Весілля у співробітника
Статті на тему
Весілля! Чарівна наречена в білій сукні, красивий і трохи нервуючий наречений, веселі гості та батьки зі щасливими, хочеться сподіватися, сльозами на очах. А власне, до чого тут роботодавець? Як не дивно, але така приємна в житті людини подія, що називається, відгукнеться і їй. Причому несподівані складнощі можуть виникнути як через незнання нюансів трудового та податкового законодавства, так і з причин особистісного психологічного характеру. У цій статті йтиметься про те, що необхідно врахувати і зробити кадровикам, якщо стало відомо про плани співробітника зв'язати себе шлюбом. Чи все так просто?
На перший погляд весілля співробітника – це його суто особиста справа. Але виявляється, все набагато складніше, тому що стосується воно не тільки самого співробітника, а й роботодавця, причому в різних аспектах і по-різному. Часом виникають такі ситуації, які вступають у протиріччя з Трудовим і Податковим кодексами і замість радості приносять співробітнику розчарування, а роботодавцю - зайвий головний біль. Наведемо кілька прикладів із життя та розглянемо їх з погляду законодавства та психології.
Аспект 1. Законодавчий
Сторітелінг, або Історії компанії як HR-інструмент>>>
Обиватель скаже: «Як же так! Як можна не увійти до становища. Одружуються один раз у житті, а тут йдеться лише про відпустку». Але ми з вами розуміємо, що причина того, що трапилося в самому Сергії. Він сам створив таку ситуацію. По-перше, він нікому не сказав, що у нього весілля, в результаті ні керівник організації, ні інспектор з кадрів, який міг би в разі чого пояснити шефу ситуацію, не знали про цю подію. По-друге, перш ніж робитиякісь дії він мав би порадитися з інспектором з кадрів і той напевно запропонував би Сергію можливі варіанти. Принаймні питання з відпусткою вирішилося б точно. По-третє, якщо Сергій заздалегідь знав, коли у нього буде весілля, то потрібно було запланувати свою чергову відпустку або її частину якраз на цей період і тоді, з одного боку, без проблем вирішилося б питання з відпусткою, з іншого - про його весілля ніхто б не дізнався, якщо він хотів приховати цей факт.
А ЩО Ж ЗАКОН?
Якщо працівник просить надати йому відпустку більшу тривалість, наприклад 10 календарних днів, вирішення питання залишається за роботодавцем. Він може задовольнити прохання працівника, але може й не погодитися, надавши лише п'ять календарних днів, що належать.
Не виключено також, що працівник попросить відпустку три дні. У цьому випадку роботодавець надає йому триденну відпустку. Але два дні, що залишилися, в майбутньому не можуть бути надані.
Підставою надання відпустки без збереження заробітної плати під час реєстрації шлюбу є заява працівника. У ньому працівник повинен зазначити дату початку відпустки та її тривалість, норму закону або колективного договору, на підставі якого роботодавець має надати відпустку. За потреби до заяви додаються документи, що підтверджують настання подій, з якими законодавство пов'язує обов'язок роботодавця надати відпустку. Якщо працівник звертається з проханням про надання відпустки після того, як реєстрація шлюбу відбулася, до заяви має бути додане відповідне свідоцтво.
Період перебування працівника у відпустці без збереження заробітної плати зазначається у Табелі обліку робочого часу (уніфікована форма № Т-12, Т-13)буквеним кодом «ОЗ» (цифровим – 17). Відомості про використану відпустку без збереження зарплати вносяться до особистої картки працівника (уніфікована форма № Т-2, розділ VIII «Відпустка») працівником кадрової служби після закінчення відпустки.
Якщо ж в організації є колективний договір, то там можуть бути прописані додаткові зобов'язання, які бере на себе роботодавець у разі одруження співробітника, наприклад: надання додаткової оплачуваної відпустки строком на три календарні дні, виплата матеріальної допомоги. Щоправда, останнє не завжди має сприятливий ефект, як у наведеному нижче прикладі.
Начальник відділу логістики Олексій М. одружився, і в компанії було ухвалено рішення привітати співробітника з такою важливою подією в житті грошима – вручили 10 000 руб. Проте з'ясувалося, що з цієї суми йому потрібно буде платити ПДФО, причому самому ходити до податкової інспекції, витрачати час, заповнювати декларацію. Весь позитивний мотивуючий ефект цього подарунка було перекрито дратівливими формальностями. У результаті неприємний осад залишився не тільки в Олексія, а й у генерального директора, який хотів порадувати працівника з нагоди такого свята, а замість подяки отримав невдоволення.
ЦЕ КОРИСНО ЗНАТИ
Не оподатковуються доходи у сумі, не перевищує 4000 крб., отриману платниками податків від організацій чи індивідуальних підприємців.
Одержувач подарунку на велику суму повинен буде самостійно заповнювати податкову декларацію та сплачувати ПДФО. Компанія має виступати у разі податковим агентом
ВИ ПОВИННІ ЦЕ ЗНАТИ
Підставою для надання відпустки без збереження заробітної плати у будь-якому випадку є заява працівника
Так, не підлягають оподаткуваннюдоходи, що не перевищують 4000 руб., Отримані платниками податків від організацій або індивідуальних підприємців (абз. 2 п. 28 ст. 217 Податкового кодексу РФ).
Оптимальним у цій ситуації було б обмежитися сумою 4000 руб., або заздалегідь попередити співробітника, якому передбачається виплата матеріальної допомоги, про необхідність дотримання формальностей, описати його наступні дії, щоб вони не стали для нього неприємним сюрпризом і не зіпсували святковий настрій.
Аспект 2. Психологічний
Багато людей не люблять, коли втручаються в їхнє особисте життя, і про весілля таких співробітників роботодавець може дізнатися вже постфактум. Але трапляються й такі працівники, які, навпаки, не розмежовують приватне життя та роботу. І тут можливі непередбачені ситуації.
До весілля Юлія замість подарунків та привітання отримала пропозицію пошукати нову роботу. :(
Слід пам'ятати: весілля – важлива подія у житті кожної людини, вона забирає багато часу, сил та нервів в учасників та організаторів. Тому в період підготовки до неї працівник може стати менш уважним, переключитися на вирішення своїх особистих проблем на шкоду роботі, витрачати робочий час на особисті переговори та листування, проводити багато часу в Інтернеті та відпрошуватись з роботи з особистих справ.
Якщо ви бачите, що співробітник настільки захоплений підготовкою до весілля, що забуває про роботу, краще все-таки повернути його до реальності. По-перше, менеджер з персоналу може обговорити цю ситуацію з безпосереднім керівником співробітника чи сам нагадати працівникові, чим усе-таки належить займатися робочому місці робочий час. Наскільки ви будете суворі – залежить від конкретної ситуації. Комусь досить ввічливого нагадування, а хтосьі під загрозою звільнення не перестане займатися на роботі своїми справами.
Дуже добре, якщо у вашій компанії дружний колектив, позитивна корпоративна культура та особисті свята прийнято відзначати з колегами. Але не всі хочуть виносити на обговорення своє особисте життя.
Лера В. та Діма С. працювали в одній компанії. Роман між ними закрутився практично відразу, як тільки вони познайомилися, але пара воліла не афішувати свої відносини, тому що не хотіла зайвої цікавості з боку колег. Вони запланували і підготували весілля так, що ніхто про це і не знав, але в останній тиждень перед важливою подією інформація все ж таки просочилася в колектив і ініціативна головний бухгалтер почала пропонувати колегам скинутися на подарунок і взагалі відзначити цю подію. У результаті всі почали перешіптуватися, переглядатися і робити різні припущення щодо цих відносин. А молодята після весілля були змушені виправдовуватися, вигадувати причини, чому вони не хочуть відзначати урочистості з колегами і при цьому ловити на собі цікаві погляди товаришів по службі. Результатом цього стала нестерпна морально-психологічна обстановка у колективі, де молодята виявилися постійним об'єктом інтриг і пліток. Через деякий час вони підшукали собі нову роботу та покинули компанію.
У цій ситуації неправильно повели себе Лера та Діма. Напевно, не треба було так посилено приховувати свої плани. Такою поведінкою наречені позбавили своїх колег можливості порадіти за них, чим і створили проблеми в колективі.
Наша довідка
Але це один бік медалі. А що ж головне, що має знати та враховувати у своїй роботі кадровик? Головне те, що все, про що йшлося, має особистий характер і тому не підлягаєрозголосу.
Це означає, що навіть якщо ви випадково дізналися про майбутнє весілля, важливо зрозуміти, чи хоче співробітник, щоб колеги теж про це знали. І необхідно пам'ятати, що якщо вам приносять свідоцтво про укладення шлюбу, то це особиста інформація, а отже, складова персональних даних співробітника. Трудове законодавство Україна забороняє вам її поширювати без згоди суб'єкта персональних даних.
Отже, ми бачимо, що така начебто особиста подія, як весілля, може стати для роботодавця та для працівника великою проблемою та принести не лише радість, а й негативні емоції. Щоб їх уникнути, менеджеру з персоналу необхідно знати, як чинити в тій чи іншій ситуації.