Робот-помічник - Формування документів обліку - в ПП Даліон (обробка конфігурація для ТСД)
Практична мета "робота-помічника" - перенести рутину тим "хто сидить за компом" при роботі в ПП Даліон в обробку. Критерії роботи – максимально швидко, зрозуміло, просто. До відома, практична адаптація проходила в "суворих" умовах дійсності. Обробка "заточена" під певний стиль ведення обліку в ПП Даліон ("магазин біля дому", орієнтир на продуктовий роздріб).
РОБОТА з ТСД.
1 крок.
Співробітник (назвемо так) послідовно згідно з документом сканує товар і вказує його кількість (можна й закуп. ціну, але швидкість роботи падає – не прижилося). Кожен документ відокремлюється кодом (набираємо в ТСД та фіксуємо) з номером документа. У ТСД можна внести стандартні документи (реєстром умовних кодів) та списки цінників для друку (буває, що треба ще роздрукувати вибірково по магазину). Тобто. у ТСД послідовний список штрих-кодів та їх розділяючих кодів. Так як орієнтир на мінімізацію витрат, застосовуються ТСД Opticon SMART (H13, 1004) з нашою конфігурацією. Можна використовувати будь-яке джерело списку ШК з кодами, що розділяють, але на даний момент ми надаємо конфігурації під вище названі ТСД. Можете вивантажувати і зі своїх ТСД, дотримуючись формату даних для обробки.
Можна завантажити список штрих-кодів з файлу.
Якщо зустрінеться ваговий товар, то сканування можна провести за заготовленими списками зі штрих-кодами або сканування штрих-кодів на коробках, або умовний ШК для вагових та штучних товарів без штрих-кодів.
РОБОТА З ОБРОБКОЮ.
2 крок.
Завантаження із ТСД або файлу. Показ у вигляді списку на екрані, що завантажено.
3 крок.
Формування / зіставлення карток номенклатури за ШК.
Якщо є такі штрих-коди в БД, то "питання" закрите. Але є нові. Якщо нові штрих-коду, то обробка "лізе" до Інтернету для пошуку найменування. Практика показує 90% знаходження найменувань через нашу обробку. У результаті товар нести до оператора не треба і ті, що не знайшлися, позначаються Товар 1, Товар 2 і т.д. І надалі в тих місцях документів, де вони зустрінуться, можна, згідно з документом, написати найменування вже вручну. Тобто. проблема звідки цей штрихкод прояснюється у вже сформованих документах.
У формі зіставлення ви можете прив'язати ваговий штрих-код із коробки з існуючою карткою вагового товару, вибравши її в рядку.
Також можна вказати для кожної нової картки номенклатури батьківську групу товарів.
4 крок.
5 крок.
ПЕРЕВІРКА чернеток документів. Вказуємо закупівельні ціни, де немає, перевіримо всі дані. Так як історія закупівельних цін ведеться в ПП Даліон, то доводиться більше перевіряти ще раз, ніж писати. Рядки умовного товару без штрих-коду перевибираються (у рядку "умовна" картка) на картки номенклатури. У цьому місці відбувається уповільнення роботи, але це зайвий привід задуматися, що за товар ви купуєте, тому що штрих-код вже скрізь і/або створити списки штрих-кодів (цей функціонал є в обробці - формування та друк списку номенклатури по постачальнику) для приймання товару.
6 крок.
РОЗЦІНКА. Переходимо до формування цінової політики магазину (облікова вартість). Вибираємо списки тих документів приходу, за якими будуть проводитися передбачувані переоцінки (діапазон або ті, що з ТСД).Можна проводити аналіз і зміна роздрібних цін по КОЖНОМУ документу покроково або ВСІ відразу рядки з товарами з документів (на початку списку ті які у яких розраховані нові ціни - зручно бачити те, що спочатку потрібно змінити, а інше тільки перевірити). Обробка допомагає вам прийняти рішення, показуючи по кожному товару інформацію про залишки, попередні закупівельні та роздрібні ціни (дві останні), поточну роздрібну ціну, розраховану нову роздрібну ціну відповідно до стандартних націнок, націнки. Є можливість, що при однакових закупівельних і роздрібних цінах (двох останніх), що повторюються, обробка запропонує ту ж колишню роздрібну ціну. Підходить коли той самий товар весь час за однією ціною і ціна задана не розрахунком за умовчанням. У формі розцінки галочками відзначені товари з новими цінами – прибравши галочку – ціна не зміниться.
Далі після натискання кнопки формуються Акти переоцінки та проводяться вибрані документи ("все", що були за період або завантажені з ТСД).
Через війну формування документів завершено.
7 крок.
Перелік нових цін та нових карток номенклатури передається вбудованим механізмам ПП Даліон для подальших дій користувача.
Вибір списку для друку проводиться за діапазоном періоду створення Актів переоцінки відразу всі разом, а не окремо кожен документ! Економія паперу. Перелік товарів для друку передається вбудованим механізмам ПП Даліон для подальших дій користувача.
Щоб не друкувати список вагових товарів штатними засобами ПП Даліон, будуть надруковані тільки нові картки номенклатури. Або просто вивести список нових на екран.
Для внесення даних у ТСД товарів у яких при поставці немає штрих-кодів, але вони відомі або згенеровані (наприклад, 1 кг вагової ковбаси)можна (навіть потрібно) роздрукувати та використовувати.
8 крок.
Буває ситуація, коли при проведенні документів витрати виникають помилки виду "бракує товару на складі" і документ не проводиться. Можливо зробити так - вказати "проблемний" документ і обробка сформує коригуючий документ залишків товарів за секунду до дати поточного, і заповнить відсутнім за кількістю товаром. Потім проведе документи. ВАЖЛИВО! застосовуйте механізм при відновленій послідовності до проблемного документа.
Практично було побачено, що час роботи з формуванням документів обліку скорочується у 2 рази і більше!
Важливі умови придбання:
1. Обробка запускається на робочому місці із зазначеним при придбанні ключем для одного робочого місця. Використання обробки на додаткових робочих місцях (додаткові ліцензії платформи та ПП Даліон) можливе безкоштовно, але ми залишаємо за собою право обмежити безкоштовне використання на додаткових місцях (безкоштовних).
2. Пошук назви номенклатури при використанні мережі Інтернет (закладений в обробку) не гарантує 100% знаходження найменування товару. Наприклад, товар місцевого виробника чи фальсифікат тощо.
3. Покупець зобов'язаний надати номер ключа ПП Даліон одразу після покупки для формування індивідуального складання обробки.
4. Покупець отримує обробку після надання ключа ПП Даліон УНО/ПРО в рамках умов продажу та регламенту сайту.
Вимоги до робочого місця обліку:
1. Товарооблікове ПЗДаліон УНО/ПРО останніх версій.
2. Термінал збору даних Opticon Н13, Opticon 1004, Opticon SMART з прошивкою Mobile Logistics 5.x з PRO ліцензією. (Вивантаження даних з ТСД йде у форматіШК; Кількість; Ціна).
3. Інтернет (для автоматичного пошуку найменувань номенклатури).
4. Підготовка БД 1С до роботи згідно з інструкцією-рекомендацією.
Що отримуєте:
Вимоги чи обмеження використання:
1. Обмеження на запит до 100 нових ШК на день. (захист від "прокачування" БД, можна обговорити обмеження)
2. Перед поводженням із проблемою має бути встановлена остання версія обробки.
3. Підтримувати правило "Поділися НОВИМИ картками номенклатури". Механіз інтегрований у обробку.
4. Запускати обробку на виконання в Даліоні суворо до "прив'язаного" ключа.
Перед роботою з обробкою необхідно підготувати БД до коректної роботи (це є в обробці):
а) вивільнити внутрішні коди вагового товару від 1 до 10, а також штрих-коди від 1 до 10 (якщо таке раптом є) для службових карток (зрозуміліше надалі в друкованих формах і поділ документів один від одного в ТСД);
б) сформувати службові картки зі штрихкодом від 1 до 10 із найменуваннями документів та видів карток;
в) встановити стандартні націнки, правила округлення, міру одиниць вимірювання, прив'язати макети вагового товару до карток номенклатури (бажано).
г) встановити папку для "безрідних" карток при автоматичному створенні та ін. "дрібниці"
Важливо! 1. Код закрито. 2. Можливе розширення функціоналу (доопрацювання) під ваш бізнес-процес.
Номер ключа Даліон ПП ви можете дізнатися як:
1. До Даліону УНО/ПРО зайти Сервіс - Майстер пошуку ключів - вибрати тип - Далі - побачите номер ключа.
2. У додатковій обробці, що висилається - відображається на формі.
3. Звернутися до вашого обслуговуючого персоналу.
4.Звернутись до нас.
Причини купити
1. Оператор 1С завантажений роботою та страх, що звільниться, відпустка, захворіє і т.д. Потрібно залежність знизити, роботу зменшити.
2. Скоротити посаду оператора 1С за рахунок прискорення ведення обліку та передачі роботи товарознавцю.
3. Скоротити посаду оператора 1С за рахунок прискорення ведення обліку та директор сам веде облік.
4. Автоматизація магазину без необхідності брати на роботу оператора 1С. Автоматизація без додаткових витрат за експлуатацію.
5. Віддалений магазин надсилає інформацію по інтернету як парафії, списання тощо. у центр, де формується документи та ведеться облік. Оформлення приходу нового товару для віддаленого магазину.
Гарантія повернення грошей
ТОВ "Інфостарт" гарантує Вам 100% повернення оплати, якщо програма не відповідає заявленому функціоналу з опису. Гроші можна повернути в повному обсязі, якщо ви заявите про це протягом 14 днів з дня надходження грошей на наш рахунок.
Програма настільки перевірена в роботі, що ми цілком впевнено можемо дати таку гарантію. Ми хочемо, щоб усі наші покупці залишалися задоволені покупкою.
Для повернення оплати просто зв'яжіться із нами.