Як найкраще зосередитися поради та рекомендації

Ставимо мету

Приходячи на своє робоче місце з ранку, буває дуже складно відразу включитися в роботу, особливо якщо на поточний день у вас передбачено виконання кількох завдань. Тому постарайтеся чітко визначити для себе конкретний результат, тобто поставте кінцеву мету для вашої діяльності сьогодні. Щоб правильно це зробити, дотримуйтесь кількох нескладних правил:

Розраховуйте лише на свої сили.
Правильно сформулюйте та запишіть свою мету в блокноті (наприклад, не «я хочу уникнути бідності», а «я буду багатим»).
Занадто великі і, здавалося б, важкі цілі обов'язково потрібно розбити на підцілі, адже рухатися до успіху маленькими кроками набагато простіше, до того ж це ще й чудова мотивація.
Обов'язково конкретизуйте свою мету, визначивши терміни її досягнення та чітко сформулювавши для себе кінцевий результат.
Завжди вірте у успішність справи.

Почуття мети та знання особливостей кінцевого результату, як і виділення окремих етапів, допоможуть зосередитися на роботі та не відволікатися на марну інформацію з навколишнього світу. Регулярно прокручуйте поставлену мету у своїй голові, пов'язуючи її з тим, що ви отримаєте в результаті її досягнення.

Складаємо план

Як тільки у вас буде записана ваша мета на поточний день або найближчий тиждень (можливо, йдеться про масштабний проект), настав час переходити до складання плану її реалізації, який також допоможе вашому мозку зосередитися на головному.

Для цього візьміть блокнот і розпишіть у ньому, що ви збираєтеся зробити в найближчі кілька хвилин і наступні робочі години. Потрібно скласти хоча б 5-10 пунктів, які можуть містити як окремі невеликізавдання, і різні етапи одного істотного завдання.

Не обов'язково щодня складати докладну карту своєї діяльності, особливо якщо перед вами стоять нетермінові завдання, але навіть кілька пунктів, записаних на клаптику паперу, вже допоможуть вам продуктивно розпочати день.

Розставляємо пріоритети

Пріоритет — це першочергове завдання, важливіше за решту. Тобто, якщо квартальний звіт вам потрібно здати післязавтра, а тижневий вже сьогодні, то цілком логічно, що зайнятися зараз варто саме останнім. Можливо, наведений приклад здається простим, але на практиці розставляти пріоритети не завжди легко. Складових чинників успішної роботи підприємства іноді так багато, що як виділити з них найголовніше не завжди зрозуміло.

Продуктивна робота не передбачає негайного виконання абсолютно всіх записаних у плані завдань, але тим, які наблизять вас до кінцевої мети, все ж таки слід приділити увагу. Просто навчитеся відмовлятися від другорядних завдань і сфокусуйтеся на найважливішому в конкретний момент часу — це ваш пріоритет.

Наводимо лад на робочому столі

Як не дивно, але зосередитись на одній справі допоможе і порядок на робочому столі. Розкидані папери, ручки, степлери та інший офісний інвентар привертає нашу увагу та відволікає мозок від найважливіших думок.

Простіше кажучи, будь-який зайвий предмет на столі — це одна зайва думка у вашій голові, а якщо взагалі хаос? Спробуйте прибрати все зі свого робочого місця, і ви помітите, як рідше відволікаєтеся від роботи.

Не відволікаємось

Якщо зі столом все гаразд, але зібрати думки на купу все одно не виходить, спробуйте уявити собі, як вас бачить начальник або будь-який інший співробітник компанії в даниймомент.

Також добре, якщо у вас є друг, до думки якого ви завжди прислухаєтеся, адже якщо ви надто занурені в себе і вам просто необхідно повернутися в реальний світ, просто подумки обговоріть ситуацію з ним, щоб він сказав? Щоправда, захоплюватися такими «розмовами» не варто, адже залежно від вашої «товариської спілкування» вона може забрати ще більше часу.

Купуємо велику чашку

При роботі в офісі або іншому місці, де є постійний доступ до кави або чаю, неуважність часто пояснюється походами за цими напоями. У такій ситуації корисно мати при собі велику чашку, яка позбавить постійних походів до кулера. Навіть якщо така необхідність пов'язана з вашим бажанням відволіктися, однією причиною стане менше.

Використовуємо беруші

Порушувати робочий процес можуть колеги, які постійно переміщаються біля вас, які, трапляючись на очі, викликають потік різних думок.

Однак навіть у процесі сидячої роботи, коли рух в офісі спостерігається рідко, але постійно з'являються сторонні звуки, зосередитися буває непросто. Тому, працюючи в такому колективі, вам потрібні спеціальні затички для вух (беруші) або навушники, які можуть бути ефективними навіть без музики в них.

Як варіант, ви можете включати собі свої улюблені композиції або класику, яка не надто гальмуватиме виконання робочих завдань.

Слідкуємо за собою

Незалежно від того, чи встигаєте ви виконати всі поставлені завдання у вказані у плані терміни, необхідно завжди давати собі внутрішні розпорядження про таку необхідність. Кинувши роботу на півдорозі, навряд чи можна досягти позитивного результату, причому неважливо, йдеться про роботу або особисте життя.

Не забуваємо про перерви

У будь-якій справі потрібенперерву, під час якої можна заповнити витрачені на роботу сили та трохи відпочити.

Ось тільки не варто забувати про різницю між перепочинком і уникненням подальшого виконання своїх робочих обов'язків. Звичайно, знову приступити до роботи після перерви буває дуже складно, але щоб було легше включитися в повноцінний робочий процес, просто дотримуйтеся таких нескладних рекомендацій:

Виберіть ту задачу, яка подобається більше за інших (при її виконанні зазвичай не виникає твердження «не можу зосередитися»).
Візьміть із собою на робоче місце щось смачненьке, наприклад, чай з печивом.
Відразу визначте для себе час для наступної перерви, щоб було чогось чекати.

У процесі таких відволікань від робочих завдань ваш мозок зможе перезавантажитися після величезної кількості отриманої раніше інформації. Ви навіть можете вийти на свіже повітря і трохи прогулятися, що надалі лише збільшить продуктивність праці.

Хороші вихідні - запорука продуктивної роботи

Як бачите, існує чимало способів підтримувати продуктивність праці, постійно зберігаючи зосередженість на робочому завданні, але успіх їх використання багато в чому залежить від вашої дисциплінованості та витримки, і тут ніхто вам не допоможе, крім вас самих.