Розрахункова відомість форма Т-51 бланк та зразок написання

Розрахункова відомість із заробітної плати форми Т-51 складається бухгалтером чи іншою особою, відповідальною за нарахування заробітної плати працівникам підприємства.

Усі нарахування виробляються виходячи з первинних документів, містять відомості про кількість відпрацьованого часу (для цього на підприємстві ведеться табель обліку робочого дня). Нарахування премії чи інших матеріальних заохочень чи утримань провадиться у суворій відповідності до внутрішньої розпорядчої документації (наприклад, наказом керівника).

Суми нарахувань та утримань, а також сума до виплати зазначаються у розрахунковій відомості у рублях та копійках.

Розрахункова відомість має затверджену Постановою Держкомстату форму № Т-51 та використовується з 2004 року. Розташування реквізитів у документі має пряму залежність від обраної підприємством технології обробки інформації чи то з діяльності підприємства.

Заповнення

Відомість, складена формою Т-51, і двох сторінок. На першій сторінці необхідно вказати такі реквізити:

Друга сторінка розрахункової відомості містить таблицю, що складається із 18 граф. Кількість рядків у таблиці залежить кількості працівників підприємства. У цьому розділі вказується така інформація:

графа 1 – номер співробітника за порядком (як правило, перелік співробітників будується в алфавітному порядку);
графа 2 – табельний номер працівника, яким виробляється розрахунок;
графа 3 – його прізвище та ініціали;
графа 4 – посада, яку займає даний співробітник;
графа 5 – годинна або денна тарифна ставка або оклад, що відповідає зазначеній посаді (залежно від прийнятої в організації системи оплати праці);
графа 6 – кількість днів або годин, відпрацьованих співробітником у робочі дні;
графа 7 – кількість днів або годин, відпрацьованих у святкові або вихідні дні (праця у ці дні оплачується у подвійному розмірі);
графи з 8 по 11 містять інформацію про нарахування за видами оплат, здійснених на користь співробітника у поточному періоді (місяці);
графа 12 – підсумкова сума нарахувань зазначеному працівнику;
графа 13 – сума податку на доходи фізичних осіб, утриманого у поточному місяці;
графа 14 – сума інших утримань із заробітної плати (у тому числі утримання за виконавчими листами, залік заборгованості, що рахується за працівником, за підзвітними сумами і так далі);
графа 15 – підсумкова сума виконаних утримань;
графа 16 – відомості про заборгованість із виплати заробітної плати, що є в організації перед працівником;
графа 17 – відомості про заборгованість працівника перед роботодавцем (наприклад, сума виданого раніше авансу);
графа 18 – сума, що належить до виплати.

Розрахункова відомість підписується укладачем з обов'язковим зазначенням посади та розшифровкою. Відомість складається в одному примірнику та зберігається в архіві підприємства до закінчення встановлених законодавством термінів зберігання документів з оплати праці.

Зразок бланка розрахункової відомості форми Т-51 завантажити (Розмір: 46,0 KiB Скачувань: 17 522)