Роз’яснення про облік готівки, що надходять у торговельний автомат - Vending Bussines
Питання: Організація здійснює продаж товарів через торговельний автомат, який не має ККТ. Яким чином організація повинна оформлювати і враховувати готівкові кошти (виручку), що надходять в автомат за товар?
Відповідь: Якщо організація здійснює продаж товарів через торговельний автомат, що не має ККТ, то готівкові кошти (виручку), що надходять в автомат, за товар, на нашу думку, необхідно щодня приходити за прибутковим касовим ордером у касу (записом у касової книги) на підставі прямого перерахунку (інвентаризації) виручки в автоматі. При досягненні ліміту залишку готівки в касі організація повинна інкасувати готівкову виручку з торгового автомата та здати її до банку або видати під звіт на певні види готівкових витрат, пов'язаних із здійсненням діяльності організації, оформивши видачу грошей з каси видатковим касовим ордером із записом у касовій книзі .
Касові операції, що проводяться юридичною особою, індивідуальним підприємцем, оформлюються прибутковими касовими ордерами 0310001, видатковими касовими ордерами 0310002 (далі – касові документи). Юридична особа, індивідуальний підприємець можуть вести касові операції із застосуванням програмно-технічних комплексів, у тому числі оснащених функцією прийому готівки, що належать або не належать на праві власності юридичній особі, індивідуальному підприємцю (п. п. 1.8, 1.10 Положення). До таких програмно-технічних комплексів, оснащених функцією прийому готівки, належить торговий автомат.
Прийом готівки юридичною особою, індивідуальним підприємцем, у тому числі від працівників, проводитьсяза прибутковими касовими ордерами. Видача готівки під звіт на витрати, пов'язані із провадженням діяльності юридичної особи, індивідуального підприємця, проводиться зазначеними особами за видатковими касовими ордерами (п. п. 3.1, 4.1 Положення).
Для обліку готівки, що надходять до каси, за винятком готівки, прийнятої платіжним агентом, банківським платіжним агентом (субагентом) і що видаються з каси, юридична особа, індивідуальний підприємець ведуть касову книгу. Записи в касовій книзі здійснюються касиром за кожним прибутковим касовим ордером (видатковим касовим ордером), оформленим на отримані (видані) готівку. Касир звіряє дані, що містяться в касовій книзі, з даними касових документів, виводить у касовій книзі суму залишку готівки на кінець робочого дня та проставляє підпис. Аркуш касової книги, що оформляється із застосуванням технічних засобів, роздруковується на паперовому носії наприкінці робочого дня у двох примірниках (п. п. 5.1, 5.2, 5.3, 2.5 Положення).