливості оформлення подвійного-потрійного працьовитості громадян, кадровик надійно убезпечить себе від непередбачених ситуацій. Отже, про всі нюанси докладніше.
Що вважати сумісництвом?
Відповідно до частини другої статті 21 Кодексу законів про працю України (далі — КЗпП) працівник має право реалізовувати свої здібності до продуктивної та творчої праці шляхом укладання трудового договору на одному або одночасно на кількох підприємствах, в установах, організаціях, якщо інше не передбачено законодавством, колективним договором чи угодою сторін. Це дозволяє працівникам, крім основного трудового договору, підписувати трудові договори про роботу за сумісництвом.
Відповідно до нормативних документів (дія яких поширюється і на працівників приватних підприємств), сумісництвом слід вважати виконання працівником, крім своєї основної, іншої регулярно оплачуваної роботи на умовах трудового договору у вільний від основної роботи час на цьому ж чи іншому підприємстві, в установі, організації або у громадянина (підприємця, приватної особи) за наймом.
Сумісництво буває двох видів:
Нерідко виникає питання: як табелювати працівника-сумісника? Для цього слід звернутися до вищезгаданих документів, в яких чітко визначено, що тимчасовий обсяг роботи за сумісництвом має свої рамки: така праця не повинна перевищувати чотирьох годин протягом робочого дня або повного робочого дня у вихідний. Таким чином, оформляючи на роботу сумісника, роботодавець повинен видати наказ такого змісту: «Прийняти (П. І. О.) на роботу засумісництву на посаду … Встановити час роботи — 4 години на день».
Загальна тривалість роботи за сумісництвом протягом місяця не повинна перевищувати половини місячної норми робочого часу (з розрахунку нормальної тривалості робочого часу згідно зі статтею 50 КЗпП України — 40 годин на тиждень).
Наприклад, помісячну норму робочого часу для сумісників на 2007 рік за п'ятиденного робочого тижня з двома вихідними — у суботу та неділю — за однакової тривалості кожного робочого дня тижня можна розрахувати таким чином:
Оплата праці сумісників здійснюється за фактично виконану роботу (п. 5 Положення № 43). Інакше висловлюючись, сумісникам з погодинною оплатою праці встановлюються нормовані завдання, а оплата проводиться у разі кінцевим результатам.
Виконана робота має бути відображена у документах первинного бухгалтерського обліку:
При цьому дані в табелі обліку робочого часу повинні відповідати графіку виходу на роботу. Якщо дані в табелі обліку робочого часу відповідають графікам, а ті та інші відповідають дійсності, робота за сумісництвом повинна оплачуватись без будь-яких обмежень. Якщо виявляться розбіжності, органи державної податкової служби можуть поставити під сумнів правильність включення заробітної плати, виплаченої працівнику-суміснику, до валових витрат платника податку на прибуток.
Незважаючи на те, що правові документи регулюють механізм сумісництва тільки на державних підприємствах, в установах та організаціях, ці норми повинні дотримуватись і приватних структур. В Україні ведеться реєстр фізичних осіб — платників податків, таким чином, органи податкової служби мають можливість виявляти осіб, які працюють за сумісництвомкількох місцях, фіксувати внесення неправильних відомостей у табель обліку робочого часу працівників-сумісників, і тому виключати виплачену сумісникам заробітну плату зі складу валових витрат підприємства, плюс до всього — застосовувати до підприємств фінансові санкції за приховування розмірів прибутку.
Перелік робіт, які не є сумісництвом, наведено у спеціальному Додатку до Положення № 43. Згідно з цим документом, усі працівники, поряд з основною роботою та роботою за сумісництвом, мають право виконувати такі роботи, які відповідно до чинного законодавством не є сумісництвом:
При цьому виконання робіт, зазначених у пунктах 1, 9, 10 у робочий час не допускається. Виконання робіт, зазначених у пункті 8, здійснюється залежно від характеру робіт як у основний робочий час, так і за його межами. Виконання робіт, зазначених у пунктах 2–7, допускається у робочий час із дозволу керівника державного підприємства, установи, організації без утримання заробітної плати.
Відповідно до законодавства, сумісники, нарівні з іншими громадянами, для яких ця робота є основною, мають право на щорічну оплачувану відпустку. Причому така відпустка надається суміснику в той же час, що і відпустка на основному місці роботи (звісно, за згодою самого працівника-сумісника). До речі, сумісник може вимагати надати всю відпустку (24 дні) цілком або частинами (якщо такий варіант бажаний для самого працівника). Щоб на роботі за сумісництвом відпустка була правильно оформлена, працівникові достатньо вчасно (як мінімум за місяць до передбачуваної відпустки) написати відповідну заяву.
Це правило поширюється і на працівників,які поєднують основну та додаткову роботи на тому самому підприємстві. Однак у такому разі, хоча працівник і отримує «подвійні» відпускні гроші (тобто і за основною посадою, і за сумісництвом), але відпочиває протягом одного «терміну», оскільки «сумісна» відпустка за умовчанням надається одночасно з основною.
Підстави для прийняття на роботу за сумісництвом
Працівник-сумісник дома додаткової роботи оформляє трудовий договір (у письмовій формах).
До речі, для оформлення на роботу за сумісництвом не потрібна згода власника або уповноваженого ним органу за місцем основної роботи. Тобто працівник може не повідомляти своє начальство про відбулося або про передбачуване додаткове працевлаштування (якщо, звичайно, інше не записано у нього в трудовому договорі або контракті).
Відомості про роботу за сумісництвом можуть бути занесені до трудової книжки за бажанням працівника, якщо він надасть довідку про сумісництво на основне місце роботи. На підставі такої довідки власник або уповноважений ним орган за місцем основної роботи зобов'язаний зробити відповідний запис у трудовій книжці з відміткою «за сумісництвом», вказавши номер запису, назва підприємства та посаду. Це стосується зовнішнього сумісництва.
А як же оформити трудові відносини з роботодавцем, якщо працівник додатково працює на тому самому підприємстві? У такому разі слід скласти письмовий трудовий договір на виконання роботи за сумісництвом та, за бажанням працівника, зробити відповідний запис у трудовій книжці.
Підробка не для всіх?
Існують певні законодавством обмеження на роботу за сумісництвом, оскількибагато трудящих з об'єктивних причин що неспроможні якісно виконувати подвійно-потрійну роботу. Обмеження на сумісництво можуть встановлюватись законодавством, колективним договором конкретного підприємства, а також трудовим договором, який є для працівника основним. Порушення обмежень на сумісництво є приводом для притягнення працівника до дисциплінарної відповідальності.
Відповідні обмеження (п. 2 Положення № 43) можуть встановлювати керівники державних підприємств, установ та організацій за погодженням із профспілковими комітетами лише щодо:
Забороняється робота за сумісництвом (п. 4 Положення № 43) керівникам державних підприємств, установ, організацій, їх заступникам, керівникам структурних підрозділів державних підприємств, установ, організацій (цехів, відділів, лабораторій тощо), а також їх заступникам. Однак це табу не стосується наукової, викладацької, медичної та творчої діяльності.
Відповідно до пункту 4 Постанови № 245 трудові договори про роботу за сумісництвом, підписані з вищезазначеними працівниками до прийняття цієї Постанови, припиняються.
Слід зазначити, що роботаза сумісництвом тасуміщення посад — різні у трудовому праві поняття, адже останнє передбачає виконання працівником поряд з основною додатковою роботою за іншою спеціальністю, посадою протягом робочого дня нормальною ( нормованої) тривалості.
Поєднання складає одному й тому самому підприємстві і, на відміну сумісництва,не передбачає укладання окремого трудового договора. (Оптимальним, тобто повноцінним вважається поєднання в межах однорідних професій/посад.)
Отже, поєднання, з погляду трудового права, слід як істотне умова праці. Про зміну істотних умов праці, зокрема встановлення (запровадження) або скасування суміщення професій, працівника необхідно поінформувати не пізніше, ніж за два місяці. Отримавши згоду на суміщення, роботодавець має оформити відповідний наказ та ознайомити з ним працівника.
Щомісячна заробітна плата за суміщення становить 50% від посадового окладу (ставки) та фіксується в окремій відомості, яка видається бухгалтером на підставі наказу керівника про виконання працівником додаткової роботи. Проте слід враховувати, що суміщення забороняється керівникам структурних підрозділів та його заступникам.
Статтю надано нашому порталу редакцією журналу«Діловодство та документообіг»